Contractmanager Utrecht • Page Personnel

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Ben jij analytisch, accuraat en klantgericht? In deze rol bewaak je financiële afspraken met leveranciers, controleer je facturen en leasecontracten, en zorg je voor heldere rapportages. Je werkt nauw samen met accountmanagers en fleetmanagers om kosten te beheersen en processen te verbeteren. Een ideale functie voor iemand die graag met cijfers werkt én impact maakt op dienstverlening.

Omschrijving

• Controleren van facturen van leveranciers.
• Toetsen van tariefwijzigingen en eindafrekeningen van leasecontracten aan contractafspraken en benchmarks.
• Terugvorderen van onterecht gefactureerde bedragen.
• Aansturen van leveranciers om afwijkingen te minimaliseren en prestaties te verbeteren.
• Boeken van facturen op correcte kostensoorten.
• Opstellen van rapportages over controles en behaalde resultaten; registreren van besparingen.
• Opleveren van kwartaalrapportages voor klanten aan interne accountverantwoordelijken.
• Aanleveren van databestanden en rapportages aan wagenparkverantwoordelijken.
• Ondersteunen bij controle en optimalisatie van maatwerkcontracten.
• Adviseren over verbetering van datakwaliteit en efficiëntie in het wagenparkbeheersysteem.

Profiel van kandidaat

• HBO+ werk- en denkniveau, bij voorkeur in een financiële, bedrijfskundige of analytische richting.
• Sterk analytisch vermogen: kan afwijkingen in contracten en facturen snel herkennen en onderbouwen.
• Accuraat en detailgericht: werkt zorgvuldig met financiële data en contractinformatie.
• Ervaring met Excel: kan zelfstandig rapportages opstellen en data analyseren.
• Oplossingsgericht: denkt mee over verbeteringen in processen en dienstverlening.
• Klantgericht: begrijpt de belangen van klanten en weet deze te vertalen naar concrete acties.
• Professionele communicatie: schakelt effectief met leveranciers, accountmanagers en fleetmanagers.
• Ervaring met contractbeheer of leveranciersmanagement is een pré.
• Affiniteit met mobiliteit of leasecontracten is een pluspunt.
• Teamspeler: werkt samen met collega's aan optimalisatie van dienstverlening en datakwaliteit.

Aanbod

• Een verantwoordelijke en afwisselende functie waarin je écht impact hebt op kostenbeheersing en dienstverlening.
• Salarisindicatie tussen €3.000 en €4.000 bruto per maand (afhankelijk van ervaring).
• Hybride werken: deels op kantoor, deels vanuit huis.
• Ruimte voor ontwikkeling: trainingen, cursussen en doorgroeimogelijkheden binnen de organisatie.
• Informele werksfeer met korte lijnen en betrokken collega's.
• Reiskostenvergoeding en goede bereikbaarheid met OV.
• Werken met moderne systemen zoals Hubble en Excel.
• Een werkweek van 32-40 uur, afhankelijk van jouw voorkeur.

Waar je gaat werken

Deze mobiliteitsdienstverlener uit Utrecht ondersteunt bedrijven bij het efficiënt beheren van hun wagenpark. Ze zorgen voor grip op kosten, contracten en prestaties van leveranciers, zoals leasemaatschappijen. Door middel van datagedreven rapportages, contractbewaking en procesoptimalisatie helpen ze klanten om hun mobiliteitsbeleid financieel en operationeel te verbeteren. De organisatie werkt met moderne systemen zoals Hubble en heeft een sterke focus op kwaliteit, samenwerking en klantgerichtheid.