Digitale Voorzieningen – Contract- & Relatiemanager Amsterdam • Masters in Public

Als Contract- & Relatiemanager ben je een cruciale schakel binnen de afdelingen Inkoop, Contract- en Leveranciersmanagement (ICLM & Lead Buyer ICT). Je bent verantwoordelijk voor het verbinden van de belangen en verwachtingen van onze organisatie met die van onze partners, met als doel het optimaliseren van klantverwachtingen en belangen.

Je vervult een centrale rol in deze dynamiek, fungerend als een ‘spin in het web’. Je blijft op de hoogte van vakinhoudelijke en marktontwikkelingen en past deze toe in je functie. Je adviseert en informeert interne stakeholders en bent in staat om complexe of risicovolle contractafspraken te realiseren. Je adviseert ook de Afdelingsmanager over kansen en risico’s, onderbouwd door grondige analyses.

• Uitvoeren van contractmanagement werkzaamheden conform de handelingskaders, interne werkinstructies, voorschriften en richtlijnen.
• Vervullen van relatiemanagement werkzaamheden vanuit de afdeling ICLM, fungeren als vraagbaak en adviseur over contractuele onderwerpen.
• Adviseren op een professionele, proactieve en reactieve manier vanuit contract- en leveranciersmanagement perspectief richting verschillende interne belanghebbenden op verschillende niveaus.
• Fungeren als sparringpartner voor andere contractmanagers, onder andere bij het opstellen van contractroadmaps, evaluaties en SLA’s.
• Actieve rol vervullen binnen het periodieke tactisch overleg en eventuele andere (periodieke) overleggen met de betreffende leverancier(s) en/of partner(s).
• Proactief alle contractdocumenten bijhouden, samen met de opdrachtnemers, en zorgen voor een sluitende contractadministratie.
• Actief de relatie met leveranciers en partners onderhouden en versterken, met als doel een constructieve samenwerking te bevorderen.

Onze organisatie bestaat uit 5 clusters, een bestuurs- en concernstaf, 7 stadsdelen en 1 stadsgebied. De stadsdelen besturen samen met de gemeenteraad, burgemeester en wethouders de stad Amsterdam. De 5 clusters zijn: Ruimte en Economie, Sociaal, Stadbeheer, Bedrijfsvoering, Digitalisering, Innovatie en Informatie.

Je komt te werken in het cluster Digitalisering, Innovatie en Informatie (DII), waar nauw wordt samengewerkt met alle andere clusters. Ons uitgangspunt is dat we waarde toevoegen aan onze stad door opgavengericht en wendbaar te werken.

De Directie Digitale Voorzieningen (DDV), onderdeel van het cluster DII, is verantwoordelijk voor hoogwaardige digitale diensten, inclusief de overgang naar Cloud services. De directie, met focus op regie op externe IT-partners en inkoop, omvat onder andere de afdelingen softwareontwikkeling, Functioneel Beheer en Inkoop, Contract- en Leveranciersmanagement.

De afdeling ICLM is gericht op samenwerking en professionalisering met als doel de samenwerking vanuit de opgave van de interne collega maar ook met andere afdelingen te versterken. Vanuit het team ICLM dragen we actief bij aan de (door)ontwikkeling en realisatie van het inkoop- en contractbeleid.