Ambtelijk secretaris ondernemingsraad Delft • GGZ Delfland

In deze duo-functie ben jij — samen met je collega — de rechterhand van de ondernemingsraad. Je bent de verbindende factor tussen de OR en het bestuur, en zorgt dat de medezeggenschap goed is georganiseerd en inhoudelijk tot haar recht komt.

Je ondersteunt de OR bij alle facetten van het werk:

• Je bereidt vergaderingen voor en zorgt dat besluiten en acties worden opgevolgd.
• Je adviseert en denkt mee over actuele onderwerpen die binnen GGZ Delfland spelen.
• Je schrijft adviezen, verzorgt correspondentie en coördineert de communicatie met bestuurder en medewerkers.
• Je organiseert trainingen en overleggen, begeleidt processen en helpt OR-leden hun rol optimaal te vervullen.

Het is een functie waarin alles draait om communicatie — luisteren, verbinden, afstemmen en helder formuleren. Je bent tegelijk secretaris, adviseur en sparringpartner.
Omdat je de rol deelt met een ervaren collega, verdelen jullie de werkzaamheden op basis van ieders kwaliteiten en expertise. Zo ontstaat ruimte voor maatwerk, verdieping en ontwikkeling.

Als ambtelijk secretaris draag je indirect bij aan de missie van GGZ Delfland: het bevorderen van de geestelijke gezondheid van mensen. Je helpt mee om de stem van medewerkers te versterken, zodat beslissingen binnen de organisatie breed gedragen worden. De OR bestaat uit 15 leden. Dat zijn uiteraard medewerkers van GGZ Delfland, met een heel verschillende achtergrond. Je maakt onderdeel uit van de afdeling bestuursbureau, wat bestaat uit 8 medewerkers.

Daarnaast biedt deze functie:

• Inhoudelijke verdieping – je bent betrokken bij thema’s die ertoe doen voor medewerkers en de organisatie.
• Ruimte voor ontwikkeling – je kunt je verder specialiseren in de Wet op de Ondernemingsraden (WOR), communicatie, procesbegeleiding en beleid.
• Zelfstandigheid – je krijgt veel ruimte om je werk zelfstandig te organiseren.
• Afwisseling – je combineert secretariële, organisatorische en beleidsmatige werkzaamheden.
• Invloed op cultuur – je draagt actief bij aan de ontwikkeling van een sterke en open medezeggenschapscultuur binnen GGZ Delfland.

En niet te vergeten: je werkt op een groen en rustig terrein met een prettige sfeer. Vanuit je werkkamer kijk je uit over het groen en hoor je de vogels uit de nabijgelegen volière — een unieke werkomgeving die bijdraagt aan werkplezier en balans.

Je bent iemand die graag midden in de organisatie staat. Je vindt het leuk om te schakelen tussen mensen, processen en beleid, en voelt je thuis in een dynamische omgeving waar communicatie en samenwerking centraal staan.
Je brengt mee:

• Je hebt een afgeronde, relevante hbo opleiding
• Communicatieve kracht – je kunt helder formuleren, luisteren en samenvatten.
• Relationele vaardigheden – je bouwt makkelijk relaties op en hebt gevoel voor verhoudingen.
• Betrokkenheid – je weet wat er leeft in de organisatie en vertaalt dat naar waardevolle input.
• Ondersteunend vermogen – je adviseert, faciliteert en weet wanneer je op de achtergrond moet blijven.
• Zorgvuldigheid t.b.v. de planning en administratieve werkzaamheden
• Flexibiliteit en gevoel voor diversiteit – je beweegt soepel binnen een OR met verschillende perspectieven en achtergronden.

Ervaring met medezeggenschap, bestuurlijke besluitvorming of de WOR is een pre, maar een leergierige en communicatief sterke professional met hart voor mensen is minstens zo welkom.

Bij GGZ Delfland krijg je de ruimte om jouw talent in te zetten en verder te ontwikkelen. We bieden:

• Je krijgt een jaarcontract, uiteraard met uitzicht op een vaste aanstelling
• Je krijgt, op basis van 36 uur, een salaris van maximaal € 4.057,- bruto per maand (FWG 45 cao GGZ)
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden die je deels zelf kunt samenstellen. Collectiviteitskorting op je aanvullende zorgverzekering. Pensioenopbouw bij Pensioenfonds Zorg & Welzijn, jaarlijks 8,33% vakantietoeslag en 8,33% eindejaarsuitkering
• Een dienstverband van 12 uur per week.
• Ruimte voor opleiding en ontwikkeling, o.a. op het gebied van medezeggenschap, communicatie en beleid.
• Een open en collegiale werksfeer, waarin samenwerken, vitaliteit en maatwerk centraal staan.
• Een groene, rustige werkomgeving met veel ruimte voor inspiratie en reflectie.

Solliciteer dan via de button. Voor meer informatie kun je contact opnemen met Annemieke Rijsdijk (bestuurssecretaris) via .

Acquisitie? Liever niet, we vinden onze nieuwe collega’s graag zelf. 😊