Administratief Medewerker Harderwijk • Allinq

Als Administratief Medewerker ben jij de onmisbare schakel. Jij zorgt dat projecten soepel lopen en dat je collega’s altijd kunnen vertrouwen op een correcte administratie. Je verwerkt en bewaakt purchase orders (PO’s) van de klant en houdt overzicht over alle lopende orders. Je zorgt ervoor dat PO’s correct worden aangevraagd, geregistreerd en opgevolgd. Tijdig terugkoppelen naar collega’s of de klant is voor jou vanzelfsprekend, zodat iedereen weet wanneer werkzaamheden uitgevoerd kunnen worden. Je bent verantwoordelijk voor een soepel verloop en bewaakt dat niets blijft liggen. 

Het voorbereiden, uitvoeren en controleren van facturatie hoort ook bij jouw taken. Je bent er van begin tot eind bij betrokken: je bereidt facturen voor, controleert de juistheid van gegevens, signaleert afwijkingen en lost deze zelfstandig op. Ontbrekende informatie vraag je proactief op. Daarnaast is het een pré als je meedenkt over verbeteringen in het facturatieproces, zodat alles steeds efficiënter en correcter verloopt. 

Verder kondig je geplande werkzaamheden telefonisch of per mail aan, zodat klanten vooraf goed geïnformeerd zijn. Hierbij staat een duidelijke en klantvriendelijke boodschap centraal, gecombineerd met een nauwkeurige administratieve vastlegging. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het aanmaken en archiveren van projecten op het netwerk, in het ERP-systeem en in mailboxen. Je houdt alles up-to-date en overzichtelijk, zodat voortgang en financiële gegevens altijd kloppen. Zo fungeer jij als spin in het web tussen projectleiders, engineers en monteurs. 

Allinq verbindt mensen. Met ruim 60 jaar aan kennis en ervaring ontwerpen, realiseren, beheren en onderhouden wij informatie-infrastructuren voor netwerkeigenaren in de telecomwereld en daarbuiten. Denk aan traditionele kabelnetwerken waaronder glasvezel, moderne ICT-voorzieningen en draadloze verbindingen. Net zo gemakkelijk onder de grond als inpandig in grote gebouwen. Dit doen wij vanuit meerdere organisatieonderdelen in binnen- en buitenland, met bijna 800 eigen vakmensen en een grote flexibele schil. We hebben gerenommeerde opdrachtgevers, zoals KPN, Schiphol Telematics, VodafoneZiggo, en Glaspoort. Allinq onderscheidt zich nadrukkelijk door het zijn van een betrouwbare en innovatieve business partner, een kwaliteitsonderneming. Wij staan voor smart en effectief samenwerken in de keten en voor duurzame relaties met opdrachtgevers. 

Allinq is onderdeel van de Allinq Group en heeft het hoofdkantoor in Nederland. Er werken circa 2.000 medewerkers voor de Allinq Group. Allinq is internationaal actief en heeft ook vestigingen in Duitsland en Tsjechië. 

• Minimaal Mbo werk- en denkniveau.
• Ervaring met administratie, PO's en facturatie.
• Goede beheersing van MS Office (Excel, Word, Outlook).
• Handig met ERP-systemen (IFS is pluspunt).
• Nauwkeurig, flexibel en communicatief sterk.

Zorgvuldigheid is voor ons belangrijk. Een (beperkte) screening zal daarom onderdeel zijn van de selectieprocedure. Mocht je hierover meer willen weten, neem dan contact op met de recruiter die deze vacature in beheer heeft. 

Een werkgever waar je op kunt bouwen! Onze medewerkers bepalen het succes van Allinq. Samen moeten we de klus klaren, onze manier van werken is daarom heel bepalend. We hebben een bijzondere cultuur waarin we je kansen bieden om te blijven groeien. Uitdaging om continue in beweging te blijven. Fijne collega's die je graag verder helpen. En een werkklimaat waarin we je stimuleren om met verbeterideeën te komen!

Verder krijg je:

• Een salaris tussen de € 3.292 en € 3.776, gebaseerd op 38 uur, volgens de CAO Kleinmetaal en Techniek.
• 25 vakantiedagen en 13 adv-dagen, bij een fulltime dienstverband.
• 8% vakantiegeld.
• Een reiskostvergoeding van €0,23 per kilometer. 
• Een telefoon en laptop van de zaak.
• De mogelijkheid om hybride te werken, met een thuiswerkvergoeding van €2,40 per dag.
• Een goede pensioenregeling bij pensioenfonds PMT.
• Mogelijkheid om jouw studerende kinderen op te geven voor Educatie4all. Jouw kinderen krijgen een maandelijkse toelage wanneer ze studeren.