Front office medewerker Utrecht • Randstad

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Ben jij een organisatietalent en krijg jij energie van het regelen van zaken van A tot Z? Zit gastvrijheid in je hele lichaam? Zoek je een receptie baan met veel klantcontact en administratieve taken? Dan is deze functie bij een toonaangevende speler in de regio Utrecht precies wat je zoekt!

• Een goed salaris passend bij je ervaring.
• Veel ruimte voor groei en ontwikkeling.
• Een plek in een gedreven en gezellig team!
• Een goed ingerichte thuiswerkplek.

Jij bent een proactieve aanpakker die het overzicht bewaart en servicegericht is. Je bent pas tevreden als de klant en kandidaat dat ook zijn. Verder herken je jezelf hierin:

• Je hebt hbo werk- en denkniveau.
• Je bent klantvriendelijk en altijd in voor een praatje.
• Je hebt al enige ervaring in een administratieve, coördinerende of klantgerichte rol.
• Plannen en organiseren is jouw tweede natuur; je werkt nauwkeurig en gestructureerd.
• Je bent communicatief sterk en maakt makkelijk contact.
• Je bent beschikbaar voor 32 tot 40 uur per week.

Als front office medewerker ben jij de onmisbare schakel in het hele proces van assessments en opleidingen. Jij bent de regisseur die ervoor zorgt dat alles op rolletjes loopt. Klanten en kandidaten kunnen op jou bouwen! Jouw takenpakket is lekker divers:

• Plannen & Organiseren: Jij plant de assessments en ontwikkelprogramma's van begin tot eind.
• Aanspreekpunt: Je bent het eerste contact voor klanten en kandidaten. Je verwelkomt alle gasten met een kop koffie. Je beantwoordt hun vragen per mail en telefoon en zorgt dat ze precies weten wat ze kunnen verwachten.
• Coördineren: Je schakelt continu met de psychologen en adviseurs om te zorgen dat alles en iedereen op het juiste moment op de juiste plek is.
• Administratie: Je zorgt voor een vlekkeloze administratieve verwerking in de systemen. Van het aanmaken van een project tot de facturatie achteraf.

Je gaat aan de slag bij een absolute A-speler op het gebied van talentontwikkeling in Utrecht. Dit bedrijf is gespecialiseerd in het afnemen van psychologische assessments en het verzorgen van leiderschapstrainingen voor grote, bekende organisaties in heel Nederland. Je komt terecht in een professionele omgeving waar ontwikkeling centraal staat, zowel voor hun klanten als voor de eigen medewerkers. De sfeer op de afdeling is collegiaal en hecht. Er wordt hard gewerkt, maar er is ook zeker ruimte voor gezelligheid.

Ben jij het vriendelijke gezicht dat wij zoeken? Meld je dan snel aan en wie weet dat jij de nieuwste front office medewerker wordt!