Managementassistent Den Haag • Tempo- Team

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Ben jij die proactieve, digitaal vaardige professional die wij zoeken? De Gemeente Den Haag is op zoek naar een Managementassistent die de spil wil zijn voor de sectordirecteur Stadsdelen & Wijken. Je krijgt een opdracht voor 36 tot 40 uur per week met kans op verlenging. Je komt te werken in het hechte team van het directiesecretariaat, binnen een dienst die volop in beweging is.

Zorg jij ervoor dat de dag van de directeur soepel verloopt? Lees dan snel verder!

• Verdien tussen €17,99 en €25,52 per uur!
• Kans op verlenging!
• Werken voor de Gemeente Den Haag!
• Werken op het spui!
• Opdracht voor 3 maanden!
• Dynamische en afwisselende rol!

Je bent een proactieve en digitaal vaardige professional die het werk al oppakt voordat de directeur erom vraagt. Met jouw uitstekende gevoel voor politiek-bestuurlijke verhoudingen weet je precies hoe je moet handelen, bijvoorbeeld als een belangrijke mail van een wethouder direct aandacht nodig heeft.

Verder beschik je:

• HBO werk- en denkniveau
• Minimaal 3 jaar secretariële ervaring
• Digitaal zeer vaardig met onder andere de diverse Microsoft-applicaties
• uitstekende mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden
• goede omgang met vertrouwelijke informatie en nauwkeurig

Als managementassistent zorg jij ervoor dat de dag van de sectordirecteur Stadsdelen & Wijken soepel verloopt. Dit is geen standaard administratieve rol; je bent de spil in het web en de vertrouwenspersoon van de directeur.

Je taken zijn verder:

• Beheer de agenda van de directeur
• Notuleer complexe vergaderingen
• Organiseer bijeenkomsten en evenementen
• Ondersteun bij bedrijfsvoering

Je wordt onderdeel van het directiesecretariaat van de dienst Publiekszaken (DPZ), een hecht team van één officemanager en vier managementassistenten. De sfeer is collegiaal en ondersteunend; jullie werken als een 'pool' en vervangen elkaar bij afwezigheid. Dit betekent dat je niet alleen voor de sectordirecteur Stadsdelen & Wijken werkt , maar ook inspringt bij andere directies als dat nodig is. Zo is geen dag hetzelfde en leer je de hele dienst kennen! De sector Stadsdelen & Wijken zelf is volop in beweging en richt zich op het welzijn en de leefbaarheid in de Haagse wijken, wat jouw werk direct maatschappelijk relevant maakt

Enthousiast geworden? Solliciteer snel met een gerichte motivatiebrief en je cv!