Penvoerder Processen Bestuurlijke Besluitvorming Castricum • Samenvijf

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Voor onze opdrachtgever zijn wij op zoek naar een Penvoerder Processen Bestuurlijke Besluitvorming.

Als procesredacteur/penvoerder bestuurlijke besluitvorming werk je zelfstandig aan het vertalen van het kader en de inrichtingskeuzes van het bestuurlijke besluitvormingsproces naar heldere, toegankelijke en consistente procesomschrijvingen. Je bent verantwoordelijk voor het uitwerken, redigeren en vormgeven van procesbeschrijvingen, kwaliteitskaders, ARCI’s en werkinstructies. Daarnaast verwerk je feedback uit de organisatie tot een gedragen en consistent eindproduct en bewaak je de taal, structuur en samenhang van de documentatie, zodat deze bestuurlijk juist en begrijpelijk is.

Verantwoordelijkheden

• Uitwerken, redigeren en vormgeven van procesbeschrijvingen, kwaliteitskaders, ARCI’s en werkinstructies.
• Verwerken van feedback uit de organisatie tot een consistent en gedragen eindproduct.
• Bewaken van taal, structuur en samenhang van documentatie.
• Vertalen van het kwaliteitskader naar processen, werkwijzen en reglementen van orde voor college van B&W en gemeentesecretaris.
• Opstellen van herziene formats inclusief instructies voor besluitnotities bestuurlijke overleggen, college B&W en gemeenteraad.

Op te leveren resultaten

• Kwaliteitskader bestuurlijke besluitvorming.
• Consistente vertaling van het kwaliteitskader naar processen en werkwijzen.
• Vertaling van het kwaliteitskader en geactualiseerd proces naar reglementen van orde college van B&W en gemeentesecretaris.
• Herziene formats met instructies per rubriek voor besluitnotities bestuurlijke overleggen, college B&W en gemeenteraad.

Arbeidsvoorwaarden

• Beschikbaarheid: circa 4-6 maanden, 2 à 3 dagen per week (ongeveer 20 uur per week), met mogelijkheid tot uitbreiding en flexibele urenplanning.
• Werklocatie: hybride (thuiswerken en online), met enkele overleggen op locatie (gemeentehuis Castricum, Bergen, en in mindere mate Heiloo of Uitgeest).
• De functie is geschikt voor invulling door een zelfstandige professional (ZZP’er).

Gevraagd

• Je hebt minimaal 5 jaar ervaring bij een gemeente of adviesbureau met gemeentelijke klanten
• Je hebt een achtergrond in bestuurskunde, communicatie, organisatiekunde of rechten
• Je hebt ervaring met het uitschrijven van werkprocessen of beleidsteksten, zoals de P&C-cyclus, vergunningverlening of beleidscyclus
• Je bent beschikbaar voor circa 4-6 maanden en kunt 2 à 3 dagen per week werken
• Je beschikt over schrijfkracht en bestuurlijke kennis en kunt complexe gemeentelijke processen vertalen naar duidelijke teksten, schema’s en werkinstructies
• Je begrijpt termen als mandaat, besluitvorming, collegeadvies, griffie-route en schrijft in neutrale, professionele overheidstaal
• Je hebt structuur en analytisch vermogen en kunt procesinformatie ordenen, ontbrekende stappen signaleren en voorstellen doen voor verbetering zonder het eigenaarschap over te nemen
• Je werkt gestructureerd en nauwkeurig en bewaakt versies, formats en consistentie
• Je bent samenwerkend en dienstbaar en werkt zelfstandig maar samen met de projectleider aan vastgestelde kaders en inrichtingskeuzes
• Je bent flexibel in feedbackrondes en begrijpt bestuurlijke sensitiviteit
• Je hebt digitale vaardigheden en ervaring met MS Teams, SharePoint, Join of vergelijkbare documentmanagementsystemen
• Je kunt proceskaarten of visuele schema’s opstellen in Word, Visio, Miro of PowerPoint

Aanbod

• We geven je iedere week tijd om iets goeds te doen bij een maatschappelijke organisatie in jouw regio, uiteraard met behoud van salaris en vrije tijd (lees meer)
• Zekerheid over je contractduur en uren. We maken duidelijke afspraken met onze opdrachtgevers over jouw functie
• Kans om je als professional verder te ontwikkelen bij opdrachtgever en zicht op een vast dienstverband bij Samenvijf
• Salaris volgens cao van gemeente, reiskostenvergoeding, pensioenregeling en uiteraard 25 vakantiedagen
• Onderdeel van Samenvijf: energieke en betrokken collega's die je verder helpen, je staat er op je opdracht nooit alleen voor

Waar je gaat werken

Samenvijf: detacheren met impact
Samenvijf staat voor een nieuwe manier van werken: we bieden je uitdagend werk bij onze opdrachtgevers en geven je daarnaast iedere week tijd om iets goeds te doen voor de maatschappij. Zo doorbreek jij je routine en heb je een werkweek met meer afwisseling en inspiratie. Samen zorgen we ervoor dat de maatschappij nog mooier wordt. We vertellen je er graag meer over.