Expert Vastgoed en Infrastructuur Tilburg • Samenvijf

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Functieomschrijving

Als assetmanager ben je verantwoordelijk voor het volledige proces rondom de assets die aan jou zijn toegewezen, van initiatief tot oplevering en nazorg. Je vertaalt portefeuilleplannen naar concrete uitvoering en maakt inzichtelijk wat de impact is van beleid op de praktijk. Je signaleert uitvoerbaarheidsproblemen en maakt in samenspraak met de klant keuzes rondom opdrachtverstrekking. Wanneer processen vastlopen, neem jij het initiatief om deze weer vlot te trekken en op te lossen.

Je motiveert en faciliteert adviseurs, projectleiders en andere betrokkenen zodat zij hun specialismen optimaal kunnen inzetten ten behoeve van de assets, zowel binnen projecten als beheer en toekomstige ontwikkelingen. Je bent goed op de hoogte van alles wat relevant is rondom jouw assets en bewaakt het klant- en pandbelang. Samen met je team zorg je voor de beste keuzes binnen de mogelijkheden, waarbij je ook rekening houdt met de bredere portefeuillebelangen.

Verantwoordelijkheden

• Vervullen van de centrale regierol voor vastgoedcomplexen binnen de huisvestingsketen.
• Optreden als gemandateerd eigenaar namens het Rijksvastgoedbedrijf.
• Vertalen van organisatiebeleid naar onderhoudskwaliteit en optreden als intern opdrachtgever richting beheer en projecten.
• Inhoudelijke regie voeren op de levensduur van toegewezen vastgoedcomplexen en sturen op middellange termijn ontwikkelrichting.
• Inschakelen van specialistische kennis op juridisch, financieel en technisch gebied indien nodig.
• Opstellen van budgetten voor individuele assets, prioriteren en programmeren van werkzaamheden.
• Zorgen voor noodzakelijke investeringen en draagvlak binnen bestuurlijke context.
• Verbinding maken met betrokken stakeholders en inspelen op onderhandelingsprocessen en beleidsverschuivingen.
• Leveren van assetvoorstellen met betrekking tot verwerving, afstoot en investeringen.
• Managen van verhuur- en inhuurcontracten.
• Werken op tactisch niveau en afstemmen met strategie- en portefeuillemanagement.
• Opstellen van assetplannen en integreren van verschillende aandachtsgebieden.
• Adviseren over het strategisch portefeuilleplan en vaststellen van heldere doelstellingen in lijn met organisatie- en klantwensen.
• Overleggen over projecten met portefeuillemanagers en betrekken van specialistische adviezen.
• Programmeren en prioriteren van werkzaamheden binnen kaders en initiëren van uitvoering via projectbrieven.
• Bewaken van kostenontwikkeling en benodigde capaciteit op korte en lange termijn, met aandacht voor kostenbeheersing, integraliteit en risicogericht werken.
• Zichtbaar maken van onderhoudsniveau en onderhoudsbudgetten voor planmatig en niet-planmatig onderhoud.
• Flexibel inzetbaar voor urgente werkzaamheden binnen een politiek-bestuurlijke complexe omgeving.
• Optreden als procesbegeleider namens assetmanagement bij ontwikkelingen binnen de organisatie.

Wie ben jij?

• Je bent een betrouwbare vertegenwoordiger richting de klant.
• Je hebt gevoel voor politiek-bestuurlijke belangen.
• Je zoekt van nature samenwerking met collega’s binnen de gehele organisatie.
• Je hebt affiniteit met concernhuisvesting (Corporate Real Estate Management) en bij voorkeur met rijkshuisvesting.
• Je bent probleemoplossend, verbindend en hebt een positieve benadering.

Gevraagd

• De aangeboden kandidaat beschikt minimaal over een afgeronde Hbo-opleiding op het gebied van vastgoed
• De aangeboden kandidaat beschikt over minimaal 3 jaar werkervaring als assetmanagement in dienst van of als vertegenwoordiger van een *politiek bestuurlijke omgeving, waarbij aantoonbaar sprake is van de volgende aspecten: Eigenaarsaspecten waaronder bepalen van (onderhouds)beleid, optreden als intern opdrachtgever, samenwerken met specialisten (juridisch, technisch, financieel, etc.) Meerjarige onderhoudsprogramma’s, programmeren en prioriteren van werkzaamheden in overleg met een gebruiker/ klant. Het opstarten van projecten. Contractmanagement (huurpanden)
• De aangeboden kandidaat verklaart dat hij/zij beschikbaar is conform het opdrachtprofiel (uren en opdrachtperiode inclusief eventuele verlengingen)
• De aangeboden kandidaat dient te beschikken over voor de uitvoering van de opdracht geschikte elektronische hulpmiddelen. De elektronische hulpmiddelen worden niet door het Rijksvastgoedbedrijf ter beschikking gesteld. Onder elektronische hulpmiddelen vallen mobiele telefoon, computer, laptop en/of tablet
• De aangeboden kandidaat gaat akkoord met de verplichte documenten genoemd onder de toelichting. Daarnaast dienen de genoemde documenten voor aanvang (en/of zo spoedig mogelijk) geüpload te worden in het digitale (leveranciers)dossier
• In verband met de werkzaamheden is het een eis dat een positieve referentie omtrent integriteit verifieerbaar is. Daarnaast dient de kandidaat een Verklaring Omtrent Gedrag te kunnen overleggen binnen 4-6 weken na start van de opdracht
• Wij verzoeken u graag te vermelden op welke basis u deze opdracht aanneemt

Aanbod

• We geven je iedere week tijd om iets goeds te doen bij een maatschappelijke organisatie in jouw regio, uiteraard met behoud van salaris en vrije tijd (lees meer)
• Zekerheid over je contractduur en uren. We maken duidelijke afspraken met onze opdrachtgevers over jouw functie
• Kans om je als professional verder te ontwikkelen bij opdrachtgever en zicht op een vast dienstverband bij Samenvijf
• Salaris volgens cao van gemeente, reiskostenvergoeding, pensioenregeling en uiteraard 25 vakantiedagen
• Onderdeel van Samenvijf: energieke en betrokken collega's die je verder helpen, je staat er op je opdracht nooit alleen voor

Waar je gaat werken

Samenvijf: detacheren met impact
Samenvijf staat voor een nieuwe manier van werken: we bieden je uitdagend werk bij onze opdrachtgevers en geven je daarnaast iedere week tijd om iets goeds te doen voor de maatschappij. Zo doorbreek jij je routine en heb je een werkweek met meer afwisseling en inspiratie. Samen zorgen we ervoor dat de maatschappij nog mooier wordt. We vertellen je er graag meer over.