Penvoerder processen bestuurlijke besluitvorming Uitgeest • ICQ-TalentProfs

Voor Werkorganisatie BUCH zijn wij op zoek naar een Penvoerder processen bestuurlijke besluitvorming.

Opdracht:
Penvoerder processen bestuurlijke besluitvorming.

Takenpakket:
Voor het programma verbeteropgave kwaliteit bestuurlijke besluitvorming zoeken we een procesredacteur/ penvoerder bestuurlijke besluitvorming. De bestuurlijke besluitvorming is een ketenproces met verschillende taken, verantwoordelijkheden en bevoegdheden. Het proces omvat de gehele route van besluitvorming: van een eerste opdracht tot en met besluitvorming door het college van B&W en de gemeenteraad. Hoofdlijnen inrichting proces, strategie en interne besluitvorming zijn belegd bij een projectleider/programmamanager. De penvoerder werkt zelfstandig aan het vertalen van dit kader en de inrichtingskeuzes naar procesomschrijving waarin e.e.a secuur, toegankelijk en consistent wordt vastgelegd.   

De opdracht start (uiterlijk) 1 november en loopt door tot uiterlijk 1 mei 2026. Werkzaamheden en fasering worden bepaald in overleg met de projectleider bestuurlijke besluitvorming. 

Taken van de penvoerder zijn: 
- het uitwerken, redigeren en vormgeven van procesbeschrijvingen, kwaliteitskaders, ARCI’s en werkinstructies;
- het verwerken van feedback uit de organisatie tot een gedragen en consistent eindproduct;
- het bewaken van taal, structuur en samenhang van de documentatie, zodat het geheel toegankelijk en bestuurlijk juist is.

Op te leveren resultaten 
- Een kwaliteitskader bestuurlijke besluitvorming.
- Een consistente vertaling van het kwaliteitskaders naar proces en werkwijzen.
- Een vertaling van het kwaliteitskader en (geactualiseerd) proces naar reglementen van orde college van B&W en gemeentesecretaris. 
- Herziene formats inclusief een instructie per rubriek besluitnotities bestuurlijke overleggen, college B&W en gemeenteraad. 

Competenties:
- Schrijfkracht en bestuurlijke kennis:
x Kan complexe gemeentelijke processen vertalen naar duidelijke teksten, schema’s en werkinstructies.
x Begrijpt termen als mandaat, besluitvorming, collegeadvies, griffie-route, etc.
x Schrijft in neutrale, professionele overheidstaal
- Structuur en analytisch vermogen:
x Kan procesinformatie ordenen, ontbrekende stappen signaleren en voorstellen doen voor verbetering zonder het eigenaarschap over te nemen.
x Werkt gestructureerd en nauwkeurig: bewaakt versies, formats en consistentie.
- Samenwerkend en dienstbaar:
x Werkt zelfstandig maar samenwerkend met de projectleider vastgestelde kaders en inrichtingskeuzes uit.
x Is flexibel in feedbackrondes en begrijpt bestuurlijke sensitiviteit (niet alles ligt al vast, soms is diplomatie nodig).
- Digitale vaardigheid:
x Ervaring met het werken in MS Teams, SharePoint, Join of vergelijkbare documentmanagementsystemen.
x Kan proceskaarten of visuele schema’s opstellen in Word, Visio, Miro of PowerPoint.

Algemene informatie m.b.t. de aanvraag:
Locatie: Uitgeest
Begindatum: 10-11-2025
Einddatum: 10-6-2026
Optie op verlenging: ja
Inzet per week: 20 uur (mogelijkheid tot uitbreiding van uren)
Tarief: marktconform
Sluitingsdatum: 22-10-2025
Sluitingstijd: 09:00 uur
Intakegesprek: 30-10-2025

Eisen:
- Minimaal 5 jaar ervaring bij een gemeente of adviesbureau met gemeentelijke klanten.
- Achtergrond in bestuurskunde, communicatie, organisatiekunde of rechten.
- Ervaring met het uitschrijven van werkprocessen of beleidsteksten (bijv. P&C-cyclus, vergunningverlening, beleidscyclus).
- Beschikbaar voor een periode van ca. 4-6 maanden, 2 à 3 dagen per week.

Wensen:
- Achtergrond in bestuurskunde, communicatie, organisatiekunde of rechten.

Ben jij als professional op zoek naar een interessante opdracht waarin jij het verschil kunt maken? Dan ben je bij ons aan het juiste adres. Bij ICQ Groep krijg je de kans om te werken aan uitdagende projecten bij verschillende opdrachtgevers. Je krijgt de mogelijkheid om jezelf voortdurend te ontwikkelen en nieuwe kennis op te doen. We zijn op zoek naar talent zoals jij, dus waar wacht je nog op? We seek you!

Meer informatie:
Zo zorg je ervoor dat jouw aanbieding opvalt:
CV in topvorm: Lever je CV aan in Word-formaat, in de taal van de opdracht en in een professionele en prettige leesbare lay-out. Maak het CV niet langer dan 7 pagina’s. Laat zien dat je oog hebt voor detail.
Persoonlijke motivatie: Schrijf een overtuigende motivatie in de 'ik-vorm’, waarin je kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht. Licht puntsgewijs toe hoe jij aansluit bij de gestelde eisen en wensen.
Beschikbaarheid: Vermeld per wanneer je beschikbaar bent, hoeveel uren per week je kunt werken en of je vakantieplannen hebt.
Tarief of maandsalaris: Vermeld je uurtarief (exclusief BTW) of maandsalaris, specifiek voor deze opdracht, inclusief reis- en eventuele verblijfskosten.

N.B.
Voor deze opdracht werk je uitsluitend met ons samen. Dit betekent dat je je niet via andere intermediairs voor dezelfde opdracht inschrijft. Zo voorkomen we verwarring in het selectieproces en maximaliseren we jouw kansen.
Onvolledige aanbiedingen kunnen we niet in behandeling nemen.
Wij houden je op de hoogte van elke stap in het selectieproces: Heb je vragen? Wij zijn er om ze te beantwoorden.