Contract- & relatiemanager Amsterdam • ELLBRU

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Voor het onderdeel digitale voorzieningen van de gemeente Amsterdam zijn wij voor 32 uur per week op zoek naar een contract- & relatiemanager. Interesse gewekt? Lees dan snel verder!

In de functie van Contract- & Relatiemanager ben je werkzaam vanuit de afdelingen Inkoop, Contract- en Leveranciersmanagement (ICLM & Lead Buyer ICT) en verbindt vanuit die afdeling belangen en verwachtingen vanuit de organisatie met die van de partners, zodanig dat de klantverwachting en klantbelangen optimaal worden gerealiseerd.
De contract- relatiemanager vervult in deze driehoek een centrale, ‘spin in het web’-rol. In de functie van contractmanager ben je goed op de hoogte van vakinhoudelijke- en marktontwikkelingen en pas je deze toe. In de rol van relatiemanager adviseer en informeer je de interne stakeholders. Je weet als tactische gesprekspartner contractafspraken met betrekking tot omvangrijke, complexe of risicovolle contracten te realiseren. Je adviseert de Afdelingsmanager over mogelijkheden en kansen, maar ook over risico’s voor de organisatie en onderbouwt deze met gedegen analyses.
De afdeling ICLM zit in een (door)ontwikkeling, het samenspel en de ontwikkelingen zijn gericht op samenwerking en professionalisering met als doel dat we de samenwerking vanuit de opgave van de interne collega maar ook met andere afdelingen willen versterken, waaraan jij een bijdrage kan leveren. Daarnaast ben je als contract- relatiemanager gewend om als volwaardig gesprekspartner op (management)niveau mee te praten met en voorstellen te doen over onderwerpen op tactisch niveau. Dit doe je vanuit je kennis en ervaring over je contractportfolio enerzijds en juridische en beleidskaders anderzijds. Vanuit het team ICLM dragen we actief bij aan de (door)ontwikkeling en realisatie van het inkoopbeleid, contractbeleid, we signaleren noodzakelijke aanpassingen, we rapporteren, beheren en managen contracten binnen de kaders en richtlijnen.

Werkzaamheden

• Je voert (samen met andere rollen/functies) contractmanagement werkzaamheden uit conform de handelingskaders, interne werkinstructies, voorschriften en richtlijnen, waarbij jij uitvoeringsverantwoordelijke bent.
• Je vervult relatiemanagement werkzaamheden uit vanuit de afdeling ICLM, vraagbaak en adviseur richting onder andere de van toepassing zijnde ingerichte rollen binnen de organisatie inzake contractuele onderwerpen.
• Je adviseert (mondeling en schriftelijk) op een professionele en proactieve en reactieve wijze vanuit contract- en leveranciersmanagement perspectief richting verschillende interne belanghebbenden op verschillende niveaus (operationeel, tactisch en strategisch).
• Je bent een sparringpartner voor andere contractmanagers, onder andere bij het opstellen van contractroadmaps, evaluaties en SLA’s.
• Je vervult een actieve rol binnen het periodieke tactisch overleg en eventuele andere (periodieke) overleggen met de betreffende leverancier(s) en/of partner(s). Vanuit die invalshoek ben je ook betrokken bij de daarbij behorende interne overleggen.
• Je houdt op proactieve wijze alle contractdocumenten, samen met de opdrachtnemers, actueel en zorgt voor een sluitende contractadministratie.
• Je onderhoudt en versterkt actief de relatie met leveranciers en partners, met als doel een constructieve samenwerking te bevorderen, wederzijds vertrouwen op te bouwen en mogelijke knelpunten tijdig te signaleren en bespreekbaar te maken.
• Je fungeert als eerste aanspreekpunt voor leveranciers op het gebied van contractuele afspraken en samenwerking, en zorgt voor een goede balans tussen zakelijk resultaat en partnerschap.

*Omdat Agile werken de nieuwe standaard is binnen het I-domein, betekent dit dat je samen zult werken in verschillende agile teams en/of in de teams zelf een rol vervult.

Gevraagd

• Je bent in het bezit van een erkende HBO diploma;
• Persoonlijke motivatie van max 1 A4;
• Je bent in het bezit van het CATS CM certificaat;
• Je hebt minimaal 5 jaar ervaring met contractmanagement;
• Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring op het gebied van relatiemanagement.

Wensen:

• Je hebt in de afgelopen 3 jaar aantoonbare ervaring met contractportfolio en contractcycli;
• Je hebt in de afgelopen 2 jaar aantoonbare opgedaan in het vakgebied ICT/IT;
• Je hebt minimaal 3 jaar ervaring op het gebied van relatiemanagement.

Aanbod

Als contract- & relatiemanager voor de gemeente Amsterdam werk je binnen een gedreven team.

Daarnaast bieden wij:

• Interessante en complexe projecten bij toonaangevende opdrachtgevers;
• Doorgroei- en ontwikkelingsmogelijkheden;
• Functieschaal: (5.000 - €6.500);
• Een baan van 32 uur per week;
• 25 vakantiedagen per jaar op fulltime basis.

Op deze vacature kunnen geen ZZP'ers reageren. U kunt reageren tot 22 oktober.