Hoofd secretariaat Rotterdam • Randstad

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Binnen EY Nederland kennen wij een Business Support afdeling die verantwoordelijk is voor het bieden van kwalitatieve, flexibele en duurzame centrale ondersteuning aan alle Nederlandse EY collega’s. Als hoofd secretariaat binnen Business Support ben je verantwoordelijk voor een multidisciplinair team van collega’s, met als doel om samen de beste dienstverlening te verzorgen richting de interne klanten. Wij zoeken een mensgerichte collega die ervan overtuigd is dat een goede combinatie van technologie en menselijke talenten tot ultieme dienstverlening kan leiden. In deze rol rapporteer je aan de Business Support Leader. En sluit je aan bij een team van 14 Business Support Coördinators. Samen met dit team bepaal je de koers van Business Support als geheel en wordt het aandragen van ideeën gestimuleerd en geprikkeld. In deze functie werk je deels vanuit het kantoor in Rotterdam en deels vanuit huis.

• Standplaats Rotterdam
• €2.900 - €3.500 bruto per maand
• 32 - 40 uur in de week
• Gelijk op contract bij EY
• Parkeergelegenheid en goed bereikbaar met OV

Wij zoeken een enthousiast en creatief persoon die zich thuis voelt in een informele en snel veranderende werkomgeving. Iemand die goed zelfstandig kan werken en proactief is. Iemand die wil en kan verbinden, inspireren en het beste uit teams weet te halen. Een open en transparante werkhouding is essentieel hierbij evenals uitstekende kennis van moderne technologie.

• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift;
• Goede communicatieve vaardigheden, oplossingsgericht en stressbestendig;
• Bij voorkeur minimaal twee jaar relevante werkervaring als leidinggevende.

In de functie hoofd secretariaat op de afdeling Business support komt coaching van het team, operationeel leidinggeven, het oplossen van complexe vraagstukken dagelijks aan bod. Daarnaast ondersteun je zelf een of twee partners om goede feeling te houden met de business en de processen, zodat continu verbeteren en inspireren je makkelijker afgaan. Het beste uit je team naar boven halen is essentieel in deze rol.

• leid een multidisciplinair team en zorg voor optimale dienstverlening aan interne klanten;
• coach het team en geef operationeel leiding;
• los complexe vraagstukken op en ondersteun partners in de business;
• blijf betrokken bij de processen en stimuleer continu verbeteren;
• zet EY-technologie in om talenten optimaal te laten functioneren.

Het team waarin je terecht komt, de collega’s om je heen en je werkzaamheden dragen bij aan je werkplezier. Maar werken doe je niet voor niets. Daarom bieden wij jou aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden. Flexibel werken, dat vinden we bij EY heel gewoon. Ook bepaal je bij EY jouw eigen loopbaanontwikkeling: met energie, gedrevenheid, inlevingsvermogen en durf staat niets jouw carrière in de weg. Hoe meer je je ontwikkelt, hoe meer mogelijkheden je ontdekt om je carrière te sturen en deze net zo uniek te maken als je zelf bent. Wat je nog meer kan verwachten bij EY:

• Internationale ervaringen: Maak deel uit van internationale projecten door ons wereldwijde netwerk en werk samen in multiculturele teams.
• Work-life balance: We stimuleren een gezonde privé-werk balans. Werken vanuit huis is mogelijk. Daarnaast kennen we een flexibel verlofbeleid.
• Voortreffelijke carrière mogelijkheden: Wij bieden jou aansprekende carrière mogelijkheden dankzij individuele ondersteuning en aandacht, deelname aan uitdagende projecten en een sterk EY netwerk
• Team spirit: Beleef bij ons de unieke EY spirit tijdens het samenwerken in teams.

Iedereen is uniek! We hechten daarom veel waarde aan je motivatie. Bring yourself. Build your future.