Voor De BedrijfsvoeringsPartner zoeken we een SPOED Administratief Ondersteuner Recruitment. Binnen het team HR Specialisten & Communicatie ben jij de spil in het web: van het beheren van recruitment mailboxen tot het coördineren van sollicitatieprocessen. Je dag is dynamisch, van mailbeheer tot overleg en publicatie van vacatures. Jouw rol is essentieel voor een efficiënt verloop. Jouw profiel: gestructureerd, communicatief vaardig, en bekend met online systemen. Als jij toe bent aan een verandering, lees dan verder voor alle details.

Over het bedrijf

Bright Professionals

Werving en selectie•21 - 50 medewerkers

•

Volledige vacaturetekst

Functieomschrijving
Voor De BedrijfsvoeringsPartner zoeken wij een SPOED Administratief Ondersteuner Recruitment. Je werkt als administratief ondersteuner recruitment binnen het team HR Specialisten & Communicatie. Jouw inzet is direct zichtbaar voor zowel sollicitanten als de interne klant. Iedere dag is anders en jouw werkdag ziet er ongeveer zo uit:

Je start de dag met het controleren van de inkomende mail in de recruitment mailboxen en bekijkt de nieuw binnengekomen vacatureaanvragen in het HRM systeem (Youforce).
Je stelt prioriteiten en volgt acties op.
Je controleert welke sollicitanten zijn beoordeeld door de vacaturehouders, plant afspraken in, verstuurt uitnodigingen en reserveert ruimtes.
Tijdens het werkoverleg bespreek je de nieuwe vacatures met collega’s en deel je successen en uitdagingen.
Je publiceert vacatures op de online kanalen en waar nodig op social media kanalen.
Je belt de vacaturehouder na over de nog niet beoordeelde sollicitanten.
De vorderingen in het gehele proces houd je stap voor stap bij in het systeem.
Je controleert of de sollicitant die vorige week is aangenomen zich heeft aangemeld op het onboardingplatform.

Jouw ondersteuning in dit proces is cruciaal en zorgt ervoor dat alles soepel en efficiënt verloopt.

Jouw profiel

Je bent nauwkeurig en werkt gestructureerd.
Je hebt ervaring met administratieve werkzaamheden, bij voorkeur binnen recruitment of HR.
Je kunt goed schakelen tussen verschillende werkzaamheden en weet prioriteiten te stellen.
Je communiceert duidelijk en bent servicegericht.
Je bent bekend met (online) systemen en pakt nieuwe processen snel op.

Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift is vereist voor deze functie.

Functie eisen

Je beschikt minimaal over een MBO+ werk- en denkniveau
Je hebt administratieve ervaring, bij voorkeur binnen recruitment, HRM of arbeidsbemiddeling
Je werkt nauwkeurig en zorgvuldig, bijvoorbeeld bij het maken van afspraken en het verwerken van persoonsgegevens
Je bent proactief en kunt vooruitdenken
Je bent flexibel en bereid om bij urgente en adhoc zaken soms wat extra’s te doen
Je kunt prioriteiten stellen en overzicht behouden
Je bent beschikbaar op werkdagen die in overleg worden vastgesteld, met maximaal 1 dag ertussen

Functie wensen
Geen

Extra informatie

Plaats Barendrecht
Opleidingsniveau HBO
Aantal uur 24 uur per week
Startdatum 14-10-2025
Geschikt voor ZZP? Nee
Thuiswerken mogelijk? N.t.b.

Gerelateerde zoekopdrachten

Administratief Medewerker Barendrecht Parttime Barendrecht MBO Barendrecht Loondienst (tijdelijk) Barendrecht Barendrecht Provincie Zuid-Holland Administratief Medewerker Salaris Administratief Medewerker

Vacature opslaan

Gefeliciteerd, je bent succesvol ingeschreven!

Vanaf nu ontvang je automatisch de best passende vacatures automatisch in je mailbox.

Jouw inschrijving
Emailadres:
Functie:
Plaats:
Frequentie:

Wijzig je inschrijving

Ontvang als eerste nieuwe vacatures voor Administratief Medewerker in Barendrecht

Je e-mail

Frequentie

(Uitschrijven kan altijd via elke e-mail die je ontvangt)

(Uitschrijven kan altijd via iedere app die je ontvangt)