Penvoerder processen bestuurlijke besluitvorming Amsterdam • OverheidZZP

In het kort: Je gaat zelfstandig procesbeschrijvingen en kwaliteitskaders voor bestuurlijke besluitvorming uitwerken, redigeren en vormgeven, en zorgt voor een consistente en toegankelijke documentatie in samenwerking met de projectleider.

Penvoerder processen bestuurlijke besluitvorming

Voor het programma verbeteropgave kwaliteit bestuurlijke besluitvorming zoeken we een procesredacteur/penvoerder bestuurlijke besluitvorming. De bestuurlijke besluitvorming is een ketenproces met verschillende taken, verantwoordelijkheden en bevoegdheden. Het proces omvat de gehele route van besluitvorming: van een eerste opdracht tot en met besluitvorming door het college van B&W en de gemeenteraad. Hoofdlijnen inrichting proces, strategie en interne besluitvorming zijn belegd bij een projectleider/programmamanager. De penvoerder werkt zelfstandig aan het vertalen van dit kader en de inrichtingskeuzes naar procesomschrijving waarin e.e.a secuur, toegankelijk en consistent wordt vastgelegd.

Werkzaamheden en fasering worden bepaald in overleg met de projectleider bestuurlijke besluitvorming.

Taken van de penvoerder zijn:
– het uitwerken, redigeren en vormgeven van procesbeschrijvingen, kwaliteitskaders, ARCI’s en werkinstructies;
– het verwerken van feedback uit de organisatie tot een gedragen en consistent eindproduct;
– het bewaken van taal, structuur en samenhang van de documentatie, zodat het geheel toegankelijk en bestuurlijk juist is.

Op te leveren resultaten
– Een kwaliteitskader bestuurlijke besluitvorming
– Een consistente vertaling van het kwaliteitskaders naar proces en werkwijzen
– Een vertaling van het kwaliteitskader en (geactualiseerd) proces naar reglementen van orde college van B&W en gemeentesecretaris
– Herziene formats inclusief een instructie per rubriek besluitnotities bestuurlijke overleggen, college B&W en gemeenteraad

Competenties
Schrijfkracht en bestuurlijke kennis
Kan complexe gemeentelijke processen vertalen naar duidelijke teksten, schema’s en werkinstructies. Begrijpt termen als mandaat, besluitvorming, collegeadvies, griffie-route, etc. Schrijft in neutrale, professionele overheidstaal
Structuur en analytisch vermogen
Kan procesinformatie ordenen, ontbrekende stappen signaleren en voorstellen doen voor verbetering zonder het eigenaarschap over te nemen. Werkt gestructureerd en nauwkeurig: bewaakt versies, formats en consistentie.
Samenwerkend en dienstbaar
Werkt zelfstandig maar samenwerkend met de projectleider vastgestelde kaders en inrichtingskeuzes uit. Is flexibel in feedbackrondes en begrijpt bestuurlijke sensitiviteit (niet alles ligt al vast, soms is diplomatie nodig).
Digitale vaardigheid
Ervaring met het werken in MS Teams, SharePoint, Join of vergelijkbare documentmanagementsystemen. Kan proceskaarten of visuele schema’s opstellen in Word, Visio, Miro of PowerPoint.

Reden inhuur
Piekbelasting / projecten

LET OP: Het is voor onze opdrachtgever noodzakelijk dat je aan al de gestelde functie-eisen kunt voldoen. Dit moet overtuigend blijken uit je CV. Alleen dan is reageren op deze opdracht zinvol.

LET OP: Op basis van de wensen van onze opdrachtgever wordt bepaald of je eventueel wordt uitgenodigd voor een selectiegesprek. Het is dus noodzakelijk dat je ook op de wensen een sterke match hebt.

De sluitingsdatum van deze opdracht is de harde deadline van onze opdrachtgever.

• Om je krachtig voor te kunnen dragen hebben wij minimaal één werkdag nodig om samen met jou alle bescheiden in orde te maken.
• Wanneer je interesse hebt in deze opdracht en overtuigd bent van een sterke match, reageer dan direct!
• Naast een actueel en op de opdracht gericht CV zullen wij altijd vragen om een bondige persoonlijke motivatiebrief (inclusief een toelichting per functie-eis en -wens) en een indicatief uurtarief/maandloon.

Op basis van deze informatie kunnen wij voor je aan de slag! We nemen contact met je op om alle verdere details goed door te nemen en duidelijke afspraken met je te maken.