Secretaris Inkomende Subsidies Zaandam • Randstad

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Wij zijn op zoek naar een Secretaris Inkomende Subsidies!

• €21,53 - €30,84 o.b.v. ervaring
• 5 maanden
• 1 van de 20 grootste gemeenten
• pal naast het treinstation

Gewoon lekker jezelf. Je hebt omgevingsbewustzijn: je volgt actief maatschappelijke en bestuurlijke ontwikkelingen en weet deze te vertalen naar kansen en risico’s binnen het subsidieproces. Met jouw vermogen om te ordenen zorg je voor een actuele en adequate administratie. Je werkt zelfstandig en neemt verantwoordelijkheid voor de administratieve inrichting van het inkomende subsidie proces.

• Hbo afgestudeerd in relevante richting.
• Aantoonbare affiniteit met het maken van rapportages en het inrichten van administraties
• Ervaring met subsidies.

Als secretaris Inkomende Subsidies zijn je kernactiviteiten het operationeel op orde brengen (actualiseren en opschonen) van de administratie en daarnaast het opzetten van een centrale administratie daarvoor. Bij het opzetten van de administratie is het van belang om dit te doen binnen de aangegeven kaders. Daarnaast help je mee aan het verbeteren van de procesinrichting van Inkomende Subsidies. Wat deze functie uitdagend maakt is dat je contact hebt met collega’s uit verschillende vakgebieden. Elk met eigen vragen. Jouw bijdrage als secretaris subsidiecoördinatie zie je terug in Zaanstad. Of het nu gaat om nieuwe woningen, groene initiatieven of maatschappelijke groei, bij veel ontwikkelingen zijn subsidies betrokken.

• Actualiseren en opschonen van bestaande subsidieadministratie
• Opzetten van een centrale administratie.
• Ondersteunen bij het invullen en digitaal indienen van rapportages.
• Plannen en organiseren van voortgangsoverleggen en driehoeksgesprekken met betrokkenen

Wist je dat Zaanstad 1 van de 20 grootste gemeenten van Nederland is? In 2040 telt onze gemeente ruim 200.000 inwoners. Met 1.800 collega's maken we Zaanstad mooier en sterker. We willen een vitale en inclusieve organisatie zijn. Waar je jezelf kan zijn en je gewaardeerd voelt.
Zaanstad is altijd in ontwikkeling en kent een heel eigen uiterlijk, cultuur en smaak. Werken in zo'n omgeving vergt lef, pionieren en eigen regie. En daar zijn wij trots op! Samen bouwen we bruggen tussen culturen en leefomgevingen, erfgoed en toekomst, ambacht en industrie, mens en natuur.

Ben je enthousiast over de baan? Reageer dan nu met een CV en motivatiebrief. We zien je sollicitatie graag tegemoet!