Medior Projectmanagementofficer PoV Zaakgericht werken # 36u/w Utrecht • DC Professionals

Dienst Toeslagen staat voor een cruciale digitale vernieuwing met het programma Digitaal Fundament Toeslagen. Als Projectmanagement Officer ben je de rechterhand van de projectmanager, met een sleutelrol in het verbeteren van digitale werkprocessen. Je werkt in een omgeving waarbij je veel informatie verwerkt, accuraat werkt en helder communiceert. Een unieke kans om bij te dragen aan essentiële maatschappelijke voorzieningen. Benieuwd naar de rest? Lees door!

Standplaats: UTRECHT
Duur: 03-11-2025 - 03-02-2026
Optie tot verlenging: Ja
Reageren voor: 14-10-2025

OPDRACHTOMSCHRIJVING

Dienst Toeslagen vernieuwt haar digitale landschap met het programma Digitaal Fundament Toeslagen (DFT). Eén van de initiatieven van het programma is verbeteren digitale werkprocessen. Dit betreft een cruciaal project waarbij invloeden vanuit verschillende ontwikkelingen samengevoegd dienen te worden. Het initiatief (project) is momenteel in de verkenningsfase waarbij een eerste proof-of-value gestart moet worden en verschillende mogelijke oplossingen onderzocht dienen te worden. Middels zaakgericht werken wil Toeslagen haar werkprocessen op de lange termijn verbeteren. In samenhang met de andere initiatieven binnen programma DFT (zoals de nieuwe MijnOmgeving, het nieuwe Rekenhart (de besturing van processen) en Data & Integratie waarbij een datagedreven architectuur vanuit burgerperspectief centraal staat).

Voor dit project is een hands-on Projectmanagement Officer nodig. Vanuit deze rol ben je de rechterhand van de projectmanager bij het dagelijkse werk. Je brengt inzicht in de planning, voortgang, budgetten en rapportages. Je zorgt voor overzicht in alle activiteiten en fungeert als spil-in-het-web. Je bent verantwoordelijk voor de volledige project administratie en documentatie. Je vervult de secretaris rol tijdens verschillende projectoverleggen en de stuurgroep. Ook ben je in staat om de projectmanager waar te nemen bij bepaalde overleggen. Daarnaast coördineer en beheers je de verschillende uitvoerende processen in en en rondom het project. Richting de uitvoering vervul ook de rol van scrummaster.

Bij deze rol is van cruciaal belang dat je in staat bent om veel informatie te verwerken en te structureren, accuraat te werken en helder te communiceren.

BIJZONDERHEDEN

2 dagen per week op kantoor in Utrecht

BESCHRIJVING AFDELING/TEAM

Toeslagen maakt vitale voorzieningen voor iedereen betaalbaar. Dát is onze missie! Miljoenen mensen in Nederland krijgen een of meer toeslagen die voor hen onmisbaar zijn om de kosten te betalen van de zorgverzekering, de zorg voor kinderen en ruimte om te wonen. Directoraat-generaal (DG) Toeslagen draagt bij aan financieel gezonde huishoudens door het uitkeren van deze toeslagen. Zo heeft iedereen in onze maatschappij toegang tot de meest vitale voorzieningen. Drie vragen staan centraal in ons werk en vormen het kompas in ons dagelijks handelen: Is het rechtvaardig? Doen we het samen? Zijn we aanspreekbaar?

Je komt terecht in het programma Digitaal Fundament Toeslagen (DFT) wat werkt met meerdere multidisciplinaire teams dat werkt aan het vernieuwen van het digitale landschap van Dienst Toeslagen. De ideale kandidaat is omgevingsbewust, weet op neutrale manier naar het huidige digitale landschap te kijken en op onderbouwde wijze de bevindingen onder woorden te brengen.

KNOCK-OUT CRITERIA

• De aangeboden kandidaat beschikt over WO werk- en denkniveau, aangetoond door middel van een afgeronde WO opleiding of minimaal een afgeronde HBO opleiding in combinatie met 3 jaar werkervaring in de rol van Projectmanagement Officer of vergelijkbaar. Dit is duidelijk aantoonbaar gemaakt in het CV;

• De aangeboden kandidaat beschikt over minimaal 3 jaar werkervaring met coördineren en faciliteren. Dit is duidelijk aantoonbaar gemaakt in het CV;

• De aangeboden kandidaat beschikt over werkervaring met en kennis van programma- en projectmanagement in agile voortbrengingsomgevingen. Dit is duidelijk aantoonbaar gemaakt in het CV;

• De aangeboden kandidaat beschikt over werkervaring met IV gerelateerde veranderopgaven. Dit is duidelijk aantoonbaar gemaakt in het CV;

• De aangeboden kandidaat scoort minimaal 50 punten van het totaal aantal te behalen punten op kwaliteitswensen en competenties (=90 punten).

KWALITEITSWENSEN OP BASIS VAN MATE VAN BELANGRIJKHEID

• De mate waarin kandidaat ervaring heeft met project en programmamanagement ondersteuning (15 pt);

• De mate waarin kandidaat kennis heeft met Agile/Scrum en SAFe; in staat om teams en stakeholders hierin te begeleiden (15 pt);

• De mate waarin kandidaat ervaring heeft met werken bij de Rijksoverheid (20 pt);

• De mate waarin kandidaat de Nederlandse taal beheerst in woord en geschrift. Dit wordt getoetst op basis van een door de kandidaat geschreven motivatiebrief, het CV en tijdens een eventueel selectiegesprek (15 pt).

• De mate waarin kandidaat ervaring heeft met het creëren van structuur en overzicht binnen projecten (10 pt).

COMPETENTIES

• Plannen en organiseren (4 pt);

• Initiatief (4 pt);

• Resultaatgerichtheid (4 pt);

• Samenwerken (4 pt);

• Schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid (4 pt). Solliciteer nu!