Hoofd administratie Hoek • Randstad

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Functieomschrijving

Als hoofd administratie ben jij verantwoordelijk voor de volledige administratieve logistiek en sta jij samen met jouw team in voor de aanname en coördinatie van klantenorders en hieraan gerelateerde activiteiten. Jij bent de leidinggevende van het gehele administratieve team en werkt aan verbetering van de werkomgeving en werkmethodes. Je werkt in lijn van het management en samen met de operationele diensten aan productiviteit en efficiëntie.

wat bieden wij jou

• €4000,00 - €5000,00 bruto per maand
• Hoek
• Tijdelijk met uitzicht op vast
• 40 uur per week

wie ben jij

Jij bent van nature een people manager met een proactieve houding, groot inleveingsvermogen die zelfstandig kan werken. Je krijgt energie van een functie waarin je veel moet schakelen. Je bent stressbestendig en schakelt snel in probleemsituaties.
Verder beschik jij over de volgende competenties:

• Uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden;
• Ervaringskennis binnen het vakgebied logistiek/transport administratie;
• Ervaringskennis in het aansturen van administratief medewerkers;
• Een goede kennis van de talen Nederlands/ Engels;
• Ervaring met SAP en Excel is een pré.

wat ga je doen

Jij gaat de spin in het web zijn. Je hebt dagelijks contact met het administratieve team, de managers, voorman, de logistieke medewerkers maar ook de klanten en financiële en commerciële afdelingen waar nodig. Ook contoleer je de werkomgeving op netheid en houd je de verlofplanning van het administratieve team bij.
Daarnaast houd jij je bezig met onderstaande punten:

• Zorg dragen voor juiste facturatie van alle uitgevoerde activiteiten;
• Het aansturen, begeleiden, aannemen en opleiden van administratieve medewerkers (10 personen);
• Input leveren tijdens de jaarlijkse budgetmeeting met teammanagement;
• Bijdragen aan planningsverbetering en/of vernieuwingen.

waar ga je werken

Je gaat aan de slag bij een bedrijf dat wereldwijd meerdere locaties heeft. Het combineert haar kennis van laad- en losprocessen, productstroombehandeling en procestechniek met productkennis en logistieke ervaring voor het uitwerken van maatwerkoplossingen voor diverse industrieën.
Het bedrijf exploiteert haventerminals, logistieke terminals en on-site terminals. De groep levert daarnaast allerlei semi-industriële diensten en ontwerpt, bouwt en beheert logistieke platforms en complete supply chains voor diverse industrieën.

sollicitatie

Ben jij na het lezen van deze vacature nog enthousiaster geworden? Wees er dan snel bij en solliciteer direct!

Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent.Sollicitatieprocedure
Je maakt een 'mijn Randstad' account aan om te kunnen reageren op onze vacatures. Dit doe je automatisch wanneer je voor het eerst een sollicitatie afrondt bij Randstad, heel eenvoudig dus. Via je 'mijn Randstad' account beheer je gemakkelijk je gegevens en gaan je volgende sollicitaties nog sneller!