AFAS Functioneel Consultant Leiden • ItaQ Interim Professionals

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Als AFAS Functioneel Consultant ondersteun en versterk je het team binnen het programma voor de vervanging van SAP door AFAS (scope: HR en ERP) — en mogelijk ook na de go-live.
Het project is in oktober 2024 gestart met de analysefase. Inmiddels bevinden we ons in de acceptatiefase, met een geplande go-live begin januari 2026.

Je bent actief en hands-on betrokken bij:

• de inrichting van AFAS;

• het documenteren van de inrichting;

• het voorbereiden en geven van opleidingen aan gebruikers.

De afdeling Functioneel Beheer, onderdeel van het ASSC, is verantwoordelijk voor een breed scala aan applicaties die de bedrijfsvoeringsprocessen ondersteunen.
De afdeling speelt een actieve rol bij de vervanging van de SAP-modules door de AFAS-modules (HR en ERP).

Voor de implementatie is een programmastructuur ingericht waarin jij onderdeel uitmaakt van één of meerdere werkgroepen.

(Focus, uitgangspunten & doelstellingen)

Met jouw kennis en ervaring van AFAS versterk je het interne team en ondersteun je bij de inrichting. Je bouwt zelf aan onderdelen van de inrichting en neemt interne beheerders hierin mee.

De werkzaamheden voer je uit in nauwe samenwerking met interne beheerders, medewerkers van het Servicepunt en projectmedewerkers vanuit de werkstroom ‘Landing & Transitie’, met een focus op de volgende taken:

• Voorbereiden en verzorgen van opleidingen (casussen, materiaal, datasets);

• Verzorgen van online en klassikale trainingen (in het Nederlands en Engels), in samenwerking met mede-trainers van het Servicepunt, waarbij jij je richt op de AFAS-inrichting van de Universiteit Leiden;

• Klaarzetten en vullen van de opleidingsomgeving;

• Valideren en aanvullen van opleidingsmateriaal;

• Controleren en aanvullen van procesflows en werkinstructies.

• Inrichten van managementrapportages in AFAS;

• Identificeren en ontsluiten van data voor rapportages buiten AFAS (zoals via Power BI of het externe datawarehouse);

• Analyseren en oplossen van bevindingen uit (keten)testen;

• Afstemmen van de werking van systeemkoppelingen met het integratieteam.

• Je bent een gecertificeerd AFAS Expert met ruime ervaring in de AFAS-modules die de Universiteit Leiden implementeert (met name HRM/Payroll en/of Financieel/Ordermanagement/Projecten).

• Je hebt ruime ervaring met het inrichten en beheren van workflows, autorisaties en rapportages in AFAS.

• Je hebt ervaring met het geven van trainingen en vindt het leuk om mensen wegwijs te maken in AFAS. Je bent enthousiast, communicatief sterk, kunt goed voor een groep staan en gaat op een positieve manier om met weerstand.

• Je bent leergierig, hebt een proactieve werkhouding en beschikt over sterke analytische en communicatieve vaardigheden.

• Bekendheid met de bedrijfsvoeringsprocessen binnen het hoger onderwijs en onderzoek is een pré.

Aanbod

Locatie: Leiden
Startdatum:  26-10-2025
Einddatum:  31-01-2026
Verlenging: 3 x 3  maanden (uiterlijk 31-10-2026)
Uren per week: 20/24 (nader bespreekbaar)