Medewerker Debiteurenbeheer Breda • Samenvijf

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Voor onze opdrachtgever zijn wij op zoek naar een Medewerker Debiteurenbeheer.

Als Medewerker Debiteurenbeheer ben je verantwoordelijk voor het actief en preventief beheren van openstaande vorderingen binnen de gemeente Breda. Je monitort en volgt deze vorderingen op, signaleert betalingsproblemen en onderhoudt contact met klanten om betalingsregelingen te treffen. Je werkt nauw samen met interne vakafdelingen en deurwaarders om ervoor te zorgen dat vorderingen worden geïnd. Daarnaast bewaak je het overzicht van de vakafdelingen die onder jouw beheer vallen en voer je de bijbehorende financieel-administratieve werkzaamheden uit.

Je draagt bij aan continue verbetering door processen te innoveren en digitaliseren, waardoor er meer ruimte ontstaat voor persoonlijk contact met burgers en bedrijven. Je levert een bijdrage aan de implementatie van het nieuwe financiële systeem van de gemeente Breda.

Verantwoordelijkheden

• Beheren van openstaande vorderingen conform interne en externe wet- en regelgeving en proactief bewaken van de voortgang van gemaakte afspraken.
• Zorgdragen voor volledige en zorgvuldige vastlegging van gemaakte afspraken en dossiervorming.
• Verstrekken van managementinformatie en hierover het gesprek voeren met vakafdelingen en het eigen team.
• Uitvoeren van financieel-administratieve werkzaamheden en controlewerkzaamheden volgens het controle- en kwaliteitsplan.
• Op de hoogte blijven van relevante wet- en regelgeving en ontwikkelingen binnen het vakgebied.
• Bijdragen aan de implementatie van het nieuwe financiële systeem.

Gevraagd

• Je bent flexibel, vriendelijk, respectvol, open en makkelijk benaderbaar, en combineert dit met duidelijkheid, assertiviteit en kritisch denken
• Je hebt een oprechte focus op het vinden van de beste oplossing om openstaande vorderingen zo snel mogelijk te innen
• Je kunt gemakkelijk contact leggen en in gesprek gaan met vakafdelingen over openstaande vorderingen en acties
• Je hebt kennis van de administratieve afhandeling van vorderingen binnen een financieel systeem
• Je hebt een proactieve houding ten aanzien van procesverbeteringen en pakt deze daadwerkelijk op
• Je bent in staat om samen te werken, initiatief te nemen, een positieve werkhouding te tonen en eigenaarschap te nemen
• Je hebt interesse in digitalisering en het bijdragen aan de doorontwikkeling van het team Financiële Administratie
• Je bent bereid om minimaal één dag per week op het stadskantoor in Breda te werken, bij voorkeur op donderdag
• Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden in het Nederlands, zowel mondeling als schriftelijk
• Je hebt een afgeronde mbo-opleiding in een economische of juridische richting
• Je hebt ruime relevante werkervaring, bij voorkeur binnen een gemeente of bij een gerechtsdeurwaarder
• Je hebt ervaring met telefonisch incasseren en samenwerken met deurwaarders
• Je hebt ervaring met het invorderen van privaatrechtelijke en publiekrechtelijke vorderingen
• Je hebt ervaring met creditmanagementsoftware en financieel-administratieve werkzaamheden en processen

Deze functie is niet geschikt voor ZZP'ers

Aanbod

• We geven je iedere week tijd om iets goeds te doen bij een maatschappelijke organisatie in jouw regio, uiteraard met behoud van salaris en vrije tijd (lees meer)
• Zekerheid over je contractduur en uren. We maken duidelijke afspraken met onze opdrachtgevers over jouw functie
• Kans om je als professional verder te ontwikkelen bij opdrachtgever en zicht op een vast dienstverband bij Samenvijf
• Salaris volgens cao van gemeente, reiskostenvergoeding, pensioenregeling en uiteraard 25 vakantiedagen
• Onderdeel van Samenvijf: energieke en betrokken collega's die je verder helpen, je staat er op je opdracht nooit alleen voor

Waar je gaat werken

Samenvijf: detacheren met impact
Samenvijf staat voor een nieuwe manier van werken: we bieden je uitdagend werk bij onze opdrachtgevers en geven je daarnaast iedere week tijd om iets goeds te doen voor de maatschappij. Zo doorbreek jij je routine en heb je een werkweek met meer afwisseling en inspiratie. Samen zorgen we ervoor dat de maatschappij nog mooier wordt. We vertellen je er graag meer over.