Projectcommunicatieadviseur ad interim Groningen • Babbage Company

Context van de opdracht
Nederland start met vrachtwagenheffing en de RDW voert deze uit. De start van de vrachtwagenheffing is gepland op 1 juli 2026. Vanaf die datum betalen eigenaren van vrachtwagens per gereden kilometer. Dit geldt op bijna alle snelwegen en op sommige provinciale en gemeentelijke wegen. 

De vrachtwagenheffing draagt bij aan het verduurzamen en efficiënter maken van de sector. Hoe schoner en lichter het voertuig, hoe lager het bedrag per kilometer. Een groot deel van de opbrengsten van vrachtwagenheffing gaat naar subsidies voor verduurzaming. Bijvoorbeeld voor het kopen van elektrische trucks en laadpalen. 

De RDW is aangewezen als tolheffer en werkt samen met het Ministerie van Infrastructuur en Milieu, Centraal Justitieel Incassobureau (CJIB), Rijkswaterstaat (RWS) en de Inspectie Leefomgeving en Transport (ILT) om in opdracht van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat het systeem voor de vrachtwagenheffing te realiseren. Deze organisaties vormen samen een keten, waarbij de RDW de centrale coördinerende rol vervult. De RDW zorgt voor de planning en communicatie tijdens de opbouw van het systeem en blijft deze samenwerking voortzetten zodra het systeem actief is. Hierbij hoort ook overleg met het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat en commerciële toldienstaanbieders, om de samenwerking optimaal te laten verlopen. Maar ook met binnen- en buitenlandse stakeholders als sectorpartijen heeft de RDW veel contact.

De opdracht
De opdracht betreft het organiseren en ondersteunen van de uitvoering van de communicatie richting de secundaire doelgroep, zoals sector- en brancheverenigingen belangenverenigingen, commerciële toldienstaanbieders, pers en media en andere partijen bij wie eigenaren en chauffeurs van vrachtwagens te rade gaan voor informatie over vrachtwagenheffing. De opdrachtnemer in de levert adviezen en communicatie(middelen) op de volgende gebieden:

• Het ontwikkelen van communicatieplannen;
• Het bewaken van de samenhang tussen deze communicatieplannen en ervoor zorgen dat deze goed worden uitgevoerd;
• Het uitwerken van adviezen naar concrete producten en middelen;
• Het regisseren en coördineren van samenwerking tussen de verschillende interne actoren als relatiemanagers en perswoordvoerders;
• Het coördineren van aanvragen voor evenementen en bijeenkomsten en het organiseren ervan;
• Het regelmatig afstemmen met het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat en overige organisaties;
• Zorgdragen dat alle partijen tijdig de juiste informatie ontvangen en dat de communicatie helder is en afgestemd blijft;
• Voorbereiden van beantwoording van vragen van de pers en media en begeleiden van persoptredens.

De opdrachtnemer werkt nauw samen met het communicatieteam om te zorgen dat alle communicatie, zowel intern als extern, goed op elkaar is afgestemd. Je vormt in de aansturing en coördinatie naar secundaire doelgroepen een driemanschap met een strategisch communicatieadviseur en een collega-projectcommunicatieadviseur. Daarnaast werk je samen met relatiemanagers, de perswoordvoerder, communicatiemedewerkers (voor het maken van communicatiemiddelen) en projectleden. 

De opdrachtnemer werkt minimaal 3 dagen per week op het kantoor van de divisie Tolheffing in Groningen. Daarnaast is de opdrachtnemer bereid te reizen naar externe bureaus en externe vergaderlocaties in het (midden van het) land.
Voor de consistentie in de uitvoering van de opdracht is het van belang dat de opdracht wordt uitgevoerd door een en dezelfde persoon. Opdrachtnemer mag deze persoon vervangen door een andere persoon met minimaal dezelfde kwaliteiten en na akkoord van de projectleider Communicatie, waarbij alle inwerkuren en verdere kosten verband houdende met de vervanging voor het vervangende personeel, ook aan de zijde van opdrachtgever, volledig ten laste van opdrachtnemer zijn en vastlegging hiervan door opdrachtnemer en opdrachtgever. 

Omdat voor de uitvoering van de opdracht de kwaliteiten van het in te zetten personeel van belang zijn, zijn in deze uitvraag tevens de kwaliteiten van het in te zetten personeel vermeld. Opdrachtnemer neemt in zijn offerte de kwaliteiten van het in te zetten personeel op (cv).

• HBO/ WO werk- en denkniveau, een opleiding op het gebied van Communicatie;
• Als communicatieprofessional (minimaal 3 jaar);
• Met het opstellen van integrale communicatieplannen;
• Met het werken in en aan grote projecten;
• Met complexe stakeholdercommunicatie;
• Als zelfsturende professional die het complexe speelveld van het programma snel doorgrondt en in staat is slim, gedegen en soms verrassend communicatieadvies te geven;
• Met adviezen vertalen naar concrete producten en middelen, waarbij diegene regelmatig zelf de uitwerking op zich neemt (zoals het schrijven van teksten);
• Met het organiseren van bijeenkomsten en evenementen (zowel fysiek, digitaal als hybride);
• Met complexe vraagstukken stakeholder-specifieke content te ontwikkelen met een sympathieke en toegankelijke boodschap Ervaring met persvoorlichting.

Competenties

• Uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden, ook in internationale context;
• Beweegt zich gemakkelijk op strategisch, tactisch en operationeel niveau
• Bestuurlijk sensitief;
• Zelfsturend en zelfstandig;
• Initiatief nemend;
• Organiserend en planmatig werkend;
• Flexibel;
• Kan omgaan met piekbelasting;
• Is een teamplayer.

• Het is een tijdelijke opdracht van 32-36 uur per week;
• Startdatum: z.s.m;
• Einddatum: 01 juli 2026;
• Optie tot verlenging: ja tot 31 december 2026
• Deze opdracht kan alleen ingevuld worden op basis van zzp/ detachering;
• Standplaats: Groningen (Hybride).

 
Graag ontvangen wij jouw reactie zo snel mogelijk!