Management Assistent Parttime Apeldoorn • Actief Werkt!

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Voor de gemeente Apeldoorn zoeken wij managementassistenten die verschillende afdelingen kunnen ondersteunen, zoals de afdeling Beheer & Onderhoud of de ondersteuning van wethouders. In deze rol ben je het eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten en zorg je ervoor dat de dagelijkse werkzaamheden soepel verlopen.

Wat ga je doen? 

• Agendabeheer, beheer van mailbox(en) en postverwerking
• Plannen en voorbereiden van vergaderingen binnen en buiten het stadhuis
• Bewaken en notuleren van vaste (interne) overleggen
• Administratieve ondersteuning (denk aan uitjes plannen, bloemen en kantoorartikelen bestellen, uitzoek-klussen, overzichten maken, meedenken over processen)
• Alle overige voorkomende secretariële werkzaamheden, die we dus echt niet allemaal kunnen opsommen

De gemeente Apeldoorn is met ruim 165.000 inwoners de 11e gemeente van Nederland. Jij komt te werken in een organisatie waar collega’s voor elkaar klaarstaan en er een open en collegiale sfeer heerst. Naast het harde werken is er ruimte voor ontspanning en gezelligheid. Je werkt in een omgeving met korte lijnen en duidelijke communicatie. Verder zal je starten op de afdeling Stedenbouw. 

• 8,33% vakantiegeld en 25 vakantiedagen bij een fulltime dienstverband;
• Een goed salaris conform de cao Gemeente;
• Reiskostenvergoeding;
• Een fijne werksfeer met open communicatie en korte lijnen;
• Regelmatig gezellige bedrijfsuitjes;
• Mogelijkheden om snel te schakelen en zelfstandig te werken.

• Minimaal een mbo-niveau 4 diploma;
• Recente ervaring in een soortgelijk functie;
• Goede communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk;
• Digitale vaardigheden: MS-Office en met name Outlook kent geen geheimen voor jou. Kan je goed werken met IBabs? Dat is zeker een pluspunt!;