Projectadministrateur Utrecht • Werfplaats

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Ben jij een organisatorisch talent met een passie voor cijfers en projecten? Sluit je aan bij het Rijksvastgoedbedrijf als Projectadministrateur en speel een cruciale rol in het beheer van onze vastgoedprojecten. Maak het verschil in een dynamische omgeving waar jouw expertise bijdraagt aan de ontwikkeling van Nederland!

FUNCTIEOMSCHRIJVING
Als projectadministrateur ben jij een cruciale schakel binnen onze organisatie. Je legt de basis voor een correcte en volledige projectadministratie voor diverse afdelingen. Je gaat aan de slag met verschillende projecten, zoals huisvestingsprojecten, onderhoudsprojecten en adviesprojecten. Je ontvangt financiële informatie van je collega’s en zorgt ervoor dat deze voldoet aan de vastgestelde financiële spelregels, wat essentieel is voor de afwikkeling van opgestarte projecten.

In jouw rol ben je verantwoordelijk voor het bijhouden van de projectplanning, inclusief projectmijlpalen en budgetten. Periodiek neem je samen met de Integraal projectverantwoordelijke de voortgang van de projecten door, met als doel de administratie zo actueel mogelijk te houden. Wanneer je knelpunten of ontwikkelingen opmerkt, doe je voorstellen voor kwaliteits- en efficiëntieverbeteringen.

Daarnaast stel je voortgangsrapportages, prognoses en andere informatieoverzichten op, zodat je het management van relevante inzichten voorziet. Zodra alle projectmijlpalen zijn voltooid en de administratie volledig is, draag je het project over aan de realisatie-afdelingen. Jouw functie kenmerkt zich door dynamiek en veel verantwoordelijkheid, waarbij je continu bijdraagt aan de optimalisatie van onze projectadministratie.

WERKZAAMHEDEN

• Jij bent verantwoordelijk voor het bijhouden van de projectadministratie voor verschillende afdelingen binnen de organisatie.
• Je legt de basis voor een juiste en volledige projectadministratie.
• Je ontvangt financiële informatie van collega's en zorgt ervoor dat deze voldoet aan de financiële spelregels.
• Je houdt de projectplanning bij, inclusief projectmijlpalen en projectbudgetten.
• Periodiek bespreek je samen met de Integraal projectverantwoordelijke de voortgang van de projecten.
• Je signaleert knelpunten en ontwikkelingen en doet voorstellen voor kwaliteits- en efficiëntieverbetering.
• Je stelt voortgangsrapportages, prognoses en overige informatieoverzichten op voor het management.
• Je biedt relevante informatie en inzichten aan het management.
• Na voltooiing van alle projectmijlpalen draag je het project over aan de realisatie-afdelingen.
• Je werkt nauw samen met anderen en houdt overzicht over verschillende taken.
• Je neemt initiatief en bent goed in plannen, organiseren en voortgangscontrole.
• Je zorgt ervoor dat de administratie actueel blijft en draagt bij aan de veiligheid en gebruiksfunctionaliteit van het vastgoed.

FUNCTIE-EISEN

• Je beschikt over minimaal MBO+/HBO werk- en denkniveau en hebt een achtergrond op financieel economisch functiegebied.
• Je hebt minimaal 2 jaar werkervaring met financieel beheer.
• Je beschikt over kennis van een Enterprise Resource Planning (ERP)-systeem, Microsoft Office en documentmanagementsysteem.
• Je hebt ervaring met projectadministratie.
• Je hebt kennis van Oracle EBS.
• Je hebt ervaring met financieel beheer.

MEER OVER Rijksvastgoedbedrijf
Het Rijksvastgoedbedrijf is een onderdeel van het ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties in Nederland. Het bedrijf is verantwoordelijk voor het beheer en de ontwikkeling van vastgoed dat in eigendom is van de Nederlandse staat. Dit omvat onder andere kantoorgebouwen, monumenten, en defensie- en onderwijsgebouwen. Het Rijksvastgoedbedrijf speelt een belangrijke rol in het realiseren van de vastgoedstrategie van de overheid, waarbij duurzaamheid en efficiënt gebruik van ruimte centraal staan.

Werken bij het Rijksvastgoedbedrijf betekent deel uitmaken van een organisatie die zich inzet voor maatschappelijke opgaven en de ontwikkeling van de publieke ruimte. Medewerkers hebben de mogelijkheid om bij te dragen aan projecten die impact hebben op de samenleving. Daarnaast biedt het Rijksvastgoedbedrijf een professionele werkomgeving met aandacht voor persoonlijke ontwikkeling en samenwerking. De organisatie hecht waarde aan diversiteit en inclusie, en stimuleert een cultuur van open communicatie en innovatie.

OVERIGE INFORMATIE

• Standplaats: Utrecht / Den Haag / Remote
• Startdatum: Zo snel mogelijk
• Looptijd: 12 maanden
• Uren per week: 32 tot 36 uur
• Sluitingsdatum: Zo snel mogelijk

WIST JE DAT …

… je bij Werfplaats kunt werken met de zekerheid van een vast inkomen én de vrijheid van projectmatig werken? Stap over naar een Projectarbeidsovereenkomst (PAOK) bij Werfplaats en ervaar de zekerheid en voordelen van een overeenkomst, met behoud van de flexibiliteit die je gewend bent. Meer weten? !