Project-/programmamanager Amsterdam • Circle8

De functie

Amsterdam staat onder druk van een groeiend aantal toeristische slaapplaatsen. Om de leefbaarheid te beschermen en balans te houden tussen bewoners en bezoekers, is in 2024 een beddenstop voor hotels ingevoerd. Dit besluit is tijdelijk en vraagt om een stevig fundament voor structurele verankering.

Als projectmanager leid jij fase 1 van dit traject. Deze fase richt zich op het uitvoeren van een nulmeting bij alle hotels, het ontwikkelen van een handhavingsstrategie, en het inrichten van een database/dashboard. Jij brengt structuur, verbindt interne en externe partners en zorgt dat bestuurlijke besluitvorming goed voorbereid wordt. Dankzij jouw procesmatige kwaliteiten kun je daarnaast knelpunten in processen signaleren en vertalen naar oplossingen en werkinstructies, waardoor de uitvoering niet alleen slaagt maar ook toekomstbestendig wordt.

Dit ga je doen

• Leiden en coördineren van fase 1: nulmeting, handhavingsstrategie en database-inrichting;

• Coördineren van samenwerking met interne afdelingen (VTH, R&D, EZ, A&I) en een extern bureau dat de nulmeting uitvoert;

• Begeleiden van de overlegstructuur: stuurgroep, werkstromen, projectteam;

• Opstellen van voortgangsrapportages en bestuurlijke besluitvormingsdocumenten;

• Procesmatig analyseren van werkprocessen en vertalen naar (verbeterde) werkinstructies;

• Voorbereiden van fase 2: dashboard-doorontwikkeling, juridisch kader en structurele borging.

Resultaten van fase 1

• Nulmeting: compleet en gevalideerd overzicht van slaapplaatsen per hotel;

• Dashboard/database: operationeel, AVG-proof en toegankelijk voor stakeholders;

• Werkinstructies VTH: vastgesteld, getest en afgestemd met R&D/EZ;

• Handhavingsstrategie & signaleringsprotocol: bestuurlijk vastgesteld en uitvoerbaar;

• Plan voor fase 2: scenario’s en voorstel voor verankering in beleid en uitvoering.

Dit doe je op een gemiddelde werkdag

• Leiden en coördineren van fase 1: nulmeting, handhavingsstrategie en database-inrichting;

• Coördineren van samenwerking met interne afdelingen (VTH, R&D, EZ, A&I) en een extern bureau dat de nulmeting uitvoert;

• Begeleiden van de overlegstructuur: stuurgroep, werkstromen, projectteam;

• Opstellen van voortgangsrapportages en bestuurlijke besluitvormingsdocumenten;

• Procesmatig analyseren van werkprocessen en vertalen naar (verbeterde) werkinstructies;

• Voorbereiden van fase 2: dashboard-doorontwikkeling, juridisch kader en structurele borging.

Hier ga je aan de slag

We willen een goede werkgever zijn die ervoor zorgt dat alle collega's zich gezien en gewaardeerd voelen. We koesteren verschillen tussen collega's, al die verschillen zorgen voor betere resultaten voor onze organisatie én onze stad. We streven daarbij naar een personeelsbestand dat een afspiegeling is van de beroepsbevolking van Amsterdam. Dus wie jij ook bent: bij ons ben je van harte welkom!

In 2021 werd de afdeling Regie, Advies en Projecten (RAP) opgericht om de uitvoering van de vergunningverlenings-, toezichts- en handhavingstaken (VTH) te ondersteunen. Deze VTH-taken, die betrekking hebben op de fysieke leefomgeving, worden grotendeels uitgevoerd door de VTH-afdelingen Bouw, Gebruik en Wonen.

RAP werkt als multidisciplinaire afdeling opgavegericht en opdracht gestuurd voor de VTH-afdelingen. Als partner staat RAP naast VTH bij het implementeren van wet- en regelgeving, het verankeren van nieuw beleid en het continu verbeteren van de dienstverlening. We ontwikkelen beleidsproducten, zorgen voor een solide data- en informatiepositie, en dragen zo bij aan de efficiënte uitvoering van de VTH-taken.

Het team RAP Projecten & Processen is hierin een stevige en professionele partner, die bijdraagt aan het optimaliseren van processen en het succesvol realiseren van projecten. Het team bestaat uit ongeveer 25 ambitieuze, resultaatgerichte en nieuwsgierige collega's.

• Minimaal 3 jaar ervaring als projectmanager in de (semi-)publieke sector, bij voorkeur gemeenten;

• Aantoonbare ervaring met procesanalyse en procesoptimalisatie.

• Max tarief is 118,-

Competenties

• Analytisch vermogen: Kan hoofd- en bijzaken onderscheiden, een vraagstelling in onderdelen uitsplitsen en logische verbanden leggen tussen de verschillende deelaspecten.

• Omgevingsbewustzijn: Laat blijken goed geïnformeerd te zijn over vakinhoudelijke, organisatorische, maatschappelijke, politieke ontwikkelingen of andere omgevingsfactoren en weet deze effectief te benutten voor de eigen functie of organisatie.

• Samenwerken: Levert een constructieve bijdrage aan een gezamenlijk resultaat, in het bijzonder aan de sfeer en de relaties binnen de groep of het team.

• Relatiebeheer: Bouwt persoonlijke relaties op met klanten en andere contactpersonen, onderhoudt en benut ze.

• Resultaatgerichtheid: Concrete doelen als uitgangspunt nemen voor het eigen gedrag en hieraan vasthouden totdat het doel bereikt is.

• Overtuigingskracht: Oefent, op basis van persoonlijk overwicht, invloed uit op mensen en situaties, gericht op acceptatie en het overwinnen van weerstanden. Communiceert ideeën duidelijk en stellig.

Interesse?

Stuur ons dan uiterlijk 17 oktober 2025, voor 17.00 uur je recente CV + motivatie voor deze rol, samen met je beschikbaarheid/geplande vakanties en je all-in uurtarief excl. BTW.

Let op: De aanvraag betreft een ondersteunde rol en volgt instructies op van leidinggevende. Dit past niet binnen de wet DBA. Hierdoor is het niet mogelijk om ZZP'ers te contracteren. Eventueel geïnteresseerde ZZP'ers kunnen zich op detacheringsbasis (= in loondienst) laten aanbieden door Circle8. Voor vragen over deze procedure kunt u contact opnemen met Jochem Boester