Medior Projectmanagementondersteuner Utrecht • Samenvijf

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Voor onze opdrachtgever zijn wij op zoek naar een Medior Projectmanagementondersteuner.

Ben jij een proactieve projectmanagementondersteuner die meer doet dan alleen administratieve of coördinerende werkzaamheden? Binnen het team Regie op AI werk je in een dynamische, multidisciplinaire projectomgeving waar je een belangrijke rol speelt in het ondersteunen van complexe projecten en programma's. Je brengt structuur aan, ondersteunt processen en brengt mensen samen. Daarnaast voer je uitvoerende planning- en organisatietaken uit en zorg je ervoor dat alles soepel verloopt.

Je beschikt over kennis van Agile transformaties en verandermanagement en helpt bij het initiëren en implementeren van procesverbeteringen. Je werkt nauw samen met het ondersteuningsteam en andere stakeholders binnen de organisatie.

Jouw verantwoordelijkheden

• Uitvoeren van reguliere PMO-taken binnen complexe projecten en programma's
• Ondersteunen van het ondersteuningsteam Regie op AI en multidisciplinaire samenwerkingen
• Proactief meedenken met betrekking tot context en timing van projecten
• Begeleiden van Agile transformaties en verandermanagement
• Initiëren en implementeren van procesverbeteringen
• Plannen, organiseren en coördineren van projectactiviteiten
• Informeren en betrekken van stakeholders

Over het team

Je maakt deel uit van het ondersteuningsteam Regie op AI, dat bestaat uit collega’s met inhoudelijke en coördinerende taken. Het team werkt multidisciplinair binnen de gehele Belastingdienst en richt zich op het optimaliseren van de inzet van (generatieve) AI. Dit vraagt om een praktische en pragmatische aanpak, waarbij je bijdraagt aan veranderingen in techniek, processen en samenwerking.

Gevraagd

• Je hebt minimaal een afgeronde HBO-opleiding
• Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als PMO’er
• Je hebt minimaal 1 jaar ervaring met het ondersteunend coördineren van verandertrajecten of projecten
• Je hebt aantoonbare ervaring met vergelijkbare complexe projecten of programma's
• Je hebt minimaal 1 jaar ervaring met het informeren van stakeholders
• Je bent stressbestendig, neemt initiatief en bent sterk in plannen en organiseren
• Je beschikt over organisatiesensitiviteit en bent een echte teamspeler
• Je kunt je snel aanpassen aan onverwachte situaties
• Je hebt ervaring binnen de Rijksoverheid en kennis van recente ontwikkelingen rondom AI is een pré
• Je bent organisatiesensitief
• Je neemt initiatief
• Je kunt goed plannen en organiseren
• Je bent stressbestendig
• Je kunt goed samenwerken

Deze functie is niet geschikt voor ZZP'ers

Aanbod

• We geven je iedere week tijd om iets goeds te doen bij een maatschappelijke organisatie in jouw regio, uiteraard met behoud van salaris en vrije tijd (lees meer)
• Zekerheid over je contractduur en uren. We maken duidelijke afspraken met onze opdrachtgevers over jouw functie
• Kans om je als professional verder te ontwikkelen bij opdrachtgever en zicht op een vast dienstverband bij Samenvijf
• Salaris volgens cao van gemeente, reiskostenvergoeding, pensioenregeling en uiteraard 25 vakantiedagen
• Onderdeel van Samenvijf: energieke en betrokken collega's die je verder helpen, je staat er op je opdracht nooit alleen voor

Waar je gaat werken

Samenvijf: detacheren met impact
Samenvijf staat voor een nieuwe manier van werken: we bieden je uitdagend werk bij onze opdrachtgevers en geven je daarnaast iedere week tijd om iets goeds te doen voor de maatschappij. Zo doorbreek jij je routine en heb je een werkweek met meer afwisseling en inspiratie. Samen zorgen we ervoor dat de maatschappij nog mooier wordt. We vertellen je er graag meer over.