Project Management Officer Rotterdam • OverheidZZP

In het kort: Je gaat als project management officer de voortgang en kwaliteit van gas- en reconstructieprojecten ondersteunen, rapportages samenstellen, en fungeren als sparringpartner voor de manager binnen een professioneel PMO team.

Werk waar je trots op kan zijn. Dit ga je doen.
Door de energietransitie komt er meer werk op ons af dan ooit. Er rijden straks veel meer elektrische auto’s. We zoeken een alternatief voor gas. En we leveren massaal zelf opgewekte energie terug. Denk hierbij o.a. aan zonnepanelen op daken, zonneparken en windparken. Vragen van onze klanten worden daardoor steeds complexer en in het net zijn grote aanpassingen nodig. Tegelijkertijd zien we op de arbeidsmarkt een tekort aan technici, willen we de kwaliteit van ons werk verbeteren en moet onze efficiëntie omhoog. Dus zoeken we business consultants die hiermee aan de slag gaan!

Je komt te werken bij de afdeling Zakelijk Project die grote elektriciteits- en gasprojecten uitvoert in voornamelijk West en Midden Nederland. De grote uitdagingen voor de Zakelijke Project Keten zitten in het verdubbelen van de capaciteit voor het uitbreiden en verzwaren van ons elektriciteitsnet, het halen van de doelstellingen voor gasvervangingen, het efficiënter maken van de werkwijze met aannemers in de afgesproken groeipaden van de nieuwe contracten en het professionaliseren van het projectmanagement.

Als project management officer ondersteun jij de keten gas en reconstructies en verwachten we dat je goed overzicht hebt en houdt over de voortgang en kwaliteit van werk binnen de keten. Je kunt aangeleverde inhoud (rapportages b.v.) snel op kwaliteit beoordelen en geschikt maken voor een specifieke doelgroep. Je kunt complexe informatie eenvoudig maken en hoofd- en bijzaken onderscheiden. Als PMO ontferm je je over de interne veranderorganisatie en verzorg je inzicht in de verander-realisatie. Enerzijds vervul je een supportende en administratieve rol door het voorbereiden en vastleggen van acties en besluiten bij periodieke overleggen, het samenstellen van rapportages, gebruik van juiste tooling en templates en onboarding van nieuwe teamleden. Anderzijds vervul je een sturende en resultaatgerichte rol, ben je een sparringpartner voor de manager, ligt je focus op actief handelen, kwaliteitsborging en het verzorgen van juiste sturingsinformatie.

Jouw sterke punten. Worden wij blij van.
Als project management officer ben je een kei in het structuren en overzicht houden. Jij plant als geen ander en bent een echte zelfstarter. Jij toont initiatief en houdt van aanpakken. Je hebt een pragmatische instelling. Je bent wel scherp op wat wel of niet nodig is. Door je open houding, veranderingsbereidheid en communicatieve kwaliteiten gaat het schakelen tussen verschillende afdelingen je makkelijk af. Jij kan ontzorgen, maar zegt niet alleen klakkeloos ja. Met jou positieve instelling en hoog energieniveau, zet jij in korte tijd resultaten neer. Jij stopt niet voordat je de klus geklaard hebt. Wat jou verder onze nieuwe portfolio management officer maakt?

– Minimaal hbo werk/denkniveau.
– Aantoonbaar ervaring in een projectorganisatie en met methodes als (SAFe) Agile, Prince2 Agile en Lean Six Sigma.
– Minimaal 5 jaar ervaring op het vakgebied of aantoonbaar vergelijkbare ervaring, waarbij het ondersteunen van multidisciplinaire teams een belangrijk component is geweest.
– Je hebt affiniteit en ervaring met de energie sector en technische onderwerpen.
– Samenwerken is voor jou een no-brainer; je weet tot gedragen besluitvorming te komen door mensen om je heen te motiveren.
– Je bent punctueel en accuraat, waardoor je een nauwkeurige (financiële) administratie bijhoudt. Je bent goed in en hebt plezier in het ondersteunen van het programma op zaken als financials, afhankelijkheden, risico’s, rapportages, workshops etc.

Een goed team. Daar hoor je bij.
Vanaf dag één maak je deel uit van een professioneel PMO team binnen de afdeling Zakelijk Project – Change & Support waar we regie voeren over de change portfolio en business oplossingen beheren, ontwikkelen en implementeren. Binnen de afdeling maak je deel uit van het team PMO, waar ook de project management officers van de andere ketens deel aan nemen.

LET OP: Op basis van de wensen van onze opdrachtgever wordt bepaald of je eventueel wordt uitgenodigd voor een selectiegesprek. Het is dus noodzakelijk dat je ook op de wensen een sterke match hebt.

De sluitingsdatum van deze opdracht is de harde deadline van onze opdrachtgever.

• Om je krachtig voor te kunnen dragen hebben wij minimaal één werkdag nodig om samen met jou alle bescheiden in orde te maken.
• Wanneer je interesse hebt in deze opdracht en overtuigd bent van een sterke match, reageer dan direct!
• Naast een actueel en op de opdracht gericht CV zullen wij altijd vragen om een bondige persoonlijke motivatiebrief (inclusief een toelichting per functie-eis en -wens) en een indicatief uurtarief/maandloon.

Op basis van deze informatie kunnen wij voor je aan de slag! We nemen contact met je op om alle verdere details goed door te nemen en duidelijke afspraken met je te maken.