Recruitment Support Coördinator Hoofddorp • Talentmark

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Vacature: Recruitment Support Coördinator
Hoofddorp | 32–40 uur per week

Bij Talentmark draait alles om mensen, groei en impact. Wij verbinden talent met organisaties die werken aan een gezondere en veiligere wereld. Binnen de Life Sciences, maar ook binnen Defensie. Om dat mogelijk te maken, zorgt ons Operations Support Team ervoor dat alle processen achter de schermen soepel, zorgvuldig en professioneel verlopen. En daar kom jij in beeld.

Wij zoeken een Recruitment Support Coördinator die structuur brengt, overzicht houdt en met precisie werkt. Iemand die administratief sterk is, communicatief vaardig en het leuk vindt om processen te verbeteren.

Over Talentmark

Talentmark is al meer dan 50 jaar dé recruitmentpartner in de Life Sciences. Daarnaast is Talentmark sinds enige tijd actief in de Defensie industrie. We werken met organisaties die bijdragen aan de gezondheid, veiligheid en vooruitgang van mensen wereldwijd. Van innovatieve biotechbedrijven tot Defensieorganisaties die werken aan nationale veiligheid.

Onze kracht ligt in het bouwen van duurzame relaties en het continu verbeteren van wat we doen. Onze kernwaarden Passion, Respect, Innovation, Drive en Empowerment, vormen het fundament van onze samenwerking, zowel met klanten als collega’s.

Binnen het Operations Support Team ben jij de administratieve spil. Jij zorgt dat contracten, compliance en documentatie tot in de puntjes kloppen, en je speelt een belangrijke rol in het bewaken van kwaliteit en naleving.

Jouw rol – wat ga je doen?

• Opstellen en controleren van arbeids- en klantcontracten;
• Fungeren als back-up voor collega’s binnen Contract & Compliance;
• Beheren en up-to-date houden van contracttemplates en documentatie;
• Coördineren van audits van certificeringsinstanties;
• Zorgdragen dat alle data zorgvuldig en GDPR-conform wordt beheerd;
• Aanvragen en coördineren van VOG- en VGB-screenings;
• Onderhouden van contact met interne stakeholders (Recruitment, Finance) en externe partners;
• Actief meedenken over procesoptimalisatie binnen Operations Support.

Wie ben jij?

• Je hebt aantoonbare ervaring met administratieve processen en werkt gestructureerd en nauwkeurig;
• Je communiceert helder en schakelt moeiteloos met verschillende stakeholders;
• Je hebt ervaring met het aanvragen van VOG- en/of VGB-screenings;
• Je hebt oog voor detail en draagt bij aan het verbeteren van kwaliteit en processen;
• Je bent flexibel, oplossingsgericht en voelt je prettig in een dynamische omgeving;
• Ervaring binnen recruitment, detachering of een vergelijkbare organisatie is een pré.

Wat bieden wij jou?

• Een veelzijdige functie met veel verantwoordelijkheid binnen een groeiende organisatie
• 32–40 uur per week, met ruimte voor eigen initiatief en ontwikkeling
• Salaris tussen €2.800– €3.200 (op fulltime basis)
• 27 vakantiedagen
• Laptop en telefoonvergoeding
• Goede pensioenregeling
• Inspirerende en informele werksfeer met leuke collega’s, vrijdagmiddagborrels en sportieve activiteiten

Klaar om impact te maken?

Wil jij bijdragen aan de groei van organisaties die werken aan gezondheid en veiligheid?
Solliciteer dan nu en word onderdeel van het Operations Support Team van Talentmark.