Programmamanager aanbesteding CAD-Informatiebeheersysteem Utrecht • Masters in Public

De Gemeente Utrecht staat aan de vooravond van een belangrijke moderniseringsslag binnen het fysieke domein. We zijn op zoek naar een ervaren Programmamanager om dit traject van voorbereiding tot implementatie te leiden. Het doel is om beheer, gebruik en uitwisseling van CAD-tekeningen en aanverwante informatie toekomstbestendig te organiseren.

Als Programmamanager ben je verantwoordelijk voor het regisseren van de aanbesteding, het betrekken van stakeholders in de organisatie en het borgen van kwaliteit, adoptie en resultaat. Je begrijpt de strategische context van gemeentelijke informatievoorziening, waaronder Common Ground en de Federatieve Data Strategie, en kunt dit vertalen naar concrete keuzes en afspraken.

• Leiden van de voorbereidingsfase: programma van eisen aanscherpen, (strategische) randvoorwaarden borgen (architectuur, governance, open standaarden).
• Coördineren en aansturen van de aanbestedingsprocedure in samenwerking met de afdelingen Inkoop en Juridische Zaken.
• Stakeholdermanagement binnen het fysieke domein en richting onze interne partner Domstad IT.
• Vertalen van functionele en technische eisen naar contractuele afspraken met de leverancier.
• Voorbereiden en aansturen van de implementatiefase: inrichting beheerorganisatie, koppelingen met andere systemen, testen, adoptie en training.
• Borgen dat het nieuwe systeem aansluiting kan vinden bij Common Ground-principes en de Federatieve Data Strategie.
• Rapporteren aan opdrachtgever en stuurgroep over voortgang, risico’s en resultaten.
• Escaleren naar opdrachtgever indien doelen niet gehaald (kunnen) worden.

1. Gereed Programma van Eisen en aanbestedingsdossier.
2. Succesvol afgeronde aanbesteding.
3. Inrichting governance en beheerorganisatie.
4. Technische en organisatorische implementatie.
5. Adoptie en veranderverankering.
6. Borging en continuïteit.

Wij zoeken een kandidaat met de volgende kwalificaties:

• HBO werk-, en denk niveau.
• Ruime ervaring (meer dan 10 jaar) als Programmamanager met aanbestedingen en systeemimplementaties.
• Kennis van en ervaring met CAD, GIS of assetmanagementsystemen is een pré.
• Sterke affiniteit met informatievoorziening, datagedreven werken en digitale transformatie.
• Kennis van gemeentelijke IV-ontwikkelingen, waaronder Common Ground en de Federatieve Data Strategie.
• Politiek-bestuurlijke sensitiviteit en bewezen vermogen om uiteenlopende stakeholders te verbinden.
• Ervaring met verandermanagement en adoptie van nieuwe informatiesystemen.
• Resultaatgericht, analytisch en communicatief sterk.
• Het vermogen om belangen af te wegen en beargumenteerde keuzes te maken, met lef en daadkracht.

Als gemeente Utrecht geloven wij dat een diverse organisatie zorgt voor meer innovatie, creativiteit en een betere samenwerking. Om die reden streven wij ernaar om een zo’n inclusief mogelijke organisatie te zijn.