Secretaresse Raad van Bestuur Oss • Randstad

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Ben jij een organisatietalent met een krachtige persoonlijkheid die gedijt in een dynamische omgeving? Wil je de spil zijn van een grote maatschappelijke organisatie met een warm kloppend hart? Dan is deze functie als secretaresse Raad van Bestuur iets voor jou!

• Een salaris in FWG 45 volgens de CAO VVT
• Direct een vaste aanstelling
• 28 tot 36 uur per week
• Zorgorganisatie in Oss
• Oss in combinatie met hybride werken

Je beschikt over HBO werk- en denkniveau en hebt een relevante opleiding afgerond, bijvoorbeeld tot Directiesecretaresse of Managementassistent.
Daarnaast:

• Beschik je over een groot organisatorisch talent en heb je een krachtige persoonlijkheid.
• Behoud je zonder problemen het overzicht in een dynamische werkomgeving en schakel je moeiteloos tussen uiteenlopende taken.
• Is jouw beheersing van de Nederlandse taal, zowel in woord als geschrift, uitstekend.
• Beschik je over voldoende digitale vaardigheden en ben je bekend met en bereid om te werken met Gemini of AI in het algemeen ter ondersteuning van taken zoals notuleren, uitnodigingen voor evenementen versturen en samenvattende memo's voor de RvB.
• Ben je heel zorgvuldig, diplomatiek en discreet.
• Ben je flexibel ingesteld wat betreft je bereikbaarheid en taken.
• Heb je een rijbewijs en kun je beschikken over een auto.

Samen met drie collega-secretaresses ondersteun je de Raad van Bestuur en de Raad van Toezicht in optima forma. Geen dag is hetzelfde door de enorme afwisseling en de hectiek die deze baan zo leuk maken. Je beheert de mailbox en agenda van een lid van de Raad van Bestuur en samen met je collega’s de mailbox van het secretariaat. Je notuleert diverse overleggen en onderhoudt veel interne en externe contacten. Hierbij stel je prioriteiten en weet je wat urgent is, waarna je actie onderneemt en de voortgang bewaakt. Alle benodigde documenten zorg je dat ze beschikbaar zijn via iBabs.

Jouw organisatietalent komt dagelijks van pas bij het optimaal organiseren van de agenda. Omdat je jouw bestuurder goed kent, creëer je een goede balans tussen werk en privé in zijn of haar agenda. Of het nu gaat om overleggen, werkbezoeken of evenementen, jij regelt alles tot in de puntjes. Samen met je collega’s zorg je voor een goede bezetting en bereikbaarheid, ook bij calamiteiten.

Je komt te werken in het team Bestuursondersteuning, dat wordt aangestuurd door de bestuurssecretarissen. Dit team bestaat uit het secretariaat Raad van Bestuur, bureau medezeggenschap, een klachtenfunctionaris, interne controle, communicatie en juridische zaken. Je werkplek is voornamelijk in de kantoortuin van ons comfortabele hoofdkantoor in Oss. De werksfeer is warm en hartelijk, met collega's die oprechte interesse in elkaar hebben en een allesbehalve hiërarchische cultuur.De cultuur binnen de organisatie is warm, behulpzaam en ambitieus. Wij bieden direct een vaste aanstelling en daarnaast:

• Ruime mogelijkheden voor ontwikkeling en doorgroeimogelijkheden binnen de organisatie.
• Een goede pensioenregeling, 8% vakantiegeld, collectieve verzekeringen en een eindejaarsuitkering van 8,3% (een volledige dertiende maand).
• Meerkeuze in arbeidsvoorwaarden met fiscaal voordeel, zoals een laptop- of fietsregeling.
• Korting op het leasen van een auto o.b.v. Private Lease.
• En last but not least: fijne collega’s!

Interesse? Solliciteer dan snel! We verzoeken je alleen te reageren als je voldoet aan de gestelde eisen. Stuur een motivatie mee en we nemen contact met je op.