Archiefinspecteur Tilburg • Samenvijf

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Voor onze opdrachtgever zijn wij op zoek naar een Archiefinspecteur.

Als archiefinspecteur bij gemeente Tilburg draag je actief bij aan een open, transparante en betrouwbare overheid. Je houdt toezicht op de rechtmatige en tijdige verwerking, het beheer en de vernietiging van archiefbescheiden binnen gemeente Tilburg en 11 regiogemeenten en 6 gemeenschappelijke regelingen. Je zorgt ervoor dat archiefbescheiden in goede, geordende en toegankelijke staat zijn, conform de Archiefwet 1995.

Je voert inspecties en audits uit op gemeentelijke archieven en rapporteert hierover in samenwerking met de archivaris aan de portefeuillehouder, de raad en het Interbestuurlijk Toezicht. Je stelt conceptrapportages op, brengt risico’s in kaart en adviseert betrokken vakafdelingen over vernietigingslijsten en informatiebeheer. Daarnaast signaleer je knelpunten in processen en adviseert over het optimaliseren van de informatiehuishouding.

Je bent betrokken bij de werkprocessen en vorming van archief door middel van ‘archiving by design’ en adviseert over vraagstukken op het snijvlak van informatiebeheer, onder andere in het Strategisch Informatie Overleg (SIO). Je volgt landelijke ontwikkelingen in wet- en regelgeving en vertaalt deze naar de praktijk binnen de gemeenten en gemeenschappelijke regelingen.

Je werkt zelfstandig en op eigen initiatief, waarbij je nauw samenwerkt met de archivaris en korte lijnen hebt met juristen binnen de afdeling Juridische Zaken. Je werkdag is afwisselend en bestaat uit het schrijven van inspectieverslagen, werkbezoeken aan gemeenten en het beantwoorden van inhoudelijke vragen.

Wat ga je doen?

• Toezien op het rechtmatig en tijdig verwerken, beheren en vernietigen van archiefbescheiden.
• Uitvoeren van inspecties en audits op gemeentelijke archieven.
• Opstellen van conceptrapportages en inspectieverslagen in samenwerking met de archivaris.
• Brengen van risico’s in kaart met betrekking tot informatiehuishouding.
• Beoordelen van vernietigingslijsten en adviseren van vakafdelingen.
• Adviseren over informatiebeheer en optimalisatie van de informatiehuishouding.
• Signaleren van knelpunten en landelijke ontwikkelingen in wet- en regelgeving.
• Deelnemen aan het Strategisch Informatie Overleg (SIO) en andere relevante overleggen.
• Zelfstandig plannen en uitvoeren van werkzaamheden, zowel op kantoor, thuis als op locatie bij regiogemeenten.

Werkomgeving

Je werkt ongeveer 50% van de tijd op kantoor in de moderne Stadswinkel en 50% vanuit huis. Daarnaast bezoek je regelmatig locaties van regiogemeenten en kun je gebruikmaken van werkplekken op de archiefbewaarplaats aan de Kazernehof in Tilburg.

Gevraagd

• Je bent 36 uur per week inzetbaar
• Je hebt affiniteit met de ontwikkelingen rondom data en digitalisering en governance
• Je denkt risicogericht en kan risico's vertalen naar oplossingen
• Je hebt affiniteit met verantwoordelijk, transparant, openbaar bestuur
• Je beschikt minimaal over een afgeronde HBO opleiding
• Je hebt uitstekende communicatieve vaardigheden, in woord en geschrift
• Je bent resultaatgericht, stressbestendig en punctueel
• Je bent leergierig en staat open voor nieuwe ontwikkelingen. Je hebt lef en bent vindingrijk. Fouten maken mag, dat los je op (met je collega’s) en leer je juist van!

Aanbod

• We geven je iedere week tijd om iets goeds te doen bij een maatschappelijke organisatie in jouw regio, uiteraard met behoud van salaris en vrije tijd (lees meer)
• Zekerheid over je contractduur en uren. We maken duidelijke afspraken met onze opdrachtgevers over jouw functie
• Kans om je als professional verder te ontwikkelen bij opdrachtgever en zicht op een vast dienstverband bij Samenvijf
• Salaris volgens cao van gemeente, reiskostenvergoeding, pensioenregeling en uiteraard 25 vakantiedagen
• Onderdeel van Samenvijf: energieke en betrokken collega's die je verder helpen, je staat er op je opdracht nooit alleen voor

Waar je gaat werken

Samenvijf: detacheren met impact
Samenvijf staat voor een nieuwe manier van werken: we bieden je uitdagend werk bij onze opdrachtgevers en geven je daarnaast iedere week tijd om iets goeds te doen voor de maatschappij. Zo doorbreek jij je routine en heb je een werkweek met meer afwisseling en inspiratie. Samen zorgen we ervoor dat de maatschappij nog mooier wordt. We vertellen je er graag meer over.