Management Assistent Apeldoorn • Actief Werkt!

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Heb jij ervaring als managementassistent(e) en lijkt het je interessant om bij de gemeente aan de slag te gaan? Wij zijn het hele jaar door op zoek naar enthousiaste professionals om leidinggevenden en teams binnen de gemeente Apeldoorn te ondersteunen. Lees snel verder!

Voor de gemeente Apeldoorn zoeken wij managementassistenten die verschillende afdelingen kunnen ondersteunen, zoals de afdeling Beheer & Onderhoud of de ondersteuning van wethouders. In deze rol ben je het eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten en zorg je ervoor dat de dagelijkse werkzaamheden soepel verlopen.

Wat ga je doen? 

• Complex agendabeheer voor leidinggevenden, inclusief het plannen van vergaderingen en afspraken;
• Notuleren bij vergaderingen en het uitwerken van de notities;
• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten;
• Verzorging van correspondentie, het maken van presentaties en het redigeren van teksten;
• Voorbereiden van overleggen en (externe) bijeenkomsten.

Over het opdrachtgever

De gemeente Apeldoorn is met ruim 165.000 inwoners de 11e gemeente van Nederland. Jij komt te werken in een organisatie waar collega’s voor elkaar klaarstaan en er een open en collegiale sfeer heerst. Naast het harde werken is er ruimte voor ontspanning en gezelligheid. Je werkt in een omgeving met korte lijnen en duidelijke communicatie.

Wat wij jou bieden

• 8,33% vakantiegeld en 25 vakantiedagen bij een fulltime dienstverband;
• Een goed salaris conform de cao Gemeente;
• Reiskostenvergoeding;
• Een fijne werksfeer met open communicatie en korte lijnen;
• Regelmatig gezellige bedrijfsuitjes;
• Mogelijkheden om snel te schakelen en zelfstandig te werken.

Wat vragen wij van je

• Je hebt ervaring in een soortgelijke functie, zoals managementassistent of directiesecretaresse;
• Je bent bekend met Outlook, MS Office en Teams;
• Ervaring bij een overheidsinstelling is een pré;
• Je hebt minimaal mbo+ werk- en denkniveau;
• Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk;
• Je bent servicegericht, assertief en communicatief vaardig;
• Je kunt goed prioriteiten stellen en werkt nauwkeurig;
• Je hebt geen bezwaar tegen het aanvragen van een VOG.