Administratief ondersteuner HR | 24 uur | 4 maanden | ervaring met recruitment vereist Rotterdam • De Detacheerders

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Ben jij een nauwkeurige organisator met een scherp oog voor detail en gevoel voor mensen? In deze tijdelijke opdracht ondersteun je het HR-team bij alles wat met werving en selectie te maken heeft. Dankzij jouw overzicht loopt het sollicitatieproces soepel en professioneel — van vacature tot onboarding.

Elke dag is anders, maar jouw doel is helder: zorgen dat het recruitmentproces op rolletjes loopt. Jij:

• Beheert de recruitmentmailbox en verwerkt binnenkomende aanvragen.
• Publiceert vacatures via de juiste kanalen.
• Plant gesprekken in en regelt uitnodigingen en ruimtes.
• Houdt overzicht over alle sollicitaties en voortgang.
• Controleert of nieuwe medewerkers tijdig aanhaken in het onboardingplatform.
• Signaleert verbeterpunten en denkt actief mee met het team.

Jouw werk is een onmisbare schakel tussen HR, management en sollicitanten.

Gevraagd

We zoeken een administratief talent dat graag de handen uit de mouwen steekt en snel schakelt tussen verschillende taken.

Je neemt mee:

• Minimaal mbo+ werk- en denkniveau.
• Administratieve ervaring, bij voorkeur binnen HR of recruitment.
• Nauwkeurigheid en oog voor detail.
• Een proactieve, flexibele houding — je denkt vooruit en pakt aan.
• Goed gevoel voor prioriteiten en overzicht.

Aanbod

Je krijgt een afwisselende functie binnen een professioneel en collegiaal HR-team. We bieden je een contract van tot eht eind van dit jaar met mogelijke optie tot verlenging. Je werkt 24 uur per week; werkdagen in overleg met maximaal 1 vrije dag tussen werkdagen. Je salaris is afgestemd op je kennis en ervaring en ingeschaald in schaal 7 (€2.800 – €3.900 bruto per maand op basis van fulltime). Daarnaast krijg je reiskostenvergoeding voor woon-werkverkeer, vakantiegeld en een eindejaarsuitkering.

Herken jij jezelf in deze rol en ben je per oktober beschikbaar? Stuur dan je cv en korte motivatie. Laat ons weten hoe jouw ervaring met recruitmentadministratie bijdraagt aan een soepel en professioneel sollicitatieproces. We nemen snel contact met je op om kennis te maken.

Waar je gaat werken

Je werkt binnen een samenwerkingsorganisatie die verschillende gemeenten ondersteunt op het gebied van bedrijfsvoering. Binnen het team HR Specialisten & Communicatie draait alles om samenwerking, kwaliteit en dienstverlening. Het team werkt hard, maar is ook collegiaal en betrokken.

Jouw rol maakt echt verschil: jij zorgt ervoor dat sollicitanten en collega’s een positieve ervaring hebben bij elke stap in het proces.