Administratief medewerker uitgeverij Utrecht • Randstad

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Voor een groot mediabedrijf voor de Nederlandse gezondheidszorg zijn wij op zoek naar een administratief medewerker 32-36 uur. Wil jij een bijdrage leveren aan de ontwikkeling van kwalitatief hoogwaardige en innovatieve leermiddelen voor de zorgprofessionals van de toekomst? Lees dan snel verder!

• €2600 -€3500 bruto per maand o.b.v. 36 uur
• Vaste baan!
• 32-36 uur deels hybride
• Informeel en gezellig team

Als administratief medewerker heb je minimaal MBO niveau en heb je al ervaring in een ondersteunende administratieve rol. Het is een pre als je al ervaring hebt binnen een uitgeverij. je bent communicatief vaardig en kan makkelijk met verschillende mensen overweg. Ook kan je goed schakelen tussen diverse taken, ben je organisatorisch sterk, sociaal en gestructureerd. Je beheerst de Engelse taal i.v.m. Engelstalige systemen.

• Je bent sociaal, behulpzaam en organisatorisch sterk.
• Je bent zelfstandig, gestructureerd en communicatief vaardig.
• Je hebt ervaring in een ondersteunende rol. binnen een uitgeverij of vergelijkbare organisatie is een pre.

Als administratief medewerker ondersteun je bij het proces van het realiseren van leermiddelen. Je bent een belangrijke schakel tussen de verschillende collega’s binnen Learning en afdelingen zoals marketing, financiën en klantenservice. Je zorgt ervoor dat alles soepel verloopt — van planning tot publicatie. Je belangrijkste taken omvatten het ondersteunen in alle facetten van het uitgeefproces, administratieve taken zoals het versturen van contracten, voorraadbeheer, het bewaken van planningen en deadlines, en veelvuldig schakelen met interne afdelingen en externe partners.

• Ondersteunen in alle facetten van het uitgeefproces zoals: correspondentie, afspraken maken, vraagbaak voor collega's.
• Administratieve taken, zoals het versturen van contracten.
• Voorraadbeheer, bewaken van planningen en deadlines.
• Veelvuldig schakelen met interne afdelingen en externe partners.

Als administratief medewerker kom je terecht in een innovatieve organisatie met maatschappelijke impact. Je komt terecht in een creatieve, open en energieke werkomgeving in Utrecht met mogelijkheden tot thuiswerken. Je wordt onderdeel van een collegiaal en betrokken team binnen de afdeling Learning met 9 collega's en je rapporteert aan de Teamlead.
De functie is voor 36 uur, maar 32 is bespreekbaar. Naast een goed salaris en een ruime pensioenregeling bieden zij uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden en goede opleidingsmogelijkheden in een informele bedrijfscultuur met veel ruimte voor initiatief. Je krijgt gelijk een contract in dienst bij deze opdrachtgever!

Ben jij enthousiast geworden over de functie na het lezen van deze vacature? Solliciteer dan nu direct! Heb je nog vragen? Neem dan contact op met Linda, Sanne of Stein op telefoonnummer 030-6078020.