Contract- Relatiemanager Amsterdam • Samenvijf

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Functieomschrijving

Als Contract- & Relatiemanager ben je de verbindende schakel tussen de organisatie en haar partners. Vanuit de afdelingen Inkoop, Contract- en Leveranciersmanagement (ICLM & Lead Buyer ICT) zorg je ervoor dat klantverwachtingen en klantbelangen optimaal worden gerealiseerd. Je vervult een centrale, ‘spin in het web’-rol waarbij je vakinhoudelijke en marktontwikkelingen volgt en toepast.

In de rol van relatiemanager adviseer en informeer je interne stakeholders en ben je een tactische gesprekspartner die contractafspraken realiseert voor omvangrijke, complexe of risicovolle contracten. Je adviseert de Afdelingsmanager over kansen en risico’s, onderbouwd met gedegen analyses.

Je draagt bij aan de samenwerking en professionalisering binnen de afdeling ICLM en versterkt de samenwerking met interne collega’s en andere afdelingen. Je bent gewend om op (management)niveau mee te praten en voorstellen te doen over tactische onderwerpen, gebaseerd op je kennis van het contractportfolio, juridische en beleidskaders.

Daarnaast lever je een actieve bijdrage aan de (door)ontwikkeling en realisatie van het inkoop- en contractbeleid, signaleert noodzakelijke aanpassingen en beheert contracten binnen de geldende kaders en richtlijnen.

Werkzaamheden

• Uitvoeren van contractmanagement werkzaamheden conform handelingskaders, interne werkinstructies, voorschriften en richtlijnen, waarbij je uitvoeringsverantwoordelijke bent.
• Vervullen van relatiemanagement werkzaamheden vanuit de afdeling ICLM, fungeren als vraagbaak en adviseur richting relevante rollen binnen de organisatie over contractuele onderwerpen.
• Adviseren (mondeling en schriftelijk) op professionele, proactieve en reactieve wijze vanuit contract- en leveranciersmanagement perspectief aan interne belanghebbenden op operationeel, tactisch en strategisch niveau.
• Optreden als sparringpartner voor andere contractmanagers bij het opstellen van contractroadmaps, evaluaties en SLA’s.
• Actieve rol in periodiek tactisch overleg en andere overleggen met leveranciers en/of partners, inclusief betrokkenheid bij interne overleggen.
• Proactief actueel houden van alle contractdocumenten samen met opdrachtnemers en zorgen voor een sluitende contractadministratie.
• Onderhouden en versterken van relaties met leveranciers en partners om constructieve samenwerking te bevorderen, vertrouwen op te bouwen en knelpunten tijdig te signaleren en bespreekbaar te maken.
• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor leveranciers op het gebied van contractuele afspraken en samenwerking, waarbij je zorgt voor een goede balans tussen zakelijk resultaat en partnerschap.
• Samenwerken in verschillende agile teams binnen het I-domein en/of een rol vervullen binnen deze teams, aangezien Agile werken de nieuwe standaard is.

Gevraagd

• De aangeboden kandidaat heeft minimaal 5 jaar ervaring met contractmanagement.
• De aangeboden kandidaat heeft minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring op het gebied van relatiemanagement.
• Eis - Certificaat De aangeboden kandidaat is in het bezit van het CATS CM certificaat.. Let op! De kandidaat moet het document meenemen naar het interview zodat de opdrachtgever kan controleren of deze voldoet. Indien het document niet aanwezig is of niet voldoet wordt het gesprek beëindigd en de offerte ter zijde gelegd

Aanbod

• We geven je iedere week tijd om iets goeds te doen bij een maatschappelijke organisatie in jouw regio, uiteraard met behoud van salaris en vrije tijd (lees meer)
• Zekerheid over je contractduur en uren. We maken duidelijke afspraken met onze opdrachtgevers over jouw functie
• Kans om je als professional verder te ontwikkelen bij opdrachtgever en zicht op een vast dienstverband bij Samenvijf
• Salaris volgens cao van gemeente, reiskostenvergoeding, pensioenregeling en uiteraard 25 vakantiedagen
• Onderdeel van Samenvijf: energieke en betrokken collega's die je verder helpen, je staat er op je opdracht nooit alleen voor

Waar je gaat werken

Samenvijf: detacheren met impact
Samenvijf staat voor een nieuwe manier van werken: we bieden je uitdagend werk bij onze opdrachtgevers en geven je daarnaast iedere week tijd om iets goeds te doen voor de maatschappij. Zo doorbreek jij je routine en heb je een werkweek met meer afwisseling en inspiratie. Samen zorgen we ervoor dat de maatschappij nog mooier wordt. We vertellen je er graag meer over.