Teammanager Facilitaire zaken Arbo en Inkoop Culemborg • FlexIntens Werving, Selectie & Detachering

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Interim Teammanager Facilitaire zaken, Inkoop en Arbo

Onze organisatie
Bedrijfsvoeringsorganisatie West-Betuwe is onze officiële bedrijfsnaam. Wij gebruiken echter altijd BWB. BWB is een samenwerkingsverband vanuit de gemeenten Culemborg, Tiel en West Betuwe met een ambitieuze veranderopgave. BWB is dus een organisatie in ontwikkeling. Betere dienstverlening en afstemming zorgen voor minder hectiek. Samen delen we kennis en creëren we draagvlak voor nieuwe werkwijzen, met ruimte voor innovatie en productontwikkeling. Dit doen we momenteel met ongeveer 170 vaste medewerkers.

Wij zoeken een tijdelijke Teamanager Facilitaire zaken, Inkoop en Arbo, voor de periode t/m augustus 2026.

Je komt terecht in een leuk team van 34 gedreven en hardwerkende medewerkers die samen staan voor een doorontwikkeling op het gebied van samenwerking, vakmanschap en verzakelijking. Vanuit het team zijn wij verantwoordelijk voor het (dagelijks) facilitair beheer van verschillende gemeentelijke panden, onder andere drie gemeentehuizen, twee gemeentewerven, een sporthal en twee wijkcentra. Ook zijn wij verantwoordelijk voor een veilige werkomgeving door een goede BHV-organisatie te organiseren en het leveren van een preventiemedewerker. Vanuit Inkoop ondersteunen wij alle Inkooptrajecten van onze eigen organisatie en organiseren wij goed en accuraat contractbeheer.

We zoeken iemand met tenminste inhoudelijke kennis van facility management. Er wordt nadrukkelijk (vak)overstijgende senioriteit verwacht (hij/zij is dus geen meewerkend voorman/vrouw) alsmede uitstekende stimulerende, verbindende, procesgerichte en coachende kwaliteiten. Je kan het team met jouw kennis verder helpen.

Als teammanager heb je een belangrijke positie om passende dienstverlening voor de gemeenten te realiseren. Je bent een mensgerichte manager die medewerkers coacht, stimuleert en faciliteert om zich te ontwikkelen. Je stimuleert medewerkers ook om een doelgerichte, integrale aanpak te realiseren. Je vertegenwoordigt jouw team bij gesprekken met de partners over de dienstverlening.

Vanuit diens verantwoordelijkheid voor het functioneren van de organisatie, richt je je als teammanager zich op de volgende taken:

• Stuurt op strategische advisering over de noodzakelijke en gewenste facilitaire dienstverlening
• Zorgt voor goede verbinding en afstemming tussen BWB en haar partners;
• Zorgt voor aanpassing van DVO en het vertalen van deze DVO naar resultaatopdrachten voor de subteams;
• Stuurt op verantwoordelijkheid van het vakteam door te zorgen (en sturen op) duidelijke kaders die van belang zijn voor de realisatie van deze resultaatopdrachten;
• Ontwikkelt en borgt de kwaliteit van het vakteam, haar medewerkers en de hieraan verbonden dienstverlening en resultaten;
• Stuurt op de uitvoering van diverse projecten;
• Coacht, faciliteert en stuurt bij van het vakteam in het realiseren van resultaten en ontwikkelingen.
• Is constructieve sparringpartner voor medewerkers;
• Stimuleert integrale afstemming tussen vakteams in de organisatie;
• Adviseert aan het directeurenoverleg bedrijfsvoering en gemeenschappelijke directeurenoverleg;
• Stimuleert korte lijnen tussen het vakteam, de teamleiding en het management van de partners;
• Voert diverse bedrijfsvoeringstaken (PIOFACH) op basis van integraal management;
• Kan gevraagd worden deel te nemen aan het MD traject.

Wij vragen

• Overstijgende senioriteit op het gebied van facility management en inkoop
• Visie op verbetering kwaliteit van (facilitaire) dienstverlening aan de partners
• Ervaren in het aansturen, coachen en ontwikkelen van teams
• Ervaring met organisatieontwikkeling
• Uitstekende adviesvaardigheden
• Ervaren met een proces- en projectmatige aanpak
• Ervaring bij gemeenten of gemeenschappelijke samenwerkingsverbanden
• Minimaal een HBO(+) werk- en denkniveau
• Organisatie- en politiek bestuurlijke sensitiviteit
• Samenwerkingsgericht, klantgericht, kwaliteitsbewust, betrokken, toegankelijk, verbindend, mensgericht

Gevraagd

Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:

Eisen:

1. Overstijgende senioriteit op het gebied van facility management en inkoop
2. Ervaren in het aansturen, coachen en ontwikkelen van teams
3. Ervaring met organisatieontwikkeling
4. Ervaren met een proces- en projectmatige aanpak
5. Uitstekende schriftelijke als mondeling adviesvaardigheden
6. Ervaring bij gemeenten en/of gemeenschappelijke samenwerkingsverbanden van gemeenten
7. Minimaal een HBO(+) werk- en denkniveau
8. o samenwerkingsgericht o klantgericht o kwaliteitsbewust o betrokken o toegankelijk o verbindend o mensgerichte stijl van leidinggeven o politiek bestuurlijke sensitiviteit o visie op verbetering kwaliteit (facilitaire) dienstverlening

Wensen:

1. Overstijgende senioriteit op het gebied van facility management en inkoop
2. Minimaal een HBO(+) werk- en denkniveau

Aanbod

• Voorafgaand aan het voorstellen, maken we afspraken over het tarief, gericht op de specifieke opdracht.
• Kan een opdracht niet ingevuld worden als zelfstandig professional of gaat jouw voorkeur uit naar detachering (loondienst)? Onze dienstverlening voorziet ook daarin, waarbij we de beloningsstructuur van de opdrachtgever hanteren middels de inlenersbeloning.
• Na overeenstemming te hebben bereikt in de financiële voorwaarden, stellen wij jouw profiel op in het format voor de betreffende opdrachtgever. We vragen van jou een verduidelijk op de wijze van voldoen aan de gestelde eisen en wensen, om de match zo duidelijk mogelijk te maken. Ook een motivatiebrief om jouw drijfveren en toegevoegde waarde aan het licht te brengen, wordt gevraagd. Hierin treden wij op als sparringpartner.
• Wij verzorgen het voorstel en informeren je zo snel mogelijk over de voortgang hiervan.

Waar je gaat werken