Projectcoördinator S10 Den Haag • JS Consultancy

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Functieomschrijving
Projectcoördinator Transformatie Vastgoed Defensie (TVD) Facilitair.
De werkzaamheden worden binnen het Servicepunt (SP) van de Divisie Facilitair, Logistiek & Beveiliging (DFLB) ressorterend onder het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).
De DFLB geeft invulling aan het DOSCO-brede proceseigenaarschap op het gebied van Facilitair Management, coördineert activiteiten ten behoeve van verbeterd materieel beheer, optimale beheersing van logistieke processen en het leveren van Bewaking – en Beveiliging.
Het SP is verantwoordelijk voor het lokaal plannen, coördineren en uit laten voeren van opgedragen defensiebrede niet wapensysteem gebonden ondersteuning. Het SP stuurt op het nakomen van afspraken met interne en externe leveranciers. Het SP heeft inzicht in de beschikbaarheid van capaciteiten, de voortgang van levering, neemt hindernissen weg voor levering, evalueert en implementeert verbeterinitiatieven. De commandant en de collega op locatie in zijn kracht zetten is hét oogmerk van ondersteuning van het SP door de behoeftestelling over te nemen en in gang te zetten en de regie op de uitvoering van de defensiebrede niet wapensysteem gebonden ondersteuning te voeren. Het SP is op alle defensielocaties in Nederland vertegenwoordigd en bestaat uit een cluster servicemanagement, een cluster klantcontactmanagement, een bedrijfsbureau en een kabinet en wordt geleid door de directeur.
Het MT van het SP bestaat uit de Directeur, het Hoofd Bedrijfsbureau en de Operationeel managers.
De projectcoördinator TVD valt rechtstreeks onder de Operationeel manager van de locatie waar op dat moment (ver)bouwwerkzaamheden zijn en heeft nauw contact en werkt waar nodig samen met de lokale Servicemanager (SP), lokale Hoofd Facilitair en de projectleider revit van Baseco.
1. Is verantwoordelijk voor coördinatie en afstemming het TVD voortkomende revitalisering/(ver)bouwwerkzaamheden die plaats vinden op de toegewezen locatie door;a. centraal aanspreekpunt te zijn tussen de opdrachtgever (DVM) en alle functionarissen die bij de uitvoering van TVD betrokken zijn.
b. het voorbereiden, aansturen en uitvoeren van TVD gerelateerde projecten en werkzaamheden.
c. het deelnemen aan het lokale TVD afstemmingsoverleg
d. het onderhouden van relevante netwerken en samenwerkingsverbanden.

2. Coördineert op locatie door; a. In kaart brengen van de lokale stakeholders en afspraken maken over de rollen en verantwoordelijkheden i.o.m. projectleider en lokale servicemanager;
b. Het initiëren van de lokale overlegstructuur met de lokale dienstverleners in de rol van voorzitter; c. Toetsen van de ontvangen integrale planning op haalbaarheid en consequenties bij de lokale dienstverleners en terugkoppelen aan de projectleider;
d. Procesbewaking van de lokale TVD planning en daarop volgende acties uitzetten;e. Signaleert issues in het project, waardoor er een probleem of vertraging kan ontstaan en koppelt dit terug naar de projectleider en lokale servicemanager
f. Denkt mee vanuit zijn/haar expertise in de breedste zin van het woord;
g. Draagt zorg voor de communicatie richting lokale stakeholders in samenspraak met de lokale servicemanager;
h. Neemt deel aan project gerelateerde vergaderingen (denk aan bv bouwvergaderingen)

3. Begeleidt, bewaakt en controleert realisatie en voortgang van het opgedragen werk door;
a. het monitoren en controleren van de voortgang van het TVD project en op basis van gemaakte en
vastgelegde afspraken sturen op de output van de in- en externe leveranciers;
b. het afstemmen met leveranciers over de uitvoering van de specifieke P-TVD werkzaamheden
De functie kent geen vaste standplaats, je werkzaamheden vinden plaats daar waar het (ver)bouwproject is binnen heel Nederland.

Functie-eisen
Je hebt een afgeronde HBO opleiding Facility Management;
Je hebt minimaal 3 tot 5 jaar ervaring met projecten in een complex speelveld;
Je bent in bezit van rijbewijs;
Je hebt ervaring met het werken binnen Rijksoverheid;
Je hebt aantoonbaar ervaring met stakeholdersmanagement.Arbeidsvoorwaarden
Wij kunnen je inzetten op basis van een detacheringsconstructie: op projectcontract of in vaste dienst bij ons.
Naast een persoonlijke benadering, horen bij een detacheringsconstructie in een dienstverband bij JS Consultancy, goede arbeidsvoorwaarden. Hierbij kan je denken aan:• Aantrekkelijke salariëring conform cao Rijksoverheid, afhankelijk van jouw opleiding en ervaring en op basis van een 36-urige werkweek;
• Vakantiegeld van 8,33% en een aantrekkelijke eindejaaruitkering;
• Pensioenregeling bij StiPP. Het 1e jaar nemen wij voor onze rekening;
• Aanvullende relevante opleidingen en trainingen passend bij jouw ambities op onze kosten;
• Intervisie, coaching en periodieke kennissessies over actuele thema’s in het werkveld;
• Toegang tot het unieke netwerk van JS Consultancy;
• Laptop en een telefoon (die je ook privé mag gebruiken);
• Reiskostenvergoeding, NS Businesskaart of, afhankelijk van je reistijd, de mogelijkheid tot een leaseauto!);
• En natuurlijk een gezellige groep collega’s en regelmatig leuke bijeenkomsten en borrels.
Een ZZP-constructie (uurtarief in overleg), behoort ook tot de mogelijkheden. Naast de persoonlijke benadering en een groot netwerk als preferred supplier binnen het publieke domein, bieden we de volgende voordelen aan:
• Snelle en makkelijke facturatie, middels Reversed Billing en binnen 30 dagen na invoering uren;
• Volledige administratieve ontzorging, waarbij je slechts één keer al je gegevens hoeft aan te leveren (VOG e.d.);• Juridische ondersteuning, waarbij onze juridische afdeling nauwlettend de wet- en regelgeving rondom ZZP-ers volgt en je indien gewenst hierover kan informeren.
JS Consultancy is de carrièrepartner van professionals en managers voor de publieke zaak. Bij ons werk je aan jezelf én aan oplossingen voor de belangrijkste uitdagingen in onze samenleving. Maatschappelijk resultaat. Samen met jou maken we het waar.Sollicitatieprocedure
Enthousiast geworden? Deze procedure heeft een korte looptijd, daarom ontvangen we graag z.s.m. je cv en korte motivatie via onderstaande sollicitatiebutton.

Reageren op deze vacature kan tot en met 24 oktober, 12.00 uur.
Voor meer informatie over deze vacature kun je contact opnemen met onze recruiter Sevim Imeci via de button "Solliciteer nu" op deze pagina. of via 0630278564