Medewerker Operations Veenhuizen • Tempo- Team

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Functieomschrijving

Wil jij een belangrijke rol spelen in de financiële administratie en bijdragen aan een soepel lopend proces binnen Justitie en Veiligheid? Ben je nauwkeurig, proactief en houd je ervan om processen te verbeteren? Dan is de functie als Medewerker Operations bij het Rekening Courant-team van DJI jou op het lijf geschreven!

Wat bieden wij jou

• Salaris tussen €3016,50-€3879,75
• Een opdracht voor een jaar, optie tot verlenging
• 32-36 uur per week
• Werken voor de Dienst Justitiële Inrichtingen
• Veenhuizen
• Een net even andere administratieve functie

Wie ben jij

Jij beschikt over minimaal MBO werk- en denkniveau. Het is heel fijn als je ervaring hebt met ERP-systemen, zoals Oracle EBS en/of Excel. Je bent goed in mondelinge en schriftelijke communicatie. Daarnaast ben je iemand die makkelijk prioriteiten stelt en toch flexibel genoeg is om te schakelen tussen diverse werkzaamheden.
Daarnaast ben je ook nog eens klantgericht en proactief.

• Minimaal MBO werk- en denkniveau
• Goede mondelinge en schriftelijke communicatie
• Prioriteiten kunnen stellen en flexibel meebewegen met werkzaamheden
• Proactief, accuraat, klantgericht, samenwerken

Wat ga je doen

Dankzij jouw inzet loopt het financiële proces efficiënt en foutloos. Je werkt in een team van ongeveer 15 collega's. Het team komt wekelijks bij elkaar in Veenhuizen, om overleg te hebben, maar ook om samen te werken en de teamsfeer te versterker!

In deze functie voer je dagelijkse werkzaamheden uit en los je knelpunten op in het proces. Dagelijks verwerk je de kasdagstaten in het systeem, Leonardo. Je handelt vragen af die betrekking hebben op de Rekening Courant, afkomstig van bijvoorbeeld collega's, (ex)justitiabelen en advocaten. Verder zijn dit jouw taken;

• Het voorkomen van procesuitval en optimaliseren van werkprocessen
• Het bewaken van doorlooptijden, prioriteren van taken en beheren van de werkvoorraad
• Het signaleren van opvallende transacties en hierover rapporteren naar de klant
• Het verstrekken van een overzicht van al het financiële verkeer binnen een inrichting

Waar ga je werken

Het FDC speelt een cruciale rol in het financiële en materieel beheer en de controleprocessen van de verschillende onderdelen van het Ministerie van Justitie en Veiligheid. Het draagt bij aan zowel de dagelijkse financiële administratie als de strategische financiële planning van deze organisaties, met de focus op een efficiënte en transparante boekhouding en betrouwbare financiële informatie.

Sollicitatie

Ga jij als nieuwe Medewerker HR-administratie het Onboardingsloket bij DJI versterken? Solliciteer dan zsm met je CV en motivatiebrief!

Let op: bij voldoende sollicitanten sluit de vacature eerder.

Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent.Sollicitatieprocedure
Je solliciteert via Tempo-Team, leuk! Om je sollicitatie af te ronden, maak je de eerste keer eenvoudig een account aan. Via je 'mijn Tempo-Team' account log je gemakkelijk in en solliciteer je de volgende keer nog eenvoudiger. Daarnaast vind je in je account de voortgang van je sollicitatie(s) en je persoonlijke gegevens. Dé manier dus om de best passende baan te vinden!