Medewerker Debiteurenbeheer Breda • ZuidProfs

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Als Medewerker Debiteurenbeheer ben je verantwoordelijk voor het actief en preventief beheren van openstaande vorderingen binnen de gemeente Breda. Je monitort en volgt deze vorderingen op, signaleert betalingsproblemen en onderhoudt contact met klanten om betalingsregelingen te treffen. Je werkt nauw samen met interne vakafdelingen en deurwaarders om ervoor te zorgen dat vorderingen worden geïnd. Daarnaast bewaak je het overzicht van de vakafdelingen die onder jouw beheer vallen en voer je de bijbehorende financieel-administratieve werkzaamheden uit.

Je draagt bij aan continue verbetering door processen te innoveren en digitaliseren, waardoor er meer ruimte ontstaat voor persoonlijk contact met burgers en bedrijven. Je levert een bijdrage aan de implementatie van het nieuwe financiële systeem van de gemeente Breda.

• Beheren van openstaande vorderingen conform interne en externe wet- en regelgeving en proactief bewaken van de voortgang van gemaakte afspraken.
• Zorgdragen voor volledige en zorgvuldige vastlegging van gemaakte afspraken en dossiervorming.
• Verstrekken van managementinformatie en hierover het gesprek voeren met vakafdelingen en het eigen team.
• Uitvoeren van financieel-administratieve werkzaamheden en controlewerkzaamheden volgens het controle- en kwaliteitsplan.
• Op de hoogte blijven van relevante wet- en regelgeving en ontwikkelingen binnen het vakgebied.
• Bijdragen aan de implementatie van het nieuwe financiële systeem.

• Flexibiliteit, vriendelijkheid, respect, openheid en een makkelijk benaderbare houding, gecombineerd met duidelijkheid, assertiviteit en kritisch denken.
• Oprechte focus op het vinden van de beste oplossing om openstaande vorderingen zo snel mogelijk te innen.
• Gemakkelijk contact leggen en in gesprek gaan met vakafdelingen over openstaande vorderingen en acties.
• Kennis van administratieve afhandeling van vorderingen binnen een financieel systeem.
• Proactieve houding ten aanzien van procesverbeteringen en het daadwerkelijk oppakken hiervan.
• Samenwerken, initiatief nemen, een positieve werkhouding en eigenaarschap tonen.
• Interesse in digitalisering en bijdragen aan de doorontwikkeling van het team Financiële Administratie.
• Bereidheid om minimaal één dag per week op het stadskantoor in Breda te werken (donderdag).
• Uitstekende communicatieve vaardigheden in het Nederlands, zowel mondeling als schriftelijk.

• Een afgeronde mbo-opleiding in een economische of juridische richting.
• Ruime relevante werkervaring, bij voorkeur binnen een gemeente of bij een gerechtsdeurwaarder.
• Ervaring met telefonisch incasseren en samenwerking met deurwaarders.
• Ervaring met het invorderen van privaatrechtelijke en publiekrechtelijke vorderingen.
• Ervaring met creditmanagementsoftware en financieel-administratieve werkzaamheden en processen.

Gevraagd

Eisen:

1. Kandidaten die intern op deze aanvraag reageren krijgen bij gebleken geschiktheid voorrang op externe werving. In dat geval wordt de aanvraag geannuleerd. Met uw inschrijving bent u akkoord met deze eis
2. Uw kandidaat heeft minimaal een afgeronde mbo 4 opleiding in economisch-/ juridische richting
3. Uw kandidaat heeft minimaal 2 relevante werkervaring in de rol en de werkzaamheden zoals gevraagd ook in de wervingstekst. Bij een gemeente of bij een gerechtsdeurwaarder moet deze werkzaamheden hebben plaats gevonden
4. Uw kandidaat heeft kennis en ervaring van het invorderen van zowel privaatrechtelijke als publiekrechtelijke vorderingen en het telefonisch incasseren Dit moet blijken uit het cv
5. Uw kandidaat is bereid om minimaal 1 keer per week een hele werkdag op stadskantoor in Breda te komen werken. In ieder geval elke donderdag
6. Kandidaat beheerst de Nederlandse taal in woord en geschift
7. Uw kandidaat heeft werkervaring met financieel administratieve werkzaamheden in relatie tot debiteuren
8. Uw kandidaat heeft ervaring in het samenwerken met gerechtsdeurwaarders

Wensen:

• Uw kandidaat heeft bij voorkeur meer dan 3 jaar ervaring in de rol en de werkzaamheden zoals gevraagd ook in de wervingstekst
• Uw kandidaat heeft aantoonbare ervaring met een creditmanagementsysteem
• Uw kandidaat beschikt over onderstaande competenties

Waar je gaat werken

• De meeste functies zijn tijdelijke functies voor een langere periode. Soms met uitzicht op vast.
• ZZP is niet altijd mogelijk.
• Goede beheersing van het Nederlands is voor alle functies vereist
• Ervaring bij een overheidsorganisatie is een grote pré, soms een eis.
• We ontvangen graag jouw CV in het Nederlands, liefst in Word format.
• Vermeld je functies en werkzaamheden inclusief jaartallen en maanden, meest recente bovenaan.