Secretaresse Schiedam • GGZ Delfland

Onze polikliniek in Schiedam biedt zowel basis- als specialistische zorg aan volwassenen. Als visitekaartje van de polikliniek ben jij vaak de eerste met wie cliënten en andere bezoekers contact mee hebben en je stelt je dan ook dienstverlenend op naar zowel jouw in- als externe belanghebbenden. Natuurlijk ben je een kei in het prioriteren van belangrijke zaken en weet je goed om te gaan met verschillende verzoeken. Je bent goed in multitasken en een echte teamspeler. Dit is voor ons belangrijk: je werkt namelijk samen met andere collega-secretaresses. Verder bestaan je werkzaamheden uit:

• Het aannemen van telefoontjes, afspraken inplannen en het bieden van administratieve en secretariële ondersteuning aan onze hulpverleners;
• Het bijwerken van gegevens in het patiëntregistratiesysteem XM Care, verzorgen van verschillende correspondentie en het aanvragen en verwerken van beschikkingen;
• Het signaleren als administratieve zaken ontbreken en het daarop actie ondernemen;
• Nadenken over en meewerken aan hoe de poli zich op secretarieel en administratief gebied kan verbeteren.

Bij GGZ Delfland werken we elke dag aan het bieden van psychische zorg aan diverse doelgroepen. Onze benadering is cliëntgericht, met als doel iedereen de regie over zijn of haar leven terug te geven. In totaal zetten dagelijks zo’n 1600 medewerkers zich in voor onze cliënten, vanuit verschillende locaties in de regio’s Haaglanden en Rijnmond.

Je komt te werken op de polikliniek in Schiedam, ook wel locatie de Stadhouder genoemd. Het multidisciplinaire team bestaat uit psychiaters, klinisch psychologen, gz- en basispsychologen, artsen en behandelcoaches. Met elkaar zorg je ervoor dat de polikliniek goed draait. In het team heerst een gezellige sfeer, waarbij prettig samengewerkt wordt maar ook samen gelachen kan worden.
Locatie de Stadhouder is zowel met het OV, auto als fiets goed bereikbaar en gelegen naast een park waar je in de lunchpauze een heerlijke wandeling kunt maken.

• Je hebt aantoonbare werkervaring als secretaresse;
• MS Officepakket kent voor jou geen geheimen. Het is een grote pré als je bekend bent met het patiëntenregistratiesysteem XmCare;
• Je kunt goed prioriteiten stellen, bent gastvrij en vriendelijk in de omgang;
• Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse taal.

• De exacte vorm en duur van het dienstverband stemmen we samen af;
• De functie is voor 32 tot 36 uur per week, werkdagen zijn bespreekbaar;
• Je ontvangt een salaris van maximaal € 3.380 bruto per maand op basis van 36 uur (FWG 35 volgens cao GGZ);
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden die je deels zelf kunt samenstellen, maar denk ook aan collectiviteitskorting op je ziektekostenverzekering, pensioenopbouw bij Pensioenfonds Zorg & Welzijn, jaarlijks 8,33% vakantietoeslag en 8,33% eindejaarsuitkering;
• Heb je een goed idee, initiatief of behoefte dan staan we daarvoor open;
• Er zijn mogelijkheden voor opleiding en ontwikkeling. Daarbij begeleiden we je goed;
• Een informele en collegiale werksfeer.

Solliciteer direct via de sollicitatiebutton! Heb je toch nog een vraag over de functie, de locatie óf de teams waar je terecht komt? Carlo Kuiper (manager bedrijfsvoering) beantwoordt graag jouw vragen. Hij is bereikbaar via .