Implementation Manager - Rotterdam Shore Power (RSP) Rotterdam • ICQ-TalentProfs

Voor Havenbedrijf Rotterdam N.V. zijn wij op zoek naar een Implementation Manager - Rotterdam Shore Power (RSP).

Opdracht:
De Implementation Manager is eindverantwoordelijk voor de aansturing en coördinatie van de implementatie van de RSP-organisatie zoals uitgewerkt in het RSP-implementatieplan. Hij/zij bewaakt de voortgang, stuurt externe consultants en IT-/ERP-partners aan, en zorgt dat processen, systemen en kennis duurzaam binnen RSP worden geborgd.

Deze rol is cruciaal om de brug te slaan tussen de realisatie van de assets en de inrichting van de organisatie die deze assets gaat beheren en exploiteren. Daarbij heeft de Implementation Manager een stevige focus op de succesvolle implementatie van ERP- en IT-systemen, zodat bedrijfsprocessen integraal worden ondersteund. Daarnaast draagt de Implementation Manager de verantwoordelijkheid voor het budget en de financiële forecast van de implementatie, zodat de RSP Board grip houdt op de meerjarige uitgaven tot aan de start van de operationele fase.

Wat deze functie uniek maakt, is de directe bijdrage aan vergroening en verduurzaming van de scheepvaart: RSP realiseert momenteel het grootste walstroomproject ter wereld in de grootste haven van Europa. Dit project maakt het mogelijk om grote zeeschepen aan de stekker te leggen en hun uitstoot drastisch te reduceren. Als Implementation Manager ben je een sleutelspeler in het waarmaken van deze transitie: je helpt een dedicated organisatie op te bouwen die deze baanbrekende assets kan bedienen en laten groeien.

Kortom: een rol met echte impact, waarin je niet alleen een organisatie neerzet maar ook actief bijdraagt aan de verduurzaming van de mondiale logistiek.

Plaats in de organisatie:
- Rapporteert direct aan de RSP Project Board
- Werkt nauw samen met de RSP directie en de RSP kernteam leden
- Stuurt externe consultants (KPMG, IT-/ERP- partners, service providers) functioneel en inhoudelijk aan

Projectleiding en governance:
- Opstellen en beheren van de implementatie-roadmap conform plateauplanning. 
- Coördineren van werkstromen (Finance, HR, Asset Management, Operations, Commerce, IT/ERP).
- Zorgen voor heldere besluitvorming, escalatie en rapportages richting de Project Board.

Aansturing externe partijen:
- Toezicht houden op de kwaliteit, planning en deliverables van externe concultant, IT-/ERP-leveranciers en andere service providers.
- Inhoudelijk challengen van consultants en leveranciers op proces- en systeeminrichting.
- Contractmanagement en alignment van externe partijen met RSP-doelstellingen.

Budgetbeheer en forecasting:
- Opstellen en beheren van een meerjarenbudget en forecast tot aan start operatie (2028).
- Monitoren en rapporteren van budget versus realisatie per plateau.
- Adviseren van de RSP Board over bijsturing in scope, planning of middelen.

IT-/ERP-implementatie en kennisborging:
- Leiden van de selectie, implementatie en integratie van ERP- en IT-systemen binnen RSP.
- Zorgen dat processen, systemen en governance naadloos op elkaar aansluiten.
- Actief bijdragen aan het ontwerp en de inrichting van kernprocessen (Finance, HR, Asset Management, Operations).
- Borgen dat RSP-medewerkers worden meegenomen, getraind en voorbereid op toekomstige werkwijzen en systemen.

Risico- en resourcebeheer:
- Signaleren en mitigeren van projectrisico’s (scope, tijd, kosten, afhankelijkheden).
- Afstemmen van resourcebehoeften en planning van interne/externe inzet.

Link assets ↔ organisatie:
- Zorgen dat de overdracht van gerealiseerde assets soepel aansluit op de inrichting van Asset Management en Operations.
- Bewaken dat processen, systemen en organisatie tijdig gereed zijn voor de asset take-over momenten.

Gewenst profiel:
- Minimaal 10 jaar ervaring in project- of programmamanagement binnen energie, infrastructuur of asset-intensieve sectoren.
- Ruime ervaring met ERP/IT-implementaties en organisatorische transformaties.
- Aantoonbare ervaring met budgetbeheer en meerjaren-forecasting.
- Sterke vaardigheden in stakeholdermanagement en het aansturen van consultants en leveranciers.
- Inhoudelijke affiniteit met asset management, operationele organisaties en IT-systemen.
- Goede beheersing van de Engelse taal in woord- en geschrift
- Ervaring in een joint venture- of publiek-private omgeving is een pré.

Toelichting op uur per week:
Minimaal 3 dagen per week op locatie aanwezig.

Competenties:
- Strategisch inzicht, maar bereid ook zelf in de uitvoering te stappen (“hands-on”).
- Ervaring om business- en IT-belangen te verbinden en te vertalen naar concrete oplossingen.
- Financieel onderlegd en sterk in planning & control.
- Communicatief vaardig en in staat te schakelen tussen directie, specialisten en consultants.
- Resultaatgericht, met focus op kwaliteit, samenhang en tijdige oplevering.
- Sensitief voor de belangen van aandeelhouders en externe stakeholders.

Algemene informatie m.b.t. de aanvraag:
Locatie: Rotterdam
Begindatum: 1-11-2025
Einddatum: 30-6-2027
Optie op verlenging: ja
Inzet per week: 36 uur
Tarief: marktconform
Sluitingsdatum: 19-10-2025
Sluitingstijd: 09:00 uur
Intakegesprek: 23-10-2025

Eisen:
- Minimaal 10 jaar ervaring in project- of programmamanagement binnen energie, infrastructuur of asset-intensieve sectoren.
- Ruime ervaring met ERP/IT-implementaties en organisatorische transformaties.
- Aantoonbare ervaring met budgetbeheer en meerjaren-forecasting.
- Sterke vaardigheden in stakeholdermanagement en in het aansturen van consultants en leveranciers.
- Goede beheersing van de Engelse taal in woord- en geschrift.

Wensen:
- Inhoudelijke affiniteit met asset management, operationele organisaties en IT-systemen.
- Ervaring in een joint venture- of publiek-private omgeving.
- Beschikbaar voor een (digitaal) kennismakingsgesprek op 23 oktober. Een evt. 2e gesprek vindt plaats op 29 oktober.

Ben jij als professional op zoek naar een interessante opdracht waarin jij het verschil kunt maken? Dan ben je bij ons aan het juiste adres. Bij ICQ Groep krijg je de kans om te werken aan uitdagende projecten bij verschillende opdrachtgevers. Je krijgt de mogelijkheid om jezelf voortdurend te ontwikkelen en nieuwe kennis op te doen. We zijn op zoek naar talent zoals jij, dus waar wacht je nog op? We seek you!

Meer informatie:
Zo zorg je ervoor dat jouw aanbieding opvalt:
CV in topvorm: Lever je CV aan in Word-formaat, in de taal van de opdracht en in een professionele en prettige leesbare lay-out. Maak het CV niet langer dan 7 pagina’s. Laat zien dat je oog hebt voor detail.
Persoonlijke motivatie: Schrijf een overtuigende motivatie in de 'ik-vorm’, waarin je kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht. Licht puntsgewijs toe hoe jij aansluit bij de gestelde eisen en wensen.
Beschikbaarheid: Vermeld per wanneer je beschikbaar bent, hoeveel uren per week je kunt werken en of je vakantieplannen hebt.
Tarief of maandsalaris: Vermeld je uurtarief (exclusief BTW) of maandsalaris, specifiek voor deze opdracht, inclusief reis- en eventuele verblijfskosten.

N.B.
Voor deze opdracht werk je uitsluitend met ons samen. Dit betekent dat je je niet via andere intermediairs voor dezelfde opdracht inschrijft. Zo voorkomen we verwarring in het selectieproces en maximaliseren we jouw kansen.
Onvolledige aanbiedingen kunnen we niet in behandeling nemen.
Wij houden je op de hoogte van elke stap in het selectieproces: Heb je vragen? Wij zijn er om ze te beantwoorden.