Officemanager Naaldwijk • GJ Dé HR-Partner

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Ben jij een echte regelaar die graag zorgt dat alles op kantoor op rolletjes loopt? Heb jij een gastvrije instelling, werk je gestructureerd en vind je het leuk om collega’s te ontzorgen? Dan is deze functie iets voor jou!

Als Officemanager ben jij de spil van het kantoor. Je bent het vaste aanspreekpunt voor collega’s, bezoekers en leveranciers. Je houdt overzicht, regelt zaken proactief en zorgt dat het kantoor soepel draait. Dankzij jouw inzet kan het team zich volledig focussen op de dagelijkse werkzaamheden.

• Beheren van agenda’s en zorgen dat er altijd iemand op kantoor aanwezig is
• Aannemen van telefoontjes, ontvangen van bezoekers en leveranciers, en afspraken gastvrij ontvangen
• Afhandelen van klachten en schades
• Ondersteunen bij HR-taken, zoals het opstellen van brieven, bijhouden van overzichten en nabellen van collega’s

Kortom: jij bent de onmisbare schakel in een ondersteunende rol, waarbij jij zorgt dat alles soepel verloopt achter de schermen.

• Integer en betrouwbaar, omdat je regelmatig met vertrouwelijke informatie werkt
• Een echte duizendpoot die snel schakelt en overzicht houdt
• Een collega die graag onderdeel is van een klein team en niet bang is om de handen uit de mouwen te steken

Je komt terecht in een klein, hecht team waar collegialiteit en een no-nonsense mentaliteit centraal staan. Er is veel ruimte voor eigen initiatief en afwisseling in je werkzaamheden.

Daarnaast mag je rekenen op:

• Een functie van 24 uur per week, verdeeld over 3 of 4 dagen (waaronder de vrijdag)
• Een informele werksfeer met korte lijnen en betrokken collega’s
• Veel variatie: de ene dag ben je gastvrouw/-heer, de andere dag ondersteun je HR of los je een klacht op

Het bedrijf is actief binnen de tankstationbranche en staat bekend om zijn ondernemende karakter en betrokken manier van werken. Er heerst een open, informele werksfeer waar collega’s elkaar kennen, ondersteunen en samen zorgen dat alles op rolletjes loopt. Professionaliteit gaat hier hand in hand met een prettige, nuchtere cultuur waarin hard werken en gezelligheid elkaar moeiteloos afwisselen.

Binnen het kantoor werk je in een klein, hecht team waarin iedereen zijn eigen specialisatie heeft. Dankzij de korte lijnen en praktische aanpak weet men elkaar snel te vinden en wordt er met plezier samengewerkt. Er is volop ruimte voor eigen initiatief, meedenken en het nemen van verantwoordelijkheid.

Een werkomgeving waar samenwerking, betrokkenheid en plezier centraal staan, en waar jij als Officemanager écht impact kunt maken.