Secretaris Zoetermeer • Randstad

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Voor een publieke organisatie op het gebied onderwijs en ict zijn wij per direct op zoek naar een secretaris die het OR-team komt ondersteunen in notuleren, publieke verslagen schrijven en agendabeheer. De functie is voor gemiddeld 4 uur per week, waarbij er veel mogelijkheid is om thuis te werken. Voor nu is het een tijdelijke functie omdat je iemand gaat vervangen die ziek is, maar dit kan ook een langdurige functie worden. Ben jij iemand met ervaring en heb jij toevallig al kennis van (actualiteiten) wet- en regelgeving (WOR), lees dan snel verder!

• +4 uur in de week
• Goed salaris
• Op locatie en thuis
• Tijdelijk, wat verlengd kan worden naar langdurig
• werken in een leuk OR-team!

Jij bent iemand die iedere week gemiddeld 4 uur per week beschikbaar bent en deels flexibel bent om naast de geplande OR-vergaderingen andere werkzaamheden te doen. Jij hebt al enige ervaring als secretaris en of notuleren en verslagen te schrijven. Jij kan goed plannen, luisteren en werkt erg secuur. Daarnaast ben jij een zelfstandig type en heb jij al kennis van (actualiteiten) wet- en regelgeving (WOR).

• ervaring in secretariële werkzaamheden
• goed in plannen
• communicatief sterk
• sterk in luisteren en schrijven
• flexibel

Als secretaresse binnen de Ondernemingsraad (OR) ben jij degene die zorgt dat alles soepel verloopt. Je maakt elke twee weken een agenda voor de OR-vergadering. Hiervoor verzamel je onderwerpen van de voorzitter en de leden, en stuur je de agenda minimaal 7 dagen voor de vergadering naar iedereen, tenzij het haast heeft.

Tijdens de vergadering maak je notulen en stel je een verslag op, zodat alles goed is vastgelegd. Actiepunten zet je direct op ons online actiebord, zodat iedereen op de hoogte is. De notulen en het verslag zet je op de agenda van de volgende vergadering, zodat ze kunnen worden goedgekeurd.

Je beheert ook de OR-mailbox en het online archief. Dit betekent dat je ervoor zorgt dat alle inkomende en uitgaande stukken netjes worden verwerkt en opgeslagen. Daarnaast plan je alle vergaderingen en activiteiten van de OR in. Aan het einde van het jaar maak je binnen 3 maanden een jaarverslag waarin je alle werkzaamheden van de OR samenvat.

Kortom, jij zorgt ervoor dat alles goed is geregeld, van planning tot verslaglegging en archivering. Jouw organisatie en nauwkeurigheid maken hierbij het verschil.

• agendabeheer
• onderwerpen verzamelen
• notuleren
• mailbox beheren
• jaarverslag maken

Je gaat werken bij Kennisnet in Zoetermeer, een organisatie die scholen helpt om beter gebruik te maken van technologie in het onderwijs. Kennisnet zorgt ervoor dat scholen digitale middelen goed kunnen inzetten, geeft advies, deelt kennis, en ontwikkelt technische oplossingen. Hun doel is om scholen te ondersteunen bij het verbeteren van hun onderwijs door middel van ICT.

• fijne organisatie
• leuk team
• werken op een leuke locatie in Zoetermeer

Kun jij je helemaal vinden in deze vacature? Solliciteer dan snel!