Programmamanager Aanbesteding CAD Informatiebeheersysteem Utrecht • Bright Professionals

• Leiden van de voorbereidingsfase: je scherpt het programma van eisen aan en borgt (strategische) randvoorwaarden zoals architectuur, governance en open standaarden.
• Coördineren en aansturen van de aanbestedingsprocedure in samenwerking met de afdelingen Inkoop en Juridische Zaken.
• Stakeholdermanagement binnen het fysieke domein, onder andere Ontwikkelorganisatie Ruimte, Stadsbedrijven, Vergunningen Toezicht en Handhaving, Vastgoedorganisatie Utrecht, en richting de interne partner Domstad IT.
• Vertalen van functionele en technische eisen naar contractuele afspraken met de leverancier.
• Voorbereiden en aansturen van de implementatiefase: inrichten van de beheerorganisatie, realiseren van koppelingen met andere systemen, testen, adoptie en training.
• Borgen dat het nieuwe systeem aansluit op Common Ground-principes en de Federatieve Data Strategie.
• Rapporteren aan opdrachtgever en stuurgroep over voortgang, risico’s en resultaten.
• Escaleren naar de opdrachtgever indien doelen niet gehaald (kunnen) worden.

• Gereed programma van eisen en aanbestedingsdossier: je levert een compleet, afgestemd en door stakeholders geaccordeerd PvE op waarin functionele, technische, organisatorische en juridische eisen zijn opgenomen. Principes van Common Ground en de Federatieve Data Strategie (FDS) zijn geïntegreerd. Het aanbestedingsdossier is gereed voor publicatie conform de Aanbestedingswet.
• Succesvol afgeronde aanbesteding: je zorgt voor selectie van een leverancier/partnerschap dat voldoet aan de eisen en ambities. Je maakt duidelijke contractafspraken, inclusief SLA’s, beveiligings- en archiefeisen, exit-strategie en eigendomsrechten. Het aanbestedingsproces is transparant en rechtmatig, geborgd door samenwerking met de afdelingen Inkoop en Juridische Zaken.
• Inrichting governance en beheerorganisatie: proceseigenaar, systeemeigenaar en functioneel beheer zijn benoemd en operationeel. De rollen- en rechtenmatrix voor interne gebruikers en externe ketenpartners wordt vastgesteld.
• Technische en organisatorische implementatie: je implementeert het nieuwe CAD-informatiebeheersysteem en neemt het verantwoord in productie. De datamigratie is afgerond.
• Adoptie en veranderverankering: je traint gebruikers en begeleidt de overgang van mappenstructuren naar het nieuwe systeem. Je voert een communicatieplan uit voor interne en externe stakeholders. De organisatie werkt aantoonbaar volgens nieuwe processen en gebruikt het systeem conform afspraken.
• Borging en continuïteit: je borgt Archiefwet- en duurzaamheidsvereisten in beheer en opslag. Je organiseert toetsing en evaluatie op afgesproken indicatoren en service level agreements. Je ontwikkelt een plan voor doorontwikkeling en aansluiting op toekomstige ambities (zoals building information models, Digital Twin, datagedreven werken).

• HBO werk- en denkniveau.
• Ruime ervaring (meer dan 10 jaar) als Programmamanager met aanbestedingen en systeemimplementaties.
• Kennis van en ervaring met CAD, GIS of assetmanagementsystemen is een pré.
• Sterke affiniteit met informatievoorziening, datagedreven werken en digitale transformatie.
• Kennis van gemeentelijke IV-ontwikkelingen, waaronder Common Ground en de Federatieve Data Strategie.
• Politiek-bestuurlijke sensitiviteit en bewezen vermogen om uiteenlopende stakeholders te verbinden.
• Ervaring met verandermanagement en adoptie van nieuwe informatiesystemen.
• Resultaatgericht, analytisch en communicatief sterk.
• Het vermogen om belangen af te wegen en beargumenteerde keuzes te maken, met lef en daadkracht.

Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift is vereist voor deze functie.

• Je beschikt over een HBO werk- en denkniveau
• Je hebt ruime ervaring (meer dan 10 jaar) als Programmamanager met aanbestedingen en systeemimplementaties
• Kennis van en ervaring met CAD, GIS of assetmanagementsystemen is een pré
• Je hebt een sterke affiniteit met informatievoorziening, datagedreven werken en digitale transformatie
• Je hebt kennis van gemeentelijke IV-ontwikkelingen, waaronder Common Ground en de Federatieve Data Strategie
• Je hebt politiek-bestuurlijke sensitiviteit en het vermogen om uiteenlopende stakeholders te verbinden
• Je hebt ervaring met verandermanagement en adoptie van nieuwe informatiesystemen
• Je bent resultaatgericht, analytisch en communicatief sterk
• Je bent in staat belangen af te wegen en beargumenteerde keuzes te maken, met lef en daadkracht

• Het is een pre als je kennis hebt van en ervaring met CAD-DMS systemen. Beschrijf deze kennis en ervaring.

• PlaatsUtrecht
• OpleidingsniveauHBO
• Aantal uur36 uur per week
• Startdatumzodra geldige VOG in ons bezit voor 12 maanden,
• Geschikt voor ZZP?Ja
• Thuiswerken mogelijk?N.t.b.