Administratief ondersteuner Amsterdam • Randstad

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Zet jij jouw administratieve skills graag in om een sleutelrol te spelen binnen een dynamisch team? Krijg jij energie van het vlekkeloos laten verlopen van processen en ben je de proactieve schakel tussen verschillende afdelingen? Dan is deze uitdaging als Business Assistant bij EY precies wat je zoekt!

In deze rol ben je de spil die alles soepel laat draaien. Met jouw talent voor organiseren en scherpe oog voor detail zorg je ervoor dat collega's optimaal ondersteund worden. Je bent communicatief sterk, stapt gemakkelijk op mensen af en weet als geen ander hoe je prioriteiten stelt in de dynamische, internationale omgeving van EY.

Ben je minimaal 32 uur beschikbaar en wil je jezelf ontwikkelen in deze operationele rol? Lees dan snel verder!

• een salaris vanaf €2700 o.b.v. 40 uur
• detacheren - na 520 uur intentie tot overname
• minimaal 32 uur per week beschikbaar
• standplaats: Amsterdam
• veel ruimte voor persoonlijke ontwikkeling

Met jouw relevante werkervaring heb je jouw talent voor organiseren en coördineren in de praktijk gebracht. Jij fungeert als de centrale spil die ervoor zorgt dat processen efficiënt en soepel verlopen. Jouw aanpak kenmerkt zich door een scherp oog voor detail en een sterk servicegerichte instelling, waarbij je proactief meedenkt met collega's om gezamenlijke doelen te bereiken. Je bent communicatief vaardig en benaderbaar, waardoor je gemakkelijk contact legt en de samenwerking opzoekt. In een dynamische omgeving kom je goed tot je recht; je hebt geleerd om snel te schakelen, kalm te blijven onder druk en effectief prioriteiten te stellen.

• minimaal een afgeronde mbo-4 opleiding
• sterke administratieve ervaring; je bijt je graag vast in complexe taken
• een proactieve en flexibele werkhouding
• goede communicatieve vaardigheden en een analytische blik
• beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrifte

Als Business Assistant in het Business Support Operations team ben jij de administratieve rots in de branding. Je zorgt ervoor dat je collega's ontzorgd worden en zich kunnen focussen op hun kerntaken. Geen dag is hetzelfde, maar jouw verantwoordelijkheden omvatten onder andere:

• inkooporders (PO's): Jij bent verantwoordelijk voor het correct en tijdig aanvragen en verwerken van inkoopordernummers
• relatiebeheer (BRIDGE): Je beheert en initieert de samenwerking met zakenrelaties via het interne systeem
• eerste aanspreekpunt: Voor vragen over administratieve processen weten collega’s en interne klanten jou te vinden
• procesoptimalisatie: Je analyseert bestaande processen, signaleert knelpunten en doet proactief voorstellen voor verbetering om onze service continu te verhogen

Je wordt onderdeel van het hechte Business Support team binnen de CBS-afdeling van EY in Amsterdam. EY is een wereldleider op het gebied van (Tech) Consultancy, Assurance, Tax en Transactions. Je komt terecht in een cultuur die gericht is op ontwikkeling, innovatie en samenwerking. Samen met jouw team lever je een essentiële bijdrage aan het succes van de organisatie.

• reiskosten vergoeding: woon-werk vergoeding op basis van afstand naar standplaats en zakelijke reiskosten tot €0.34 ct per kilometer
• onkostenvergoeding van €40,- netto per maand
• pensioenopbouw vanaf dag één
• ontwikkeling: Volop ruimte en ondersteuning voor jouw persoonlijke en professionele groei met trainingen en duidelijke carrièrepaden
• internationale omgeving: De kans om deel uit te maken van internationale projecten en samen te werken met multiculturele teams
• work-life balance: EY stimuleert een gezonde balans tussen werk en privé met flexibele werktijden en de mogelijkheid om thuis te werken (let op, na inwerkperiode van 6 maanden)

Iedereen is uniek! We hechten daarom veel waarde aan je motivatie. Bring yourself. Build your future.