Managementondersteuner IND Den Haag • Adecco

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Ben jij een echte regelaar met oog voor detail? Vind je het leuk om managers te ondersteunen en processen soepel te laten verlopen? Dan is deze functie als managementondersteuner bij de Immigratie- en Naturalisatiedienst (IND) in Den Haag iets voor jo

Als managementondersteuner ondersteun je de loketmanagers en kanaalmanager in hun dagelijkse werkzaamheden. Je zorgt voor structuur, overzicht en een prettige werkomgeving. De opdracht duurt 6 maanden met kans op verlenging.

Je werkzaamheden bestaan uit:

• Beheren van agenda’s
• Organiseren en faciliteren van vergaderingen, bijeenkomsten en borrels
• Verzorgen van attenties voor medewerkers en managers
• Verwerken van aanvragen, ontvangsten en betalingen in Leonardo
• Inventariseren van vakanties van het MT
• Bijhouden van besluiten en stukken zoals jaarplannen en portefeuilles
• Voorbereiden en notuleren van MT-overleggen en heidagen
• Aanmelden van bezoekers en regelen van parkeerplekken
• Aanvragen van kantoorartikelen via Leonardo, Budlr en facilitair
• Bijhouden van telefoon- en adressenlijsten

• Een opdracht voor 6 maanden, met kans op verlenging
• Bruto uurloon tussen €18,38 en €22,85 (schaal 6 CAO Rijk, afhankelijk van ervaring)
• 24 tot 36 uur per week
• Reiskostenvergoeding (OV of km)
• 25 vakantiedagen bij fulltime dienstverband
• 8,33% vakantietoeslag en een eindejaarsuitkering
• Pensioenopbouw vanaf je eerste werkdag

Je komt te werken bij de Immigratie- en Naturalisatiedienst (IND), onderdeel van het Ministerie van Justitie en Veiligheid. De locatie is Den Haag, waar je deel uitmaakt van een professioneel team binnen een dynamische overheidsorganisatie. Je ondersteunt het management en draagt bij aan een goed georganiseerde werkomgeving. De sfeer is collegiaal en gericht op samenwerking.

• Mbo werk- en denkniveau (functie: medewerker Verwerken & Behandelen S6)
• Een afgeronde mbo-opleiding
• Goede communicatieve vaardigheden in het Nederlands en Engels
• Ervaring met digitale systemen en middelen (o.a. MS Office, Leonardo, Webex, Citrix)
• Zelfstandig én in teamverband kunnen werken
• Flexibiliteit om incidenteel op andere locaties te werken
• Actieve houding ten aanzien van zelfontwikkeling

Wil jij bijdragen aan een goed georganiseerd IND-team? Solliciteer dan uiterlijk 22 oktober via de sollicitatielink. Alleen complete sollicitaties met cv en motivatie worden behandeld.

Vragen? Bel Boris op .

Button: Solliciteer direct