Office manager Utrecht • Randstad

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Zie jij jezelf als de onmisbare schakel in een organisatie met een grote maatschappelijke impact? Bij Arts en Zorg Groep, zoeken ze het perfecte organisatorische talent: een energieke Office Manager met een scherp oog voor detail én een warm hart voor mensen.

Jouw impact is direct merkbaar. Je zorgt als geen ander voor het overzicht, weet hoe je snel moet schakelen en laat het complete kantoor soepel draaien. Van agendabeheer tot het opvangen van bezoekers: jij bent de spin in het web.

Je bent het eerste gezicht voor iedereen en de onvermijdelijke rots in de branding voor de directie. Krijg jij oprecht energie van ontzorgen, proactief regelen en vooruitdenken in een dynamische, betekenisvolle omgeving? Dan is dit dé functie voor jou.

• Een mooi maandsalaris tussen de €3.243 en €4.383
• Gezellige events zoals een wintersporttrip
• Werk bij een maatschappelijk betrokken organisatie
• Ruimte voor persoonlijke scholing en ontwikkeling
• Een mooie eindejaarsuitkering van 8,33%
• Een afwisselende en zelfstandige functie

Je brengt relevante werkervaring mee als office manager of managementondersteuner. Gastvrijheid zit in je DNA (een hospitality-achtergrond is een pré). Je toont eigenaarschap, werkt gestructureerd en schakelt moeiteloos tussen taken, waarbij je hoofd- en bijzaken onderscheidt. Je voelt je thuis in een dynamische omgeving en gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie.

Als Office Manager ben je de proactieve kracht achter onze organisatie. Met een scherp oog voor mensen, processen en detail ontzorg, organiseer en denk je vooruit. Jij zorgt ervoor dat de directie zich volledig kan richten op hun kerntaken, door de dagelijkse zaken soepel en professioneel te regelen.

• Complex agendabeheer en het regelen van complete zakenreizen (van A tot Z).
• Het voorbereiden van directie- en andere strategische vergaderingen.
• Gastvrij ontvangen van bezoek en fungeren als centraal aanspreekpunt op kantoor.
• Organiseren van diverse interne en externe evenementen en bijeenkomsten.
• Het regelen van uiteenlopende facilitaire zaken en administratieve ondersteuning.

Bij Arts en Zorg Groep, draait alles om de mens. Ze bieden huisartsenzorg én essentiële eerstelijnszorg voor bijzondere doelgroepen (GZA) in heel Nederland. Vanuit het kantoor in Utrecht zet jij je dagelijks in voor toekomstgerichte zorg. Jij hebt, net als je collega's, een groot zorghart.

Goed om te weten: binnen 15 minuten na je sollicitatie ontvang je van ons een Whatsapp-berichtje. We stellen je dan een paar korte vragen over je sollicitatie om je sneller te kunnen helpen. Heb je geen WhatsApp? Geen probleem. Dan nemen we contact met je via telefoon of e-mail.