Duik in de wereld van directieondersteuning binnen de directie Informatie & Technologie van een vooraanstaande instelling. Als Senior Project Ondersteuner ben je de spil tussen management, directie en organisatie. Jouw rol is tweeledig: drie dagen per week ondersteun je de afdelingshoofden, en twee dagen werk je nauw samen met directieleden in projectsecretariaatfuncties. Een unieke kans om je organisatorisch talent te tonen in een omgeving vol netwerkmogelijkheden. Wil jij jouw talenten benutten in een nieuwe omgeving? Lees verder om te ontdekken hoe.

Over het bedrijf

Bright Professionals

Werving en selectie•21 - 50 medewerkers

•

Volledige vacaturetekst

Functieomschrijving
Voor Koninklijke Bibliotheek zoeken wij een Senior Project Ondersteuner. Je biedt zowel management- als directieondersteuning binnen de directie Informatie & Technologie (I&T) van de KB.

Deze rol bestaat uit een combinatie van werkzaamheden:

Drie dagen per week ondersteun je als managementassistent de afdelingshoofden Informatievoorziening.
Twee dagen per week werk je samen met de directieleden in het netwerk office en vervul je een projectsecretarisrol bij besluitvormingstrajecten en netwerksamenwerkingen.

Je schakelt snel, bent zelfstartend en weet overzicht te creëren in een dynamische omgeving waar meerdere belangen samenkomen.
Je vormt de verbindende schakel tussen de afdelingshoofden, het directielid en de bredere organisatie.

Je ondersteunt op operationeel niveau door het verzorgen van planning, verslaglegging, documentatie en acties.
Op strategisch niveau bereid je besluitvorming voor, draag je bij aan overleggen in het netwerk en bewaak je de opvolging.

Jouw profiel

Je bent in staat om snel te schakelen tussen verschillende werkzaamheden en niveaus binnen de organisatie.
Je neemt initiatief, werkt zelfstandig en behoudt overzicht, ook in drukke of complexe situaties.
Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden en weet betrokken partijen met elkaar te verbinden.
Je hebt ervaring met management- en projectondersteuning, bij voorkeur binnen een dynamische omgeving.

Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift is vereist voor deze functie.

Functie eisen

Je hebt 3 jaar ervaring met management assistance
Je beschikt over goede kennis van Office 365
Je hebt uitstekende organisatorische vaardigheden
Je bezit sterke secretariële vaardigheden

Functie wensen
Geen

Extra informatie

Plaats Den Haag
Opleidingsniveau MBO/HBO/WO
Aantal uur 40 uur per week
Startdatum 03-11-2025
Geschikt voor ZZP? Ja
Thuiswerken mogelijk? N.t.b.

Gerelateerde zoekopdrachten

Projectondersteuner Den Haag Fulltime Den Haag MBO Den Haag Loondienst (vast) Den Haag Den Haag Provincie Zuid-Holland Projectondersteuner Salaris Projectondersteuner

Vacature opslaan

Gefeliciteerd, je bent succesvol ingeschreven!

Vanaf nu ontvang je automatisch de best passende vacatures automatisch in je mailbox.

Jouw inschrijving
Emailadres:
Functie:
Plaats:
Frequentie:

Wijzig je inschrijving

Ontvang als eerste nieuwe vacatures voor Projectondersteuner in Den Haag

Je e-mail

Frequentie

(Uitschrijven kan altijd via elke e-mail die je ontvangt)

(Uitschrijven kan altijd via iedere app die je ontvangt)

Projectondersteuner in Den Haag gezocht?
Vind nieuw personeel op Werkzoeken.nl

Plaats gratis je vacature Zoek gratis door 189.312 CV's