Management assistent Etten-Leur • Randstad

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Functieomschrijving

Als managementassistente vervul je een spilfunctie binnen deze onderwijsorganisatie. Je ondersteunt het bestuursbureau. Je zorgt ervoor dat alles soepel verloopt achter de schermen. Geen dag is hetzelfde: je plant afspraken, beheert informatie en schakelt moeiteloos tussen verschillende taken, mensen en systemen. Je werkt zelfstandig, maar bent ook een echte teamplayer. Jij bent degene die overzicht houdt en structuur aanbrengt.

wat bieden wij jou

• schaal 8, cao mbo
• tijdelijke aanstelling via Randstad
• in Etten-Leur, reiskostenvergoeding aanwezig
• een baan in een leuk, enthousiast team
• aan de slag in het MBO
• 24 uur per week

wie ben jij

Jij bent een echte regelaar die houdt van overzicht, structuur en schakelen. Je voelt je prettig in een dynamische omgeving waar planningen kunnen schuiven. Je bent digitaal vaardig en zorgvuldig in je werk. Met jouw organisatiegevoel en flexibiliteit houd je alles draaiende.

• hebt mbo niveau
• hebt goede digitale vaardigheden
• een pro actieve houding

wat ga je doen

• Plannen en coördineren van overleggen
• Afspraken maken, presentaties opmaken en eventueel bijeenkomsten organiseren waarbij je efficiënt schakelt tussen meer agenda’s
• Ordenen en digitaal archiveren van documenten in de juiste systemen (o.a. Teams en SharePoint)
• Uitwerken van verslagen en notulen, met een scherp oog voor taal, inhoud en lay-out.
• het ontvangen van gasten of het signaleren en oplossen van knelpunten in de planning.

waar ga je werken

Jij gaat aan de slag bij de bestuursbureau van een onderwijsorganisatie in west-brabant. De organisatie is volop in beweging. Het betreft een tijdelijke functie tot de kerstvakantie.

sollicitatie

Spreekt dit je aan? Of heb je misschien nog vragen? Gebruik dan nu de sollicitatiebutton en wij gaan graag met jou in gesprek.

Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent.Sollicitatieprocedure
Je maakt een 'mijn Randstad' account aan om te kunnen reageren op onze vacatures. Dit doe je automatisch wanneer je voor het eerst een sollicitatie afrondt bij Randstad, heel eenvoudig dus. Via je 'mijn Randstad' account beheer je gemakkelijk je gegevens en gaan je volgende sollicitaties nog sneller!