Management - / Office assistent Wageningen • Wageningen University & Research

Laat jouw talent voor organisatie en ondersteuning schitteren als onze nieuwe management- /office assistent bij een toonaangevende onderzoeksinstelling. In deze rol werk je nauw samen met het management en draag je bij aan de efficiënte gang van zaken binnen onze Business Unit. Geniet van unieke secundaire arbeidsvoorwaarden zoals sabbatical leave, betaald ouderschapsverlof en toegang tot campus sportfaciliteiten, allemaal binnen een internationale en innovatieve werkomgeving. Lees door om te zien hoe deze rol jouw professionele horizon kan verbreden.

Jouw baan

Dat is al geregeld! Laat mij maar, regel ik wel! Zijn dit uitspraken die bij jou passen? Weet jij hoe jij onze afdeling kan ondersteunen en ontzorgen in planning en organisatie? Wageningen Food Safety Research (WFSR) heeft een vacature voor een management -/office assistent. Word jij onze nieuwe collega?

Als management- /office assistent binnen WFSR ondersteun je de Business Unit Manager, teamleiders en medewerkers die in jouw business unit vallen. Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Agendabeheer business unit manager en teamleiders
• Het regelen van vergaderingen, zowel online als op locatie
• Notuleren van vergaderingen
• Verzorgen van zakelijke correspondentie
• Onderhoudt contacten met andere afdelingen
• Organiseren van facilitaire zaken (bestellingen e.d.)
• Het organiseren van o.a. workshops en jubilea
• en verdere voorkomende secretariële werkzaamheden

Jouw team
Het secretariaat van WFSR bestaat in totaal uit 5 collega’s (inclusief jijzelf) die fijn en in goed overleg met elkaar samenwerken. In je dagelijkse werkzaamheden werk je nauw samen met de business unit manager en zes teamleiders.

Hier ga je werken 
De medewerkers in de business unit Contaminanten en Toxicologie analyseren allerlei levensmiddelen en diervoeders op stoffen die mogelijk schadelijk zijn voor de gezondheid. Daarnaast doen we onderzoek om analyses te verbeteren en om nog beter te begrijpen wat de effecten van zulke stoffen zijn op onze gezondheid. In totaal werken er ca. 120 mensen in de business unit. Het management team van de business unit bestaat uit 8 personen.
Jouw kwaliteiten

Naast dat je een goed organisatietalent bent, vinden wij het ook belangrijk dat jij:

• Een afgeronde secretariële opleiding hebt op minimaal MBO-4 niveau;
• Goed Nederlands en Engels kan communiceren, zowel mondeling als schriftelijk;
• Pro-actief en assertief bent;
• Behalve MS Office, ook andere IT-systemen snel onder de knie hebt. Je bent ‘digitaal flexibel’
• Goed kunt samenwerken met je collega’s op het secretariaat

In onze internationale werkomgeving wordt steeds meer in het Engels gecommuniceerd. Voor deze functie gaat het om minimaaltaalniveauB1. Heb je dit niveau nog niet, dan helpen wij je vanzelfsprekend en kun je terecht bij ons taalcentrumWageningen in’to Language 
Wij bieden jou

Als het gaat om arbeidsvoorwaarden zit je goed bij Wageningen University & Research.Highlights uit onze CAO zijn bijvoorbeeld: 

• sabbatical leave, studieverlof en deels betaald ouderschapverlof; 
• er is veel aandacht voor vitaliteit en je kan, tegen een aantrekkelijk tarief, gebruik maken van de op de campus aanwezige sportfaciliteiten; 
• een structurele eindejaarsuitkering van 8,3%; 
• uitstekende pensioenregeling via ABP.  

Bij deze uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden hoort natuurlijk ook een passend salaris. Wij bieden afhankelijk van je ervaring, een marktconform salaris van minimaal €2.824,- tot maximaal €3.567,- bij een volledige werkweek van 36 uur conform CAO Wageningen Research (schaal 6). Het gaat om een dienstverband van 28-32 uur per week (in overleg). Als het gaat om je contract bieden we in eerste instantie een jaarcontract aan dat bij goed functioneren verlengd kan worden. Uiteraard gaan we graag het gesprek met je aan als hier vragen over zijn.

Wageningen University & Research biedt volop kansen voor groei en ontwikkeling met een sterk intern recruitmentbeleid en uitstekende opleidingsmogelijkheden.

Je werkt op de groenste en meest innovatieve campus van Nederland, in een internationale en open werksfeer. Al 20 jaar op rij zijn wij verkozen tot de "beste universiteit” van Nederland! Een plek dus om trots op te zijn.
Wil je meer informatie?

Voor meer informatie over de functie kun je contact opnemen met Charon Zondervan, Business Unit Manager, via of e-mail: via de button "Solliciteer nu" op deze pagina..

Vragen over de procedure? Neem voor meer info contact op met Rutger Voorrips, corporate recruiter, via de button "Solliciteer nu" op deze pagina..

Solliciteren?
Klik op de sollicitatiebutton bij de vacature op onze website. Alleen sollicitaties via deze website worden in behandeling genomen.

Reageren kan tot 10 november 2025. Wacht niet met reageren tot de sluitingsdatum. Wanneer wij eerder geschikte reacties ontvangen kunnen wij de vacature eerder sluiten.

Procedure
Binnen onze selectieprocedure kan een assessment worden opgenomen als onderdeel van het proces.

Welkom, veilig en gewaardeerd
Wageningen University & Research (WUR) hecht grote waarde aan diversiteit en inclusie. Dit omdat we geloven dat verschillende inzichten leiden tot innovatieve oplossingen. We creëren daarom een werkomgeving waar iedereen zich welkom, veilig en gewaardeerd voelt, ongeacht achtergrond, identiteit of ervaring. Samen bouwen we aan een cultuur waarin ieders unieke bijdrage bijdraagt aan het succes van onze organisatie.

Wij zijn

De missie van Wageningen University & Research is ‘To explore the potential of nature to improve the quality of life’.

Deze missie streven we na door een synergetische aanpak van Wageningen University en Stichting Wageningen Research (toegepast onderzoek). Onze onderzoeken richten zich op vragen in het domein van voedsel, leefomgeving en maatschappij. Met ongeveer 30 vestigingen, 7.700 medewerkers, 2.500 promovendi en ruim 13.000 studenten behoort Wageningen University & Research wereldwijd tot de meest aansprekende kennisinstellingen binnen haar domein. De integrale benadering van de vraagstukken en de samenwerking tussen verschillende disciplines vormen het hart van de unieke Wageningen aanpak.
 
Deze punten geven onze medewerkers aan als goede redenen om te komen werken bij WUR: lees de 6 redenen om te komen werken bij WUR.

Wij werven zelf voor deze vacature. Acquisitie wordt niet op prijs gesteld, maar delen in je netwerk wel.