Directiesecretaresse Rijswijk (ZH) • Florence

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Ben jij een organisatietalent met gevoel voor bestuurlijke verhoudingen? Wil jij jouw secretariële expertise inzetten in een betekenisvolle omgeving, waar vernieuwing en zorgkwaliteit hand in hand gaan? Dan is deze functie bij Florence iets voor jou.

Als directiesecretaresse biedt je professionele ondersteuning aan twee belangrijke sleutelfiguren binnen onze organisatie: de Directeur ZorgThuis en de Directeur Kwaliteit en Zorgvernieuwing. Je beweegt soepel mee in de dynamiek van de zorg, schakelt snel en houdt moeiteloos overzicht in een omgeving waar veel gebeurt. Jij zorgt dat de agenda klopt, de communicatie vlekkeloos verloopt en de directieleden zich kunnen richten op hun strategische verantwoordelijkheden.

Je bent o.a. verantwoordelijk voor:

• Complex agendabeheer en proactieve planning

• Voorbereiden, bijwonen en uitwerken van overleggen (MT, projectgroepen, samenwerkingsverbanden)

• Verzorgen van correspondentie, presentaties en rapportages

• Coördineren van informatie- en besluitvorming tussen afdelingen

• Organiseren van werkbezoeken, bijeenkomsten en externe afspraken

• Bewaken van deadlines, besluiten en opvolging

‘Op je plek bij Florence’   

Bij Florence ben je niet alleen, met een grote groep collega's zoals jij ga je elke uitdaging aan! Zoals alle collega's die werkzaam zijn bij Florence, staat jouw ontwikkeling centraal. Of je nu net je diploma op zak hebt, midden in je zorgopleiding zit of al jaren ervaring hebt: jouw ambitie en talent krijgen bij ons de ruimte om te groeien. Juist omdat Florence zo’n grote organisatie is, vind je altijd een team of functie die bij jou past! 

• Ervaring in secretariële werkzaamheden is belangrijk en je weet hoe het is om te werken voor meerdere directeuren tegelijk;

• Goed zelfstandig kunnen werken, maar ook een teamplayer zijn; 

• Communicatief, integer en sociaal vaardig; 

• Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift is een eis;

• Dienstverlenend, tactvol, doortastend en stressbestendig.

• Meteen een vast contract voor onbepaalde tijd – wel zo fijn! 

• Je krijgt 8% vakantiegeld én een eindejaarsuitkering van 8,33%. 

• Ruimte voor vrije tijd: 237,4 vakantie-uren bij een fulltime dienstverband (36 uur). 

• We vergoeden je reiskosten met € 0,19 per kilometer. 

• Voor meer arbeidsvoorwaarden bekijk de CAO VVT. 

Je kan altijd in ontwikkeling blijven. Florence heeft een eigen Talentcentrum en hanteert een actief mobiliteitsbeleid. 

Bij Florence spelen de ondersteunende diensten op kantoor een essentiële rol in het mogelijk maken van goede zorg. Vanuit locaties in de regio Haaglanden werken collega’s van onder andere HR, Finance, ICT, Business Control, Communicatie en Facilitair samen aan een stabiele, professionele basis voor de zorgpraktijk. Zij zorgen ervoor dat zorgprofessionals zich kunnen richten op waar het echt om draait: het bieden van persoonlijke, deskundige zorg aan onze cliënten