Payroll specialist Huizen • Fygi

Samen met ons gedreven team personeels- en salarisadministratie zorg jij ervoor dat de salarisverwerking van maar liefst 19.000 medewerkers vlekkeloos verloopt. Je denkt actief mee over procesverbeteringen en zorgt ervoor dat alles tot in de puntjes is geregeld. Klinkt dit als de baan voor jou? Lees dan snel verder.

Geen dag is hetzelfde als Payroll Specialist! Jij zorgt er samen met je collega’s ervoor dat onze salarissen tijdig en correct worden verwerkt. Jij duikt in de complexe salarisberekeningen, zorgt ervoor dat alle financiële aansluitingen kloppen en dat aangiften en afdrachten tijdig en nauwkeurig zijn geregeld. Je bent dé expert op het gebied van wet- en regelgeving en adviseert collega’s over de laatste ontwikkelingen. Jij bent daarnaast degene die een substantiële bijdrage levert, teneinde de continuïteit en de kwaliteit van ons personeelsinformatiesysteem te kunnen waarborgen.

Als Payroll Specialist ben je o.a. verantwoordelijk voor:

• Controleren van financiële aansluitingen: Je bewaakt de juistheid van salarisbetalingen en zorgt voor nauwkeurige financiële rapportages.
• Aangiften en afdrachten: Je draagt zorg voor tijdige en correcte aangiften bij belasting- en andere relevante instanties.
• Adviseren over wet- en regelgeving: Je blijft op de hoogte van veranderingen in wet- en regelgeving en adviseert het management over de toepassing hiervan.
• Optimaliseren van werkprocessen: Je identificeert verbeterpunten en implementeert efficiëntere procedures binnen de salarisadministratie.
• Vraagbaak: Je fungeert als aanspreekpunt voor medewerkers en leidinggevenden met betrekking tot salaris gerelateerde vragen.
• Systeemkennis: Jij bent in staat generieke systeem en/of payrollissue ’s adequaat te analyseren, te herkennen en met een pragmatisch oplossingsvoorstel te komen.

• Beschikt over hbo werk- en denkniveau en een VPS-diploma.
• Minimaal 4 jaar ervaring heeft als senior salarisadministrateur, payroll specialist of een soortgelijke rol, bij voorkeur in een grote organisatie.
• Actuele kennis heeft van relevante wet- en regelgeving (zoals loonbelasting en sociale verzekeringen).
• Ervaring heeft met Excel (gevorderd niveau) alsmede aantoonbare SAP-HCM kennis.
• Proactief is in het signaleren en optimaliseren van onze werkprocessen.
• Nauwkeurigheid belangrijk vindt, analytisch denkvermogen heeft, sterk cijfermatig inzicht heeft en ook nog oog voor detail heeft.
• Communicatief vaardig is (Engels of Duits is een absolute pré).
• De termen bulkprocessen, big data en logische verbandcontroles zijn jou niet vreemd.

• Een goed salaris en een aantrekkelijke pensioenregeling.
• 24 vakantiedagen en 3 ADV dagen op basis van een fulltime dienstverband.
• Mogelijkheid om op kantoor en thuis te werken met een thuiswerkvergoeding.
• Aandacht voor jouw gezondheid: coaching, gratis fruit, kortingen/beloningen via Sportclub Lidl.
• Lunch voor een Lidl prijs in ons bedrijfsrestaurant.
• Korting op verzekeringen, culturele uitjes, sportabonnementen en webshops via het platform Benify. 
• Persoonlijke en professionele ontwikkelingsmogelijkheden via GoodHabitz, trainingen en workshops.