Secretaresse college van Gedeputeerde Staten Utrecht • Van Dijk Employment Services

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Als secretaresse ondersteun je een gedeputeerde van de provincie Utrecht in een bestuurlijke en dynamische omgeving. Samen met de bestuursadviseur en woordvoerder zorg je voor een soepel verloop van werkzaamheden, heldere communicatie en structuur voor alle betrokkenen.

Waar kom je terecht?
Het college van Gedeputeerde Staten (GS) vormt het dagelijks bestuur van de provincies. Het bestaat uit leden (gedeputeerden) en de commissaris van de Koning. De leden van de GS worden om de 4 jaar gekozen door de leden van de Provinciale Staten, die ook toezicht houden op het college. De GS bereiden besluiten van de Provinciale Staten voor, waarbij elke gedeputeerde verantwoordelijk is voor zijn eigen portefeuille.

In deze rol ben je belangrijk voor de ondersteuning van de gedeputeerde van de provincie Utrecht. Jij zorgt ervoor dat alle zaken vlekkeloos verlopen, zodat de gedeputeerde goed zijn werk kan doen. Deze ondersteuning verzorg je samen met de bestuursadviseur en de woordvoerder. In deze dynamische omgeving is het belangrijk dat je het overzicht kan houden en zorgt voor een duidelijke structuur voor de belanghebbenden. 

Wat ga je doen?

• Je ondersteunt de gedeputeerde en het team in een politiek-bestuurlijke omgeving.
• Je verzorgt de complexe agenda voor de gedeputeerde en zorgt voor structuur door duidelijke planning.
• Je bereidt vergaderdossiers voor en bewaakt de voortgang van afspraken.
• Je bent het eerste aanspreekpunt namens de gedeputeerde, voor zowel interne collega’s als externe relaties.
• Je bewaakt de vertrouwelijkheid en integriteit.

Wat breng je mee?

Eisen

• Je hebt een afgeronde mbo-opleiding op niveau 4.
• Je hebt minimaal 3 jaar werkervaring als secretaresse bij een overheidsorganisatie.

Wensen

• Jouw afgeronde mbo-opleiding, is bij voorkeur in een secretariële richting.
• Je hebt bij voorkeur minimaal 5 jaar werkervaring als secretaresse bij een overheidsorganisatie.

Kenmerken
Parttime/Fulltime: 32-36 uur
Looptijd: per direct, voor 6 maanden, met een optie tot verlenging van 2 keer 3 maanden
Locatie: Utrecht

Op deze opdracht is de inzet van een zelfstandige (zzp’er) niet mogelijk. Ben je zelfstandige en wil je toch graag voor deze opdracht in aanmerking komen? We gaan graag met je in gesprek over welke andere mogelijkheden we voor je hebben om deze opdracht via ons uit te voeren.

-

Solliciteer nu!
Spreekt deze opdracht je aan? Stuur dan je cv vóór donderdag 16 oktober 12.00 uur. Heb je nog vragen? Neem dan contact op met onze consultants Jop Verhulst of Koen de Vlaming, bel 078-654 90 60. Referentienummer 250814.

Ik zoek toch een andere uitdaging!
Stuur ons je cv! Als we bekend zijn met jouw kennis en wensen, kunnen we je op de hoogte brengen zodra er een passende functie beschikbaar is. Mail ons via de button "Solliciteer nu" op deze pagina. of bel 078-654 90 60.

Waarom kiezen voor Van Dijk?
Wij werken aan de mooiste projecten in de ruimtelijke ordening en infrastructuur door heel Nederland. Dit doen we samen met de rijksoverheid, provincies, gemeenten, waterschappen en andere (semi)overheden. Bij ons heb je een zeer grote kans dat je op het juiste project terechtkomt, want we luisteren naar wat jij wilt en waar de opdrachtgever echt naar op zoek is. Je ervaart onze kernwaarden Betrouwbaar: we zeggen wat we doen en we doen wat we zeggen, Professioneel: we maken verwachtingen waar en Betrokken: we hebben aandacht voor je.